Контроллинг в системе R/3 фирмы SAP AG

Среди зарубежных систем автоматизированного управления R/3

вызывает сегодня наибольший интерес, что подтверждается наличием

более 12 тыс. инсталляций в мире. Система R/3 ориентирована на

комплексное решение управленческих задач для предприятий различного

профиля. Она включает в себя универсальные компоненты,

обеспечивающие решение типовых задач, а также специализированные

компоненты для решения проблем, специфических для отрасле-

Управленческие информационные системы 133

вых предприятий (например, для нефтегазовой отрасли, энергетики,

торговли, химической промышленности, пищевой промышленности,

предприятий машино- и приборостроения, банков).

Контроллинг необходим для координации и оптимизации содержания

всех происходящих на предприятии процессов. Применительно

к данным он тесно связан с такими областями деятельности, как

"внешняя отчетность" и "финансирование". Это отражается и в организации

структуры системы.

В состав универсальных взаимосвязанных компонентов системы

R/3 входят:

• модули финансового учета системы, включающие бухгалтерию,

управление финансами, контроллинг;

• модули управления проектами;

• модули логистики, включающие продажу и дистрибуцию,

управление поставками, производственное планирование, управление

качеством;

• система управления персоналом;

• система делопроизводства и коммуникаций;

• информационная система руководителя.

Более подробно остановимся на отдельных компонентах модулей

финансового учета и контроллинга.

Модули финансового учета включают в себя Главную книгу, учет

дебиторов и кредиторов, финансовый контроллинг, бухгалтерский

учет основных средств, управление портфелями и др.

Модули контроллинга ориентированы на задачи управленческого

учета для поддержки принятия решений по достижению прибыле-

ориентированных целей организации.

Контроллинг, представляя собой комплексный процесс, может

быть разбит на следующие фазы: планирование, мониторинг, отчетность,

подготовка рекомендаций и информирование. Эти фазы могут

быть применены для следующих типов контроллинга:

• финансов и ликвидности;

• затрат по продукту;

• косвенных затрат;

• учета результатов и контроллинга предприятия в целом.

Основные фазы и соответствующие им функции контроллинга

представлены ниже.

134 Глава 2

Фаза контроллинга Функции контроллинга

Поддержка принятия решения

Определение задач

Поиск решения

Оценка

Составление прогноза ^

Планирование

Учет по заданным величинам

Анализ источников прибыли

Учет изменения прибыли в отношении

выручки, затрат, "узких" мест

Целевые величины

Бюджет / Сметы

Предварительное планирование

Риски 1

Принятие решения

Реаяизацин \

Определение характеристик

Определение контролируемых величин,

соответствия бюджету, дополнительных

характеристик |

Контроль 1

Контроль ожидания

Контроль планирования

Контроль реализации

Сравнение "норма - факт" 1

Анализ отклонений

Сравнение "план - факт" ]

Модуль контроллинга в системе R/3 объединяет функции, которые

обеспечивают:

• документирование в количественном и стоимостном отношении

потребления производственных ресурсов для выполнения работ;

• контроль экономичности;

• поддержку принятия решения.

Связь между контроллингом и финансовой бухгалтерией осуществляется

в форме так называемой "подключенной" системы. Это

означает следующее:

• контроллинг имеет массив данных, отделенный от финансовой

бухгалтерии;

• виды первичных затрат и вид выручки относятся к счетам бухгалтерии

как 1:1;

• первичные затраты и выручка берутся из Главной книги и

снабжаются дополнительными атрибутами;

• внутрипроизводственные работы отображаются как виды вторичных

затрат;

• в контрольной книге ведется учет соответствия данных финансовой

бухгалтерии данным контроллинга.

Управленческие информационные системы 135

Основой модуля контроллинга служит архитектура, которая ориентируется

на объекты, несущие в рамках одного временного периода

затраты и/или выручку.

Базовые положения организации системы контроллинга в системе

R/3 сводятся к следующему.

Логическое единство учета затрат для контроллинговой единицы

при учете по видам затрат и выручки обеспечивается фиксацией на

экране монитора соответствующих сумм. Данные подразделяются по

своим критериям классификации (балансовая единица или бизнес-

сфера). Учет по видам затрат и выручки опирается на сверку со счетами

бухгалтерии. Он является исходным пунктом для перехода (детализации)

в другие компоненты модуля.

Учет затрат по местам их возникновения и учет работ осуществляются

разнесением косвенных затрат посредством многочисленных

методов пересчета, которые частично базируются на введенных

данных, а частично - на фиктивных предположениях.

Учет затрат по заказу и учет проектных затрат производятся

с ориентацией на мероприятия. Расчет-списание выполняется либо на

косвенные затраты, либо на основной капитал.

Учет затрат по процессам обеспечивает контроль процессов, а

не только функций и продуктов, т.е. процесс выступает в качестве

еще одного объекта контроля и перерасчета между учетом по месту

возникновения затрат (МВЗ) и учетом затрат по продукту.

Учет затрат по продукту фокусирует экономические аспекты

создания продукта, состоит из поштучного учета и из учета по периодам.

Учет результатов и учет по сегментам рынка основан на анализе

источников результатов. Таким образом, происходит дифференцирование

затрат по сегментам рынка.

Учет затрат по месту возникновения прибыли не является составной

частью процесса расчета. Эта структура охватывает все важные

для получения результата хозяйственные операции.

В зависимости от точности, с которой проводится расчет затрат в

ходе всего процесса расчета, выделяются следующие процессы:

• учет фактических/стандартных затрат;

• учет полных/частичных затрат;

• учет частичных затрат и расчет сумм покрытия;

• метод учета затрат по обороту/общих затрат.

136 Глава 2

Перечисленные выше процессы могут выполняться параллельно.

Все компоненты модуля контроллинга располагают мощными

функциями для поддержания диалоговой системы отчетов и выдачи

распечаток. Для распространенных видов анализа имеются стандартные

формы отчетов, которые могут быть дополнены индивидуальными

для фирм отчетами.

Диалоговое планирование реализуется многочисленными функциями

для всех объектов (виды затрат, места возникновения затрат,

заказы, проекты, процессы, носители затрат, объекты учета результатов,

а также места возникновения прибыли).

Результаты работы модуля контроллинга доступны из информационной

системы руководителя (EIS).