Финансово-экономической деятельности предприятия

Содержание и задачи анализа

Финансово-экономической деятельности предприятия

 

Финансово-экономический анализ (ФЭА) — это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, ос­нованный на разделении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

При этом различают анализ:

макроэкономический, изучающий экономические явления и про­цессы на уровне мировой и национальной экономики и их от­дельных отраслей;

микроэкономический, раскрывающий эти процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования (предприятий, фирм).

2. Содержание ФЭА определяется выполняемыми им функциями в системе управления предприятием, где он занимает одно из центральных мест. Для управления производством необходимо иметь полную и точную информацию о ходе производственно­го процесса и реализации плановых заданий. Поэтому одной из функций управления производством является учет, обеспе­чивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, не­обходимой для управления производством и контроля за ходом выполнения плановых заданий.

ФЭА является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений, в рамках которого:

учетная информация проходит аналитическую обработку - про­водится сравнение достигнутых результатов деятельности с дан­ными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми;

определяется влияние разнообразных факторов на результаты производственно-хозяйственной деятельности;

выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы.

Таким образом, финансово-экономический анализ можно рас­сматривать как деятельность по подготовке данных, необходи­мых для обоснования и оптимизации управленческих решений. ФЭА

является важным звеном в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных ре­зервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

3. К числу основных задач ФЭА относятся:.

• изучение характера действия экономических законов, установ­ление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях деятельности предприятия;

• научное обоснование текущих и перспективных планов;

• контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов;

• изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности;

• поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достиже­ний науки и практики;

• оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использо­ванию имеющихся возможностей и диагностика его положе­ния на рынке;

разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов. В иелом ФЭА представляет собой систему специальных знаний, связанных:

- с исследованием тенденций хозяйственного развития;

- научным обоснованием планов, управленческих решений, кон­тролем за их выполнением;

- оценкой достигнутых результатов;

- поиском, измерением и обоснованием хозяйственных резер­вов, повышением эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Предмет и объект, виды

Методы сравнения в ФЭА

1. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов позволяет оценить темпы изменения изучае­мых показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов.

2. Сопоставление необходимо для оценки степени выполнения плана, определения неиспользованных резервов предприятия.

3. Сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов необхо­димо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, для оценки их использования в про­цессе производства и определения упущенных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

4. Благодаря сравнению среднего уровня показателей, достигнутых предприятием, с лучшими результатами организаций - лидеров рынка или отрасли выявляется передовой опыт и новые воз­можности предприятия.

5. Сравнение показателей исследуемого предприятия со среднеот­раслевыми необходимо для определения рейтинга анализируе­мого предприятия среди других субъектов хозяйствования от­расли, более полной и объективной оценки уровня развития предприятия, изучения общих и специфических факторов, оп­ределяющих результаты его хозяйственной деятельности.

6. Сравнение параллельных и динамических рядов используется для определения и обоснования формы и направления связи меж­ду разными показателями. С этой целью количественные зна­чения показателя необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и посмотреть, как в связи с этим из­меняются другие исследуемые показатели.

7. Благодаря сравнению различных вариантов решения экономиче­ских задач можно выбрать из них наиболее оптимальный для решения проблемы.

Методы приведения показателей в сопоставимый ряд

1. Важное условие, которое необходимо соблюдать при анализе, — необходимость обеспечения сопоставимости показателей, по­скольку сравнивать можно только качественно однородные ве­личины.

Для нейтрализации стоимостного фактора цены на продукцию приводятся к одному уровню. Например, для обеспечения сопос­тавимости валовой продукции ее физический объем в отчетном и базисном периодах выражается в ценах базисного периода:

 

g_x и g₀ - физический объем производства i-го вида продук­ции соответственно в отчетном и базисном периодах;

• р₀ - цена i-го вида продукции в базисном периоде.

2. Для нейтрализации влияния объемного фактора сумму затрат базисного периода надо пересчитать на фактический объем про­изводства продукции отчетного периода (∑q1c₀) и после этого сравнить с фактической суммой затрат отчетного периода:

 

3. Для нейтрализации воздействия фактора качества продукции чаще всего объем полученной продукции приводят к стандартному ка­честву, соответственно уменьшая или увеличивая ее количество.

4. Для приведения по структуре выпуска необходимо фактиче­ский объем производства продукции пересчитать на структуру базисного периода:

 

Сопоставимость показателей в ряде случаев может быть дос­тигнута, если вместо абсолютных величин применить средние или относительные величины.

5. Абсолютные показатели отражают количественные размеры явле­ния безотносительно к размеру других явлений в единицах меры, веса, объема, продолжительности, площади, стоимости и др.

6. Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другой период или по другому объекту.

Относительные показатели получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения. Относительные величины выражаются в форме коэффициен­тов (при базе 1) или процентов (при базе 100). Различают следующие относительные величины:

• пространственного сравнения. Определяется сопоставлением уровней показателей, относящихся к различным объектам, взятым за один и тот же период или на один момент времени;

• планового задания - отношение планового уровня показателя текущего года к фактическому его уровню в прошлом году или к среднему его уровню за несколько предыдущих лет;

• выполнения плана — отношение между фактическим и плановым уровнем показателя отчетного периода, выраженное в процентах;

• величины динамики. Определяются путем деления величины пока­зателя текущего периода на уровень в предыдущем периоде и вы­ражаются обычно в процентах и коэффициентах.

Они могут быть:

• базисными - каждый следующий уровень динамического ря­да сравнивается с базисным годом;

• цепными — уровень показателя следующего года относится к предыдущему.

• структуры — это относительная доля части в общем, выражен­ная в процентах или коэффициентах;

• координации - соотношение частей целого между собой (на­пример, активной и пассивной части основных производст­венных фондов, собственного и заемного капитала, основных и оборотных средств).

• интенсивности - характеризуют степень распространенности, развития какого-либо явления в определенной среде;

• эффективности — соотношение эффекта с ресурсами или за­тратами.

7. Средние величины используются для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку, т. е. одним числом характеризуют всю совокуп­ность объектов.

Используются разные типы средних величин: простые и взве­шенные среднеарифметические, среднегармонические и др.

 

Балансовый метод в ФЭА

 

1. Балансовый метод служит для отражения соотношений, пропор­ций двух взаимосвязанных групп экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирова­ния. В экономическом анализе он используется при изучении обеспеченности предприятия различными видами ресурсов и полноты их использования..

2. Как вспомогательное средство, балансовый метод используется в анализе для проверки правильности определения влияния различ­ных факторов на прирост величины результативного показателя.

В детерминированном анализе алгебраическая сумма величины влияния отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя.

Если такое равенство отсутствует, это свидетельствует либо о неполном учете факторов, либо о допущенных ошибках в рас­четах. Балансовый метод может быть использован при по­строении детерминированных аддитивных факторных моделей.

• В экономической практике встречаются модели, построенные на основе товарного баланса, например

 

Иногда балансовый метод применяют для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного пока­зателя. Например, когда из трех факторов {а, Ь, с) известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, вычтя из общего прироста результативного показателя результат влия­ния двух первых факторов:

 

В ФЭА на основе балансового метода разработан такой метод факторного анализа, как пропорциональное деление, или метод Долевого участия.

Эвристические методы в ФЭА

Эвристические методы относятся к неформальным методам ре­шения экономических задач. Они используются в основном для прогнозирования состояния объекта в условиях частичной или пол­ной неопределенности, когда основным источником получения не­обходимых сведений является научная интуиция ученых и спе­циалистов, работающих в определенных сферах науки и бизнеса. Наиболее распространен метод экспертных оценок. Организует­ся сбор суждений и предположений специалистов (экспертов) по исследуемой проблеме с последующей обработкой получен­ных ответов. Проводимый опрос специалистов может быть ин­дивидуальным, коллективным, очным, заочным, анонимным и др. Организаторы опроса определяют объект и цели экспертизы, подбирают экспертов, проверяют их компетентность, анализи­руют и обобщают результаты экспертизы.

2. Основные эвристические методы:

"мозговой атаки", или "мозгового штурма", когда генерирование идей происходит в творческом споре и личном контакте спе­циалистов. При этом одна группа экспертов выдвигает идеи, а другая их анализирует;

• синектический - предполагает при генерировании идей использо­вание аналогий из других областей знаний или фантастики;

• Дельфи - предусматривает анонимный опрос специалистов по заранее подготовленным вопросам с последующей статистиче­ской обработкой информации. После обобщения результатов повторно запрашивается мнение специалистов по спорным вопросам. В итоге обеспечивается переход от интуитивных форм мышления к дискуссионным. Для этого метода харак­терна изолированность в работе и независимость суждений каждого члена экспертной группы;

ПАТТЕРН — предполагает количественную оценку полученных данных. Сущность метода заключается в том, что изучаемая проблема расчленяется на ряд подпроблем, задач и элементов, которые выстраиваются в "дерево решений". Оценки отдель­ных экспертов подвергаются открытому обсуждению, в резуль­тате чего извлекается польза от делового общения экспертов, хотя не исключаются отрицательные последствия конформиз­ма (давление авторитетов).

Метод цепной подстановки

 

Метод цепной подстановки заключается в получении ряда про­межуточных значений обобщающего показателя путем после­довательной замены базисных значений факторов на фактиче­ские, Разность двух промежуточных значений обобщающего по­казателя в цепи подстановок равна изменению обобщающего показателя, вызванного изменением соответствующего фактора. В общем виде систему расчетов по методу цепных подстановок можно представить в следующем виде:

 

2. Общее абсолютное отклонение обобщающего показателя опре­деляется по формуле

 

Общее отклонение обобщающего показателя раскладывается на факторы:

 

Метод иепных подстановок имеет некоторые недостатки:

• результаты расчета зависят от последовательности замены фак­торов;

• активная роль в изменении обобщающего показателя часто приписывается влиянию изменения качественного фактора, что не всегда правильно.

Метод абсолютных разниц

1. Метод абсолютных разниц применяется для расчета влияния
факторов на прирост результативного показателя в детермини­рованном анализе, но только в мультипликативных моделях
(Y = х₁ х₂ х_ъ х... х_п) и моделях мультипликативно-адаптив­
ного типа: Y = (а-Ь)с и Y=а(b—с). И хотя его использо­вание ограничено, но благодаря своей простоте он получилширокое применение в анализе.

При его использовании величина влияния факторов рассчиты­вается умножением абсолютного прироста значения исследуе­мого фактора на базовую (плановую) величину факторов, ко­торые находятся справа от него, и на фактическую величину факторов, расположенных в модели слева от него.

Алгоритм расчета для мультипликативной 4-факторной моде­ли валовой продукции выглядит следующим образом. Составля­ется, например, 4-факторная модель выпуска продукции (ВП): ВП = ЧРхДхПхЧВ,

где:

• ЧР - среднегодовая численность работников;

• Д - количество отработанных дней 1 работником за год;

• Ц - средняя продолжительность 1 рабочего дня;

• ЧВ - среднечасовая выработка 1 рабочего.

Затем определяется влияние каждого из факторов на прирост

 

С помощью метода абсолютных разниц получаются те же резуль­таты, что и способом цепной подстановки. Необходимо следить за тем, чтобы алгебраическая сумма прироста результативного пока­зателя за счет отдельных факторов равнялась его общему приросту.

. Алгоритм расчета в моделях мультипликативно-адаптивного вида.

Возьмем факторную модель прибыли от реализации про­дукции:

где:

П — прибыль от реализации продукции;

Vpn — объем реализации продукции;

Ц— цена единицы продукции;

С — себестоимость единицы продукции.

Прирост суммы прибыли за счет изменения:

Метод относительных разниц

Метод относительных разницприменяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя только в мульти­пликативных моделях. Здесь используются относительные прирос­ты факторных показателей, выраженные в виде коэффициентов или процентов. Рассмотрим методику расчета влияния факторов этим способом для мультипликативных моделей типа Y = аЬс.

Изменение результативного показателя определяется следую­щим образом:

 

2. Согласно этому правилу, для расчета влияния:

• первого фактора - необходимо базовую величину результатив­ного показателя умножить на относительный прирост первого фактора, выраженного в виде десятичной дроби;

• второго фактора - нужно к базовой величине результативного показателя прибавить изменение его за счет первого фактора и затем полученную сумму умножить на относительный прирост второго фактора;

• третьего фактора - к базовой величине результативного пока­зателя необходимо прибавить его прирост за счет первого и второго факторов и полученную сумму умножить на относи­тельный прирост третьего фактора.

Метод относительных разниц удобен в тех случаях, когда тре­буется рассчитать влияние большого комплекса факторов (8-10 и более). В отличие от предыдущих способов здесь значитель­но сокращается число вычислительных процедур, что обуслов­ливает его преимущество.

Виды и принципы их поиска

1. Под хозяйственными резервами понимают возможности повы­шения эффективности деятельности организации на основе ис­пользования достижений НТП и передового опыта. Различают следующие виды хозяйственных резервов:

• внутрихозяйственные - резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на анализируемом предприятии. Они связаны в первую очередь с недопущением потерь и не­производительных затрат ресурсов;

• отраслевые - те, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли (разработка новых систем машин, новых тех­нологий, улучшенных конструкций изделий, выведение новых сортов сельхозкультур и др.);

%/ региональные - могут быть выявлены и использованы в преде­лах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомога­тельных производств независимо от их ведомственного подчи­нения и т. д.);

• общегосударственные - к ним можно отнести ликвидацию дис­пропорций в развитии разных отраслей производства, измене­ние форм собственности, системы управления национальной экономикой и т. д. Использование таких резервов возможно только путем проведения мероприятий на общегосударствен­ном уровне управления;

• текущие - возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени;

перспективные - обычно рассчитаны на длительное время. Их использование связано со значительными инвестициями, вне­дрением новейших достижений НТП, перестройкой производ­ства, сменой технологии производства, специализации и др.;

неиспользованные резервы — упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени. Основные резервы находятся в сфере производства, но их много и в сфере обращения — предотвращение разного рода потерь про­дукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, связанных с хранением, перевозкой, продажей го­товой продукции и приобретением производственных запасов. Отдельно рассматривают резервы, которые связаны с наиболее полным и эффективным использованием земельных угодий, основ­ных средств производства, предметов труда и трудовых ресур­сов. Такая классификация резервов необходима для сбаланси­рованности их по всем видам ресурсов.

К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов. Резер­вы интенсивного типа связаны с наиболее полным и рациональ­ным использованием имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного харак­тера и усиливается поиск резервов интенсификации производства. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Это недостача и порча продук­ции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы, перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии. К скрытым относятся резервы, которые связаны с внедрением дос­тижений НТП и передового опыта и которые не были предусмот­рены планом. Для их выявления необходимо проводить сравни­тельный внутрихозяйственный анализ, межхозяйственный, а в не­которых случаях - международные сравнения. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности в виде перерасхода ресурсов по срав­нению с существующими возможностями отечественной и зару­бежной практики, но запаздывание в выявлении и использовании этих резервов может повлечь за собой потери, значительно боль­шие, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня. 2. При поиске резервов наибольший эффект достигается на пред" производственной стадии.

Выявляются резервы повышения эффективности производства за счет:

• улучшения конструкции изделия;

• усовершенствования технологии его производства;

• применения более дешевого сырья и др.

Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. На производственной стадии происходит освоение новых изде­лий, новой технологии и затем осуществляется массовое про­изводство продукции. На этом этапе величина резервов снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию про­изводственных мощностей, приобретению необходимого обо­рудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. И коренное изменение этого процесса уже невоз­можно без больших потерь. Поэтому на данной стадии жиз­ненного цикла изделия выявляются и используются те резервы, которые не затрагивают производственного процесса. Они связаны: %/ с улучшением организации труда;

• повышением его интенсивности;

• сокращением простоев оборудования;

• экономией и рациональным использованием сырья и материалов. Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, ко­гда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребите­лем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы его более производительного использования и снижения затрат зависят главным образом от качества выпол­ненных работ на первых двух стадиях.

Основные принципы поиска резервов:

• научный характер, что предполагает знание:

• их экономической сущности;

• источников и основных направлений поиска;

• методики и техники их подсчета;

 

• комплексность и системность, что позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, а с другой - избежать их по­вторного счета;

• экономическая обоснованность и реальность резервов. При их подсчете надо учитывать возможности предприятия, подкреп­ленные конкретными мероприятиями;

• большое значение для повышения эффективности поиска резер­вов имеет предварительное определение резервоемких направлений,

• оперативность. Чем он оперативнее, тем эффективнее этот процесс. Особое значение имеет сокращение разрыва времени между нахождением и освоением резервов;

• дискретность. Поиск резервов необходимо проводить плано­мерно, систематически;

• широкий охват. Резервы выявляются тем полнее, чем большее число работников разных профессий и специальностей участ­вует в их поиске.

Методика определения величины резерва

1. Метод прямого счета применяется для подсчета резервов экс­тенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения ресурсов или величина их безусловных потерь. Воз­можность увеличения выпуска продукции (P↑VBB) в этом случае определяется следующим образом: дополнительное коли­чество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (ДР) делится на их фактический расход на единицу продукции (УРф) или умножается на фактическую ресурсоотдачу (РОф), т. е. на материалоотдачу, фондоотдачу, про­изводительность труда и др.:

 

2. Метод сравнения применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с установленными нормами расхода на анализируемом предприятии или достиг­нутым уровнем на передовых предприятиях. Резерв увеличения производства продукции определяется: выяв­ленный резерв уменьшения затрат ресурсов на единицу продук­ции за счет внедрения достижений науки и передового опыта (Р ↓ УР) умножается на планируемый объем производства продукции (VBB_e) и делится на планируемый расход ресурсов на единицу продукции с учетом выявленных резервов его сни­жения (УР_в) или умножается на планируемый (возможный) уровень ресурсоотдачи (РО_в):

 

3 Методы детерминированного факторного анализа:

• абсолютных разниц;

• цепной подстановки;

• относительных разниц,

• интегральный метод;

• логарифмирования.

Например, если объем валовой продукции (ВП) представить в виде произведения численности рабочих (ЧР) и их годовой выработки (ГВ): С*'

ВП=ЧР х ГВ,

то резервы увеличения объема производства продукции за счет увеличения численности рабочих, используя метод абсолютных разниц, можно определить по формуле

При использовании метода регрессии умножают соответствующие факторные показатели на их возможный прирост:

где:

• Р ↑ Y - резерв увеличения результативного показателя (У);

• Р ↑ х 1 - резерв прироста факторного показателя (X);

• Ь1; - коэффициент регрессии уравнения связи.

5. Методы математического программирования позволяют опти­мизировать величину показателей с учетом условий хозяйство­вания и ограничений на ресурсы и тем самым выявить допол­нительные резервы производства путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с их фак­тическим или плановым уровнем.

6. Расчетно-конструктивный метод применяется в тех случаях, когда исследуемый результативный показатель можно предста­вить в виде кратной модели.

Например, себестоимость единицы продукции определяется от­ношением суммы затрат (3) к количеству произведенной про­дукции (Vвл)

 

Для снижения ее уровня необходимо, с одной стороны, найти резервы увеличения объема производства продукции (Р ↑ Vвп ), а с другой - резервы сокращения затрат на ее производство (Р ↓ З) за счет более экономного использования всех видов ресурсов. В то же время необходимо учитывать, что для освое­ния резервов увеличения производства продукции требуются дополнительные затраты (З_д). Тогда методика может быть за­писана в следующем виде:

 

Организация ФЭА

• четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями;

• обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса — выполнение наиболее полного и всестороннего ис­следования при минимуме затрат на его проведение;

• регламентация и унификация:

 

• регламентация - разработка для каждого исполнителя обяза­тельного минимума таблиц и выходных форм анализа;

• унификация (стандартизация) - создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных про­грамм, единых критериев оценки, что обеспечивает сопос­тавимость, сводимость результатов анализа на более высо­ком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, умень­шает затраты времени на анализ и в итоге способствует по­вышению его эффективности.

• • • • • • •

2. Организационные этапы аналитической работы: определение субъектов и объектов анализа; выбор организационных форм анализа;

распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;

планирование аналитической работы; информационное и методическое обеспечение анализа; оформление результатов анализа;

контроль за внедрением в производство предложений, сделан­ных по результатам анализа.

Проведение ФЭА

 

Комплексный план аналитической работы разрабатывается на один год специалистом, ответственным за ее проведение. В нем на­мечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Разрабатывается система пока­зателей, анализ которых обеспечивает достижение постав­ленной цели.

В плане предусматривается:

периодичность проведения анализа по каждому объекту; сроки выполнения аналитической работы; состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распреде­ление обязанностей между ними;

источники информации и методическое обеспечение по каж­дому изучаемому источнику; внешние и внутренние пользователи анализа.

Кроме комплексного плана на предприятии могут составляться и тематические планы. Это планы проведения анализа по ком­плексным вопросам, которые требуют углубленного изучения.

В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки про­ведения анализа, его исполнители.

Контроль за выполнением аналитических планов ведет замести­тель руководителя предприятия по экономическим вопросам. 2. Нормативно-плановые источники информации - все типы пла­нов, которые разрабатываются на предприятии. Источники информации учетного характера - все данные, ко­торые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.. В состав отчетности входят: i/ данные бухгалтерского учета и отчетности. Наиболее полно отражаются хозяйственные факты, процессы и их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспе­чивает принятие необходимых мер, направленных на улучше­ние выполнения планов, достижение результатов; •/ данные статистического учета и отчетности - содержат коли­чественные характеристики массовых явлений и процессов. Ис­пользуются для углубленного изучения и осмысления взаимо­связей, выявления экономических закономерностей;

• оперативный учет и отчетность - способствуют более оператив­ному (по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом) обеспечению анализа необходимыми данными и тем самым
создают условия для повышения эффективности аналитиче­ских исследований;

• экономический паспорт предприятия - данные о результатах хо­зяйственной деятельности за несколько лет. Внеучетные источники информации — документы, регулирую­щие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. Они включают:

• официальные документы, которые предприятие обязано испо­льзовать в своей деятельности;

• хозяйственно-правовые документы;

• научно-техническая информация;

• техническая и технологическая документация;

• материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах;

• информация об основных контрагентах предприятия;

• данные об основных конкурентах;

• данные о состоянии рынка ресурсов;

• сведения о состоянии рынка капиталов;

• данные о состоянии фондового рынка;

• информация о макроэкономической ситуации.

Система внутренней информации - данные статистического, бух­галтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные и др.

Система внешней информации - данные статистических сбор­ников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, хозяйственно-правовые документы и т. д. Различают следующие виды информации: */ по предмету исследования: ТЗЦ

• основная;

• вспомогательная;

*/ периодичности поступления:

• регулярная - плановые и учетные данные;

• эпизодическая - формируется по мере необходимости;

• процессу обработки:

• первичная;

• вторичная - прошедшая специальную обработку.

3. Требования к организации информационного обеспечения:

• достоверность - система экономической информации должна соответствовать задачам анализа, т. е. обеспечивать получение данных, необходимых для изучения фактов, выявления резер­вов и выработки управленческих решений;

• оперативность - для повышения своевременности и действен­ности анализа;

• сопоставимость по предмету и объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим при­знакам;

• рациональность - минимизация затрат на сбор, хранение и ис­пользование данных.

4. От методики анализа зависит его результативность. Ответствен­ность за методическое обеспечение возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, по зволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности.

24 Оформление результатов ФЭА

1. Пояснительная записка составляется для внешних пользователей анализа.

• • • • • • • • • •

Ее содержание включает в себя следующие пункты:

экономический уровень развития предприятия;

условия хозяйствования;

характеристика ассортиментной и ценовой политики;

конкурентоспособность продукции;

доля на рынке сбыта;

стадия жизненного цикла товара;

характеристика конкурентов;

динамика производственно-хозяйственных и финансово-эко­номических показателей;