Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Тема 4. Систематизация и хранение документов
44. По каким принципам формируются дела? Номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический, экспертный.
45. Сколько времени хранятся дела долговременного хранения? Свыше 10 лет
46. Что такое номенклатура дел? Номенклатура дел – систематизированный перечень заводимых в орг-ции дел с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке. Она является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковой системы. Три типа – типовая, примерная и номенклатура дел орг.
47. Что такое архив? Архив –организация или ее структурное подразделение, выполняющая прием и хранение документов с целью использования ретроспективной документной информации.
48. Какие задачи выполняет экспертная комиссия организации? - рассмотрение номенклатуры дел орг-ции -ежегодный отбор документов для архивного хранения -уничтожение документов с истекшим сроком хранения -определение сроков хранения дел.
49. Какая дата считается начальной датой личного дела? Дата подписания трудового договора
50. В какой последовательности хранятся личные дела в отделе кадров? По алфавиту
51. Какие этапы архивного хранения документов существуют?
Документы текущего и последнего истекшего года --- архив структурного подразделения ----хранение 2 года
----- архив организации --- дела временного хранения ---- хранение до ист. срока ---- уничтожение | дела постоянного хранения --- хранение 15 лет --- государственный архив
52. Необходима ли опись на дело кратковременного хранения? Нет
Тема 5. Виды документов 53. Какие документы относят к организационным? Организационные документы – комплекс док., содержащих правила создания орг., выбор ее организационно-правовой формы структуру, среднюю численность и т.д. Устав, положения (о министерствах, о бухучете, о зарплате и тд), инструкции, штатное расписание, структура и штатная численность, правила внутреннего трудового распорядка.
54. Какие локальные акты должны быть в организации? Правила внутреннего трудового распорядка; Правила по обеспечению безопасных условий и охране труда;
Положение о нормированном рабочем дне; Положение о порядке хранения персональных данных работника. штатное расписание; трудовой договор на каждого сотрудника; должностная инструкция; приказы о приеме, переводе, увольнении работника; иные приказы руководителя организации; графики отпусков; положение о структурном подразделении и т.д.
55. Что такое устав организации? Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.
56. Что регламентирует положение? Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом и его структурных подразделений.
57. Что такое трудовые функции? Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
58. Что такое штатное расписание? Штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
59. Какие виды документов относят к распорядительным? Распорядительные документы – документы, носящие административный характер, обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или должностным лицам. Постановления, приказы, распоряжения, указания, решения.
60. Какие виды приказов выделяют в делопроизводстве? Приказ — правовой акт, издаваемый единоначально первым руководителем организации.
Приказы по основной деятельности издаются для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией, по всем вопросам руководства ее текущей деятельностью.
Приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений работника и работодателя или служащих и нанимателя. Эти приказы издаются при приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении работника, наложении на него дисциплинарного взыскания или увольнения с работы.
61. В какие сроки издается приказ о приеме на работу?
Согласно п. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
62. Что такое распоряжение? Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений. Распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
63. Каковы особенности содержания протокола? Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-19; просмотров: 415; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.141.100.120 (0.006 с.) |