YII. Учет лиц, находящихся в слпу (отделении).

1. Специальные части СЛПУ (отделения) осуществляют проверку правильности оформления документов на лиц, прибывших в СЛПУ (отделение), ведут персональный и количественный учет лиц, находящихся в СЛПУ (отделении) в журнале (приложение № 7) Положения о СЛПУ:

- осуществляют отчетность об их численности составе и движении;

- учитывают, ведут и хранят личные дела на лиц, находящихся и выбывших из СЛПУ (отделения);

- передают личные дела на хранение в архив;

- оформляют материалы на выбывших лиц из СЛПУ (отделения) по истечении срока, по сокращению срока в связи с успешным лечебным и трудовым воздействием, досрочно по болезни, в связи со смертью, а также оформляют материалы в суд на предмет продления срока пребывания в СЛПУ (отделении);

- перевод в исправительно-трудовые колонии на основании приговора суда и других материалов, связанных с движением этих лиц;

- ведут переписку с организациями и предприятиями по вопросам восстановления утраченных и недостающих документов, предусмотренных настоящим Положением;

- исполняют письма, заявления и жалобы, относящиеся к их компетенции;

- проводят правовую пропаганду в СЛПУ (отделении);

- осуществляют контроль за своевременной выпиской лиц из СЛПУ (отделения), ежедневно предоставляют сведения о месте нахождения лиц, содержащихся в СЛПУ (отделении) в бухгалтерию по установленной форме (приложение № 8) Положения о СЛПУ.

2. В порядке, установленном МВД РК, все личные дела хранятся в течение 5-ти лет со дня выписки, кроме дел на лиц без гражданства и иностранцев, лиц, умерших в период нахождения на лечении, а также утративших трудоспособность в связи с производственной деятельностью во время нахождения в СЛПУ (отделении). Личные дела лиц хранятся постоянно.

3. Из личных дел, прибывших в СЛПУ (отделение) изымаются и направляются: медицинские документы – в медсанчасть СЛПУ (отделения), исполнительные листы – в бухгалтерию. Направление документов производится под расписку. Другие документы, удостоверяющие юридические факты, хранятся в личном деле по описи в отдельном конверте, а копии квитанции выдаются владельцу.

Ордена, медали и знаки изымаются и передаются в СЛПУ (отделение) на хранение, квитанция об их приеме приобщается к личному делу лица, содержащегося в СЛПУ (отделении).

4. В случае утраты личного дела, находящегося в СЛПУ (отделении), оно восстанавливается, для чего из соответствующих органов запрашиваются копии документов, из которых формируются личные дела. На обложке такого дела производится надпись «Восстановлено».

5. На каждого поступившего в СЛПУ (отделение) по материалам его личного дела заполняется его учетная карточка (приложение № 9) Положения о СЛПУ; из этих карточек в алфавитном порядке составляется картотека.

6. 1 раз в квартал комиссией, состав которой утверждается главным врачом специализированного ЛПУ (отделения), производится сверка личных дел и учетных карточек и фактического наличия лиц, содержащихся в СЛПУ (отделении), о чем составляется акт.

7. Все учетные документы, в т.ч. личные дела, карточки учета в алфавитном порядке и порядке номеров хранятся в сейфе помещения специальной части.

8. Учетные карточки на выбывших изымаются и вкладываются в архивную картотеку, составленную в алфавитном порядке. Для осуществления контроля за своевременной выпиской из картотеки ежеквартально выделяются для особого контроля карточки на лиц, подлежащих выписке в текущем месяце. Эти карточки размещаются в порядке дат предстоящей выписки.

9. Органы внутренних дел на местах, при направлении военнообязанных с хроническим алкоголизмом, наркоманов и токсикоманов в СЛПУ (отделения) должны сообщить в горрайвоенкоматы по месту постоянной прописки указанных лиц о назначении срока принудительного лечения в адрес СЛПУ (отделения).

Выписка с места жительства лиц, направленных в СЛПУ (отделение), независимо от их отношения к воинской обязанности, не производится.