Учет законодательства: современные методы и система

Учёт нормативно-правовых актов – деятельность по сбору, хранению и поддержанию в контрольном состоянии нормативных актов, а также по созданию специализированной поисковой системы, обеспечивающей нахождение необходимой правовой информации в массиве актов, взятых на учёт.

Учёт осуществляется практически всеми государственными органами, юридическими лицами и практикующими юристами для удовлетворения собственных потребностей в правовой информации либо в коммерческих целях, для обеспечения правовой информацией иных субъектов.

Основной задачей учёта является сбор нормативно-правовых актов и поддержание их в таком состоянии, которое обеспечивает быстрое нахождение нужной правовой информации.

Кроме того, такой учёт необходим для квалифицированной подготовки проектов законодательных и иных правовых актов, для составления разного рода сборников законодательства и сводных кодифицированных актов, перечней актов, подлежащих изменению или признанию утратившими силу, для осуществления справочно-информационной работы (выдача справок по законодательству), подготовки заключений по проектам нормативных актов.

Значительную часть нормативно-правовых актов берут из официально публикуемых сборников нормативно-правовых актов. Совокупность нормативно-правовых актов, взятых на учёт, составляет информационный фонд, в котором нормативные акты хранятся в определённом порядке: по разделам, по правотворческим органам, их издавшим; по хронологии.

Основными принципами организации учёта законодательства являются:

1)полнота информационного массива, обеспечивающая фиксацию и выдачу всего объёма справочной информации;

2)достоверность информации, основанная на использовании официальных источников опубликования нормативных актов, а также на своевременной фиксации внесённых изменений в акты, включённые в информационный фонд;

3)удобства пользования, необходимые для оперативного и качественного поиска нужных сведений о праве.

Наиболее простой вид учёта законодательства – это фиксация реквизитов актов в специальных журналах (журнальный учёт). Такой учёт может вестись по хронологическому, алфавитно-предметному или специально-предметному принципам. Хронологический принцип означает, что все подлежащие учёту в соответствующем органе или учреждении нормативные акты регистрируются в журнале по датам их принятия. При алфавитно-предметной регистрации как более совершенном виде учёта поступающих в орган, учреждение нормативных актов, они фиксируются по предметным рубрикам, располагаемым в алфавитном порядке (например, аванс, аккредитив, аренда и т.д.). Тематико-предметная регистрация – когда рубрики разделов журнала определяются в зависимости от деления всего массива законодательства на определённые отрасли, подотрасли и юридические институты.

Другая более совершенная форма учёта законодательства – карточный учёт (картотека). Это создание разного рода карточек, расположенных по определённой системе.

На карточках картотеки могутбыть зафиксированы либо основ­ные реквизиты акта (вид акта, его заголовок,дата издания, источник официального опубликования), либо полный текст такого акта, что представляется более предпочтительным. Рубрики картотеки определяется па базе выработанного заранеесловнике или рубрикатора Поиск соответствующихкарточек осуществляетсякак ручнымспособом, так и в полуавтоматизированномлибо автоматизированном режиме

Карточки в картотеке обычно располагаются по хронологическому, алфавитно-предметному либо предметно-отраслевому принципам.

Третья форма учёта законодательства – это внесение в тексты официальных изданий законов, указов, постановлений и других нормативных актов отметок об отмене, изменении, дополнении таких актов или отдельных их частей с указанием тех актов, на основании которых производятся эти отметки.

В деятельности того или иного органа, учреждения могут сочетаться различные формы учета законодательства, взаимно дополняющие друг друга.

В последние десятилетиявсе более активно используется так называемый автоматизированный учет законодательства на базе применений современной компьютернойтехники и новейших достижений информатики. Создание автоматизированных информационно-поисковых систем по законодательству имеет ряд преимуществ по сравнению с другими видами учёта нормативных актов.

Во - первых, в компьютерные системы возможно заложить практически безграничный объём правовой информации. Сюда может быть внесено всё законодательство страны ( законы, указы Президента,постановления Правительства, все виды ведомственных актов), включай и нормативные акты субъектов Федерации, актыорганов местного самоуправления, проекты будущих законов, законодательство ряда зарубежных государств, важнейшие решения судебных органов, аннотации юридической литературы и т д. и т. п.

Во-вторых, справки о законодательстве и практике его примене­ния можно подучить при автоматизированном учете по любому интересующему абонента вопросу, в то время как, например, при картотечном учёте такие справки можно выдать лишь в зависимости от рубрик классификатора картотеки.

В третьих, компьютер создаёт возможность получить юридическую справку максимально быстро и сразу же напечатать её.

Впервые автоматизированная система правовойинформации была создана в CШA в 60-х годах группойученых и юристов под руководством профессора Д. Хорти. В настоящее время в США и других западных государствах созданы десятки систем такого рода. Одни из них входят в состав аппарата органов законодательной, исполнительной и судебной власти, другие носят частный характер и обслуживают на договорной основе частные фирмы, организации, адвокатов, юрисконсультов. Существует единая система правовой информации для всех западноевропейских государств, которая включает в себя примерно 150 тыс. единиц правовых документов.

В Российской Федерации такого рода автоматизированные системысозданы в аппаратеГосударственной Думы, Совета Федерации,Президента РФ, Правительства РФ, в Министерстве юстиции РФ и в ряде других федеральных органов. Так, при Министерстве юстиции РФ действует Научный центр правовой информации, который имеет обширный банк данных о федеральных нормативных включая и ведомственные, а также актах субъектов Федера­ции. Создан и активно разворачивает свою деятельность также и ряд коммерческих автоматизированных информационно-поисковых систем законодательства («Консультант-Плюс», «Гарант», «Кодекс» и др.).

Компьютерная справочная правовая система – программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов) – Консультант-Плюс, ГАРАНТ, «Кодекс», «Эталон», «Юридический мир», «Ваше право», «Законодательство России» и др.). Существующие информационно-поисковые системы позволяют осуществлять поиск правовых информационных документов по различным данным: вид и заголовок правового акта, его номер и дата принятия, орган, его принявший, источник и дата официального опубликования такого акта, используемые в его тексте ключевые слова и др.

Вопрос 51