Организация складского хозяйства на полиграфическом предприятии.

Складское хозяйство является материальным элементом логисти­ческой цепи управления материальными потоками на предприятии.

Основная функция складского хозяйства состоит во временном хранении материально-технических ресурсов, полуфабрикатов и готовой продукции в специализированных зданиях, сооружениях, устройствах.

Основные задачи складского хозяйства состоят в следующем:

• рациональная организация бесперебойного снабжения подраз­делений предприятия и отдельных рабочих мест необходимыми материалами и полуфабрикатами для выполнения производствен­ной программы по выпуску продукции;

• обеспечение сохранности физико-химических свойств мате­риалов в процессе их хранения;

• контроль за экономным расходованием всех видов материаль­ных ресурсов;

• создание условий для минимизации издержек производства, связанных с хранением материалов и полуфабрикатов;

• повышение оборачиваемости оборотных средств за счет обес­печения оптимальной величины производственных запасов.

В состав складского хозяйства полиграфического предприятия могут входить различные виды складов.

Базисный склад предназначен для долговременного хранения бумаги и картона. Он может быть расположен в производственном корпусе вблизи операционного склада или даже в отдельном кор­пусе вне территории предприятия. Он должен быть защищен от атмосферных осадков и почвенной влаги. В настоящее время нали­чие базисного склада характерно для крупных полиграфических предприятий, специализирующихся на выпуске однотипной про­дукции и использующих метод оптовых закупок и прямую (тран­зитную) форму снабжения.

Операционный склад предназначен для кратковременного хра­нения запасов бумаги и картона. Он располагается в основном кор­пусе предприятия близко к печатным цехам. В операционном скла­де может производиться подготовка бумаги и картона к производуровня организации складского хозяйства на полиграфическом предприятии.

Складское хозяйство является материальным элементом логисти­ческой цепи управления материальными потоками на предприятии.

Основная функция складского хозяйства состоит во временном хранении материально-технических ресурсов, полуфабрикатов и готовой продукции в специализированных зданиях, сооружениях, устройствах.

Основные задачи складского хозяйства состоят в следующем:

• рациональная организация бесперебойного снабжения подраз­делений предприятия и отдельных рабочих мест необходимыми материалами и полуфабрикатами для выполнения производствен­ной программы по выпуску продукции;

• обеспечение сохранности физико-химических свойств мате­риалов в процессе их хранения;

• контроль за экономным расходованием всех видов материаль­ных ресурсов;

• создание условий для минимизации издержек производства, связанных с хранением материалов и полуфабрикатов;

• повышение оборачиваемости оборотных средств за счет обес­печения оптимальной величины производственных запасов.

В состав складского хозяйства полиграфического предприятия могут входить различные виды складов.

Базисный склад предназначен для долговременного хранения бумаги и картона. Он может быть расположен в производственном корпусе вблизи операционного склада или даже в отдельном кор­пусе вне территории предприятия. Он должен быть защищен от атмосферных осадков и почвенной влаги. В настоящее время нали­чие базисного склада характерно для крупных полиграфических предприятий, специализирующихся на выпуске однотипной про­дукции и использующих метод оптовых закупок и прямую (тран­зитную) форму снабжения.

Операционный склад предназначен для кратковременного хра­нения запасов бумаги и картона. Он располагается в основном кор­пусе предприятия близко к печатным цехам. В операционном скла­де может производиться подготовка бумаги и картона к производству: размотка ролевой бумаги и разрезка ее на листы необходимо­го формата, подрезка листовой бумаги, разрезка картона, сортиров­ка и акклиматизация бумаги и др. Для выполнения функции подго­товки бумаги к производству операционный склад оснащается ус­тановками, позволяющими поддерживать определенную темпера­туру и влажность воздуха.

Материальный склад является универсальным по характеру и предназначен для хранения различных материалов, потребляемых в производстве: печатных красок, переплетных материалов, ниток, клеев, запасных частей и т.д.

Склад полуфабрикатов предназначен для хранения офсетных пластин, сфальцованных тетрадей, переплетных крышек и др. По месту в системе функциональных подразделений такие склады яв­ляются межцеховыми. При отсутствии такого склада указанные по­луфабрикаты хранятся непосредственно в цехах и загромождают производственную площадь.

На складе готовой продукции упакованная продукция накап­ливается и хранится в специальной таре для отправки заказчикам.

Склад горючесмазочных и легковоспламеняющихся жидко­стей проектируется по специальным нормам и располагается обо­собленно за пределами производственных корпусов в специаль­ных помещениях.

Кроме этих складов на полиграфических предприятиях могут создаваться склады отходов, кладовые и др.

Склад отходов предназначен для хранения отходов производства: макулатуры, негодных к употреблению переплетных и тому подоб­ных материалов, поступающих на склад в таре или по специальным трубопроводам. Эти отходы прессуют, упаковывают и отгружают организациям, специализирующимся на переработке отходов.

Цеховые кладовые предназначены для хранения небольших запасов основных и вспомогательных материалов, запасных ча­стей и др.

Состав складского хозяйства полиграфического предприятия зависит от характера выпускаемой продукции, масштаба производ­ства и принятой системы материально-технического обеспечения производства.

Техническое оснащение склада зависит от вида, формы и коли­чества хранимых материалов; типа, характера и расположения складских помещений. Склады оснащаются различными погрузоч-но-разгрузочными и транспортными средствами. Основные принципы, используемые при проектировании складов:

• условия хранения на складе должны обеспечивать сохранение физико-химических свойств материально-технических ресурсов;

• расположение складов на территории предприятия должно от­вечать принципу прямоточности материалопотока;

• емкость склада должна обеспечивать размещение соответству­ющего запаса материально-технических ресурсов;

• должны соблюдаться правила техники безопасности и пожар­ной безопасности. Все вопросы проектирования складов решают­ся в соответствии с установленными строительными и санитарны­ми нормами и правилами (СНиП), правилами пожарной безопасности и т.д. К числу основных видов работ, производимых в подсистеме складского хозяйства, относятся:

• прием и контроль материальных ресурсов на стадии поставки их на полиграфическое предприятие;

• размещение по местам хранения и контроль сохранности ма­териальных ресурсов;

• подготовка материалов и полуфабрикатов к производству;

• учет наличия на складе материальных ценностей и их движения;

• выдача материальных ресурсов внутренним потребителям (це­хам, участкам, отдельным исполнителям) и их отпуск внешним по­требителям. Различают четыре вида складских операций: приемка, хранение, учет и контроль. Приемка материальных ценностей мо­жет быть количественная и качественная.

Количественная приемка поступающих материалов и полуфаб­рикатов со стороны состоит в проверке их количества, массы, объе­ма и соответствия сопроводительным документам (накладным, сче­там-фактурам, спецификациям).

Качественная приемка материальных ценностей предусматри­вает проверку соответствия их стандартам, техническим условиям, спецификациям и другим требованиям, указанным в договоре на поставку материалов, и др.

Хранение материальных ценностей на складах должно обес­печивать сохранность их количества и качества, удобство выпол­нения приемочных и отпускных операций. Размещение материа­лов, высота складирования должны быть удобными для максимальной механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных и транспортных работ. При хранении должно достигаться наиболее полное использование площади складского помещения, например размещение материалов и полуфабрикатов на стеллажах.

Для быстрой приемки, отпуска и удобства хранения материалы размещают на складе по специализированным секциям, внутри которых их располагают по группам, видам, сортам и размерам. Должна быть обеспечена техника безопасности и противопожарная безопасность.

Огнеопасные материалы (бензин, керосин) и кислоты требуют специальных приспособлений для хранения и подготовки к отпус­ку в производственные цехи.

Полиграфические материалы целесообразно хранить на складах, имеющих одинаковую температуру с производствен­ными помещениями.

Учет материальных ценностей на складах должен отражать их движение (приход и расход), а также их наличие. Учет материа­лов ведется на карточках, которые открываются для материала каж­дого вида. В карточках имеется информация о величине минималь­ного, максимального и страхового запасов, наличие, поступление и расход. Учет материалов на складах ведется в натуральных, а в бух­галтерии — в натуральных и стоимостных показателях.

Контроль работы складов осуществляют начальник отдела снаб­жения предприятия и бухгалтерия. Бухгалтерия предприятия конт­ролирует работу складов по приходно-расходным карточкам. При этом учитываются установленные нормы потерь, осуществляется систематическая инвентаризация складов, которая состоит в описи имеющихся остатков материалов и других материальных ценностей. Инвентаризация складских запасов способствует выявлению излиш­них потерь, причин перерасхода материалов, недопущению сверх­нормативных запасов. Результаты инвентаризации оформляются актами, которые содержат предложения по улучшению использова­ния материалов, учета и хранения материальных ценностей.

Надлежащая организация выполнения складских операций — необходимое условие экономного использования материалов, обес­печения их сохранности и качества, низких затрат на хранение.

Общая площадь складских помещений (S(скл), требующихся пред­приятию, должна включать:' полезную площадь (S(пол.скл.)), занятую под хранение материально-технических ресурсов, оперативную пло­щадь (S(оп.скл.)), занятую приемно-отпускными и сортировочными площадками, конструктивную площадь S(конс.скл.), занятую под перегородками, колоннами, лестницами, подъемниками и др., площадь служебно-бытовых помещений S(быт.скл.), т.е.

S(скл)=S(пол.скл.)+S(оп.скл.)+S(кон.скл.)+S(быт.скл.). Коэффициент использования площади склада можно определить по формуле К(исп.скл.)=S(пол.скл.)/S(скл.)