Тема 6. Кадровая документация

72. Как регулирует ТК кадровую документацию?

Обязательные кадровые документы в организации

· штатное расписание;

· трудовой договор (контракт);

· приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1);

· личную карточку (форма N Т-2);

· приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5);

· приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6);

· график отпусков (форма N Т-7);

· приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8);

· табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13);

· табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12);

· правила внутреннего трудового распорядка;

· положение по защите персональных данных работника;

· трудовую книжку;

· локальные акты по охране труда.

73. Прилагается ли к личному делу опись документов?

Да

 

74. Что такое трудовые отношения?

Трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником труда за плату (работы по должности, профессии или специальности либо конкретного вида поручаемой ему работы).

 

75. Что такое трудовой договор согласно ТК?

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. (ст. 56 ТК РФ)

 

76. Какие виды трудовых договоров предусматривает ТК?

По сроку: срочные (до 5 лет), на неопределенный срок.

по характеру трудовых отношений:

§ трудовой договор по основному месту работы;

§ трудовой договор на работе по совместительству (гл. 44 ТК РФ);

§ трудовой договор о временной работе сроком до двух месяцев (гл. 45 ТК РФ);

§ трудовой договор о сезонной работе (гл. 46 ТК РФ);

§ трудовой договор о работе у работодателя — физического лица (гл. 48 ТК РФ);

§ трудовой договор о работе на дому (гл. 49 ТК РФ);

§ контракт о государственной (муниципальной) службе.

 

77. Какие пункты обязательно должны быть в трудовом договоре согласно ТК?

- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя

- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

- место и дата заключения трудового договора;

- место работы

- трудовая функция

- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- режим рабочего времени и времени отдыха;

- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если есть);

- условия труда на рабочем месте;

- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,.

 

78. Что входит в понятие «работник»?

Работник - это субъект трудовых правоотношений, заключивший договор с нанимателем на условиях, определённых законодательством и локальными нормативными актами. Лицо обладает определёнными правами, а также кругом должностных обязанностей, несоблюдение которых влечёт дисциплинарную ответственность.

 

79. Как должны храниться трудовые книжки работников?

Хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным в отношении документов строгой отчетности. Как правило, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии - в шкафах (сейфах), обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

 

80. Что входит в личное дело работника?

- Анкета или автобиография

- Форма Т-2

- трудовой договор

- копия паспорта

- копии ИНН и СНИЛС

- копия документа об образовании, о доп. образовании (если нужно)

- копия военного билета (для мужчин)

- необходимые копии свидетельств (о браке, о рождении детей) для налогового вычета

- опись документов личного дела

 

 

81. Что такое форма Т-2?

Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности.

 

82. Каковы обязанности работников кадровой службы?

Общие обязанности кадровой службы:

· подготовка локальных нормативных актов, положений, инструкций

· выработка штатного расписания, написание должностных инструкций

· кадровое делопроизводство и поддержание документации в порядке

· разработка документации и норм по охране труда на рабочих местах

· представление статистической отчетности о численности персонала

· ежемесячный отчет по движению кадров и отчетность по форме П-4

· формирование личных дел, подготовка приказов, ведение журналов

· составление графика отпусков, переносы отпуска на другое время

Обязанности кадровика:

· постановка работников на воинский учет, ведение воинского учета

· обучение персонала, организация тренингов, курсов, семинаров

· учет больничных листов (листков временной нетрудоспособности)

· по запросам сотрудников предоставлять им копии и выписки

· консультации по вопросам трудового права и законодательства

· оформление и своевременное внесение записей в трудовые книжки

· командировочные задания, оформление работников в командировку

· учет рабочего времени, контроль за дисциплиной персонала фирмы

· поощрение и наказание сотрудников по результатам их работы

· заполнение личных карточек, введение личных дел сотрудников

 

83. Как оформляется резюме?

Резюме оформляется на одном-двух листах (не более)

Структура резюме

Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города), e-mail (если он есть), семейное положение

Цель

Образование

Трудовой опыт (практика) в обратном хронологическом порядке

Дополнительные навыки работы

Дополнительная информация

Указание на возможность предоставления рекомендаций

Дата составления резюме

 

84. Каковы особенности гражданско-правовых договоров?

Согласно статье 420 ГК РФ гражданско-правовой договор – это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Получение одной из сторон договора конкретного результата, выраженного в материально-вещественной или иной форме. Достижение такого результата, как правило, влечет прекращение договора.

-Договор заключается на конкретный срок или до возникновения результата, оговоренного сторонами.

-Стороны находятся в равном положении и в момент заключения договора, и в ходе его исполнения (т.е. в этом случае отношения власти и подчинения отсутствуют).

-В договоре гражданско-правового характера нельзя использовать формулировки, ссылающиеся на правила внутреннего трудового распорядка.

-Исполнитель (подрядчик и т.п.) в определенных случаях может передавать исполнение своих обязательств (их части) третьим лицам.

-Отпуск не предоставляется, период временной нетрудоспособности не оплачивается.

-Стоимость выполненной работы (услуги) и порядок ее оплаты определяются по соглашению сторон в договоре. На ее размер не влияет система оплаты труда, принятая у работодателя. Оплата производится, как правило, после окончания работы по договору за достигнутый результат.