Забезпечення виробленого та необхідними послугами

32.. Управління реалізацією бізнес-плану по результатами.

Дуже важливо, щоб керівництво або ініціатори бізнес - проекту чітко уявляли для себе, чого вони хочуть і можуть добитись в деякій конкретній ситуації.

Як практична проблема, дане питання можна сформулювати наступним чином: як довести прийняті рішення до всіх рівнів організації таким чином, щоб скрізь вони мали направляючу та активізуючи функцію.

Ключовими результатами для будь-якої фірми можуть бути:

- результати комерційної діяльності

- результати функціональної діяльності

- результати підтримки.

Найважливішу роль в процесі реалізації БП відіграє оцінка, уточнення та коректування ключових результатів комерційної діяльності.

Їх підтримка найбільш чітко прослідкується при аналізі балансу підприємства та розрахунку на підставі його відповідних контрольних показників, порівняння даних показників з нормативним значенням чи запланованим рівнем.

33. Бізнес-портфель – це є набір видів діяльності, якими планує займатись підприємство.

Хорошим вважається такий бізнес-портфель, який найоптимальніше пристосовує сильні та слабкі сторони підприємства до зовнішнього середовища.

Для підприємства по-перше необхідно проаналізувати існуючий бізнес-портфель і по-друге – розробити стратегію росту, тобто визначити перелік нових напрямків діяльності.

Одним з найкращих способів оптимізації бізнес-портфеля є відома матриця “ріст/доля ринку”. За даною методикою всі СЕБ діляться на чотири групи.

“Дійні корови”. Напрямки діяльності з низькими темпами росту і великою частиною на ринку. Це стійкі та успішні СЕБ, які не вимагають великих інвестицій. При цьому вони приносять найбільший доход підприємству, який використовується для оплати всіх рахунків та підтримки інших видів діяльності. Тип ринку з домінуючим лідером.

“Зірки”. Швидко ростучі види. Вони вимагають великих інвестицій і можуть перетворитись в “дійних корів”.

“Темне лошатко”. Елемент бізнесу, який має невелику частку на швидкоростучих ринках. Вони вимагають великої кількості інвестицій для підтримки даної частини, а також ще більших інвестицій для збільшення даної частини.

Керівництву фірми варто добре прорахувати можливість перетворення даних видів діяльності в “зірки” чи поетапно ліквідувати. Фірма претендент на лідера.

“Собаки”. Види діяльності з низькими темпами росту та незначною часткою на ринку, які, проте, можуть приносити достатній доход для підтримки самих себе, але не обіцяють стати більш серйозними джерелами доходів.

34. Контроль систематичне коригування бізнес-планів.

Для того, щоб можна було ефективно слідкувати за виконання бізнес-планів, необхідно завчасно встановити контрольні точки, за якими можна було б визначити, чи все йде як намічено.

Поточні корпоративні плани складають, як правило а рік. Інвестиційні проекти можуть бути розраховані і на більш віддалену перспективу. Але це не означає, що потрібно чекати весь цей час, щоб вияснити виконаний план чи ні.

Система контролю повинна бути проста, але в той же час забезпечувати інформацією всіх осіб, які приймають відповідні коректуючи рішення у випадку виявлення відхилень.

Дана система може складатись з наступних елементів:

1. Контроль запасів ТМЦ (може здійснюватись щодня).

Контролюючи запаси, точніше підвищувати ефективність грошових коштів, підвищити їх оборотність, швидко окупити кошти.

2. Виробничий контроль(помісячно)

Цей вид контролю передбачає порівняння рівня поточних виробничих витрат із передбаченими в бізнес-плані.

Аналізуються змінні, постійні витрати, а також показники завантаження ОВФ.

3. Контроль якості продукції

Порівнюють фактичну якість із встановленими стандартами чи вимогами фірми(за розробленим графіком)

4. Контроль обсягів реалізації

Інформація про:

- обсяги реалізації в натуральних одиницях та вартісних показниках;

- середня вартість однієї закупленої партії;

- динаміці цін продукції;

- кількості продукції просячої в кредит;

- динаміка заборгованості за відвантажені товари;

- прострочені рахунки та безнадійна заборгованість

яскраво свідчить про фінансовий стан підприємства і про його можливості по реалізації проекту.(проводиться як мінімум щомісячно)

5. Контроль бюджетних витрат

Здійснюється на початкових стадіях проекту.

Порівнюється запланована вартість проекту з фактичною(здійснюється постійно)

35. Кожний бізнес проект, розробка нового товару, реорганізація підприємства вимагає систематичної роботи з метою досягнення запланованих результатів.

При цьому заплановані результати повинні бути отриманні:

- у встановлений строк;

- без перевищення бюджетних витрат;

- з певною якістю

Однак не завжди вдається досягти цього.

Розглянемо деякі типові причини цього:

- недостатньо обґрунтовані вимоги до самого проекту: недостатність інформації при розробці проекту, недостатній рівень її аналізу, розробки проблеми;

- нечітко визначена стратегія, тактика, мета проекту – найбільша часто зустрічаємо помилка. Фірма досить часто економить кошти при визначенні привабливості проекту, завищує планові обсяги реалізації, ціни, підприємство часто не уявляє взагалі якої якості саме потрібний товар на ринку;

- замість об’єктивного пошуку кількох варіантів досягнення мети, проект розробляється лише один та його тільки виконують. Для реалізації будь-якої мети завжди існує декілька альтернатив, аналіз яких дозволяє раціонально використати кошти. Коли виникають труднощі, тоді навіть не допомагають

4. нечітко розподілена відповідальність між міністерствами (?) в питаннях розробки та реалізації проекту.

5. відсутність кваліфікованої команди по розробці та реалізації Б.П.

6. недооцінювання ризику, його грошовій оцінці та захисту.

7. невміння справлятися зі своїми помилками.

8. Не всі події можна передбачити, тому відхилення необхідно сприймати як нормальне явище і шукати альтернативні шляхи вирішення проблеми.

9. висвітлення в БП тільки позитивні сторони бізнесу.

Ам. м-т вимагає, щоб БП був збалансований, тобто немає проекту без слабких сторін.

Успішно функціонуюча система повинна сприймати помилки з радістю.

Будь-який досвід є позитивним, якщо з нього зробити правильні висновки.