Порядок и способы предоставления информации и материалов

Информация и материалы должны быть предоставлены всем участникам для ознакомления в помещении исполнительного органа ООО в течение 30 дней до проведения общего собрания. По требованию участника общество обязано предоставить копии указанных документов. Плата, взимаемая за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление (абз. 3 п. 3, п. 4 ст. 36 Закона об ООО).

Рекомендуется не отказывать участнику в ознакомлении с материалами, если, несмотря на опечатки и иные несущественные недостатки, требование участника в целом позволяет определить его волю и подтвердить его право на ознакомление с указанными материалами. При наличии существенных недостатков целесообразно незамедлительно сообщить о них участнику, чтобы он мог своевременно устранить эти недостатки (п. 11 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

Если порядок и способы получения информации не определены уставом, она должна быть направлена вместе с уведомлением о созыве общего собрания (абз. 2 п. 3 ст. 36 Закона об ООО).

Кроме того, рекомендуется размещать материалы на сайте общества в сети Интернет (п. 6 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

Согласно судебной практике непредоставление участнику информации и материалов, необходимых для подготовки к общему собранию, признается существенным нарушением. Подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью >>>

8. Форма и текст бюллетеня (в случае голосования бюллетенями).

9. Почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени, и дата окончания их приема (в случае проведения собрания в форме заочного голосования).

 

Вернуться к таблице >>>

 

ЭТАП 2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ООО В ФОРМЕ ПРИСОЕДИНЕНИЯ

 

Создание инвентаризационной комиссии при реорганизации ООО в форме присоединения

 

О порядке формирования инвентаризационной комиссии см.: Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок ликвидации общества с ограниченной ответственностью >>>

 

Вернуться к таблице >>>

 

Проведение инвентаризации активов и обязательств при реорганизации ООО в форме присоединения

 

О порядке проведения инвентаризации активов и обязательств см.: Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок ликвидации общества с ограниченной ответственностью >>>

 

Вернуться к таблице >>>

 

ЭТАП 3. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РЕОРГАНИЗАЦИИ ООО В ФОРМЕ ПРИСОЕДИНЕНИЯ

 

Подготовка проекта договора о присоединении при реорганизации ООО

 

Основные применимые нормы:

- ст. 53 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО);

- ст. 17 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО);

- гл. 9, 27 - 29 ГК РФ.

 

Согласно ст. 53 Закона об ООО общества, участвующие в присоединении, заключают договор о присоединении, и данный договор подлежит утверждению на общих собраниях участников обществ.

 

Содержание договора о присоединении

Подробнее

Закон об ООО не содержит подробных требований к содержанию договора о присоединении. Вместе с тем требования к договору о присоединении при реорганизации акционерных обществ содержаться в ст. 17 Закона об АО. Данные требования рекомендуется учитывать при подготовке договора о присоединении ООО.

 

Рекомендуется включать в договор о присоединении следующие положения.

1. Общие положения договора.

Подробнее

- Дата заключения договора.

- Место заключения договора.

- Информация о сторонах договора (наименование обществ, участвующих в реорганизации в форме присоединения, сведения о лице, полномочном действовать от имени общества, и основания возникновения у лица данных полномочий).

 

2. Положения о порядке и условиях присоединения.

Подробнее

Положения о порядке присоединения включают информацию о перечне действий, которые необходимо произвести в каждой из организаций, и сроки их осуществления, а также информацию о том, кто в соответствии с договором обязан производить данные действия.

Условия присоединения определяют:

- изменения, подлежащие внесению в устав основного общества.

 

Обратите внимание!

Размер уставного капитала может отличаться от уставных капиталов реорганизовавшихся обществ и их суммы, но не может быть менее 10 000 руб. и не должен превышать величину чистых активов создаваемого общества (т.е. сумму чистых активов реорганизуемых обществ).

 

3. Положение о порядке обмена долей в уставном капитале присоединяемого общества на доли в уставном капитале основного общества.

Подробнее

Действующим законодательством порядок обмена долей не урегулирован. Поэтому порядок обмена долей должен быть определен участниками реорганизуемых обществ по своему усмотрению.

Возможный вариант порядка обмена долей

Порядок обмена долей каждого участника присоединяемого общества может быть установлен в зависимости от отношения размера чистых активов, приходящихся на долю участника, к размеру чистых активов основного общества:

Размер доли в основном обществе = (размер чистых активов присоединяемого общества / размер доли, принадлежащей участнику общества) / размер чистых активов основного общества x 100%.

 

Обратите внимание!

При присоединении обществ доли в уставных капиталах, принадлежащие другим участвующим в присоединении обществам, погашаются. Законом не предусмотрены последствия такого погашения и порядок распределения доли в уставном капитале общества. Во избежание разногласий эти положения целесообразно определить в договоре. При расчете размера доли участников образуемого общества нужно увеличить часть чистых активов, принадлежащих обществу, которое владело долей в уставном капитале, на размер действительной стоимости погашаемой доли.

 

4. Положение о сроках и порядке проведения совместного общего собрания, на котором будут приняты решения по внесению изменений в устав основного общества и избраны его органы управления.

Подробнее

Рассматриваемые условия договора не регламентированы законодательством, договаривающиеся стороны определяют их по своему усмотрению.

Срок не может быть менее 66 дней: уведомление налогового органа (5 дней) и опубликование сообщения о реорганизации (2 месяца).

Во избежание нарушений прав и интересов участников обществ при определении порядка проведения совместного общего собрания необходимо руководствоваться ст. ст. 35 - 38 Закона об ООО.

Особое внимание необходимо уделить способу голосования на общем собрании. Закон об ООО предусматривает два возможных способа голосования:

- 1 участник - 1 голос (п. 4 ст. 11 Закона об ООО);

- 1 доля в уставном капитале - 1 голос.

 

5. Положение о запрете совершения отдельных сделок и (или) видов сделок и (или) особый порядок их совершения обществами, участвующими в реорганизации.

Подробнее

Согласно Закону об ООО данное положение не является обязательным. Однако если такое условие будет включено в договор, это будет гарантией, что по завершении реорганизации в форме присоединения вновь образованному обществу будут переданы все наиболее ценные активы обоих обществ.

В противном случае, поскольку процесс реорганизации достаточно долгий и Закон об ООО не содержит положений об ограничении полномочий обществ, участвующих в реорганизации, на совершение сделок, эти общества имеют право заключить любые сделки, связанные с распоряжением принадлежащим им имуществом, вплоть до крупных сделок и сделок с заинтересованностью. При этом участники других обществ, участвующих в реорганизации, будут не вправе оспорить их совершение.

 

6. Положение об основаниях и порядке расторжения договора.

Подробнее

Закон об ООО не содержит положений, обязывающих включать данное положение в договор о присоединении. Однако включение указанного условия рекомендуется в связи с тем, что в процессе реорганизации участники общества могут принять решение о выходе из процесса реорганизации или может возникнуть ситуация, при которой одно из обществ участвовать в реорганизации не сможет в силу объективных причин (к примеру, если возбуждено дело о банкротстве).

 

7. Положения об ответственности сторон.

Подробнее

Ответственность сторон наступает в следующих случаях:

- при отказе одной из сторон от участия в реорганизации;

- при неисполнении одной из сторон обязанностей по проведению процедуры реорганизации.

В качестве меры ответственности целесообразно предусмотреть неустойку, поскольку размер убытков достаточно сложно обосновать в суде.

 

8. Положения о правопреемстве.

Подробнее

После завершения процесса реорганизации основное общество становится правопреемником присоединяемых обществ по всем их правам и обязанностям, в том числе оспариваемым сторонами. Переход прав и обязанностей от реорганизованного общества к новому обществу может быть оформлен передаточным актом.

Также необходимо предусмотреть в договоре о присоединении порядок передачи основному обществу следующих документов (делопроизводства):

- решений об учреждении (создании) каждого общества;

- уставов общества, а также изменений и дополнений, внесенных в уставы, зарегистрированные в установленном ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" порядке, свидетельств о государственной регистрации общества;

- документов, подтверждающих права обществ на имущество, находящееся на их балансах;

- внутренних документов обществ (в соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения");

- годовых отчетов обществ;

- протоколов общих собраний участников обществ (решений единственного участника, являющегося владельцем 100 процентов уставного капитала);

- протоколов заседаний коллегиальных исполнительных органов обществ (правления, дирекции), решений единоличного исполнительного органа обществ (директора, генерального директора);

- списка участников обществ, с указанием сведений в соответствии с п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО;

- заключений ревизионной комиссии (ревизора), государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- описей документов обществ, передаваемых на постоянное хранение в архив;

- актов общества о выделении документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.

Передача документов оформляется отдельным актом либо дополнительным разделом в передаточном акте (в случае его составления).

 

Вернуться к таблице >>>

 

Подготовка проекта передаточного акта при реорганизации ООО в форме присоединения

 

Основные применимые нормы:

- ст. 58 ГК РФ.

 

При присоединении одного юридического лица к другому последнее приобретает права и обязанности присоединенного юридического лица. Составлять передаточный акт при этом не требуется (п. 2 ст. 58 ГК РФ).

Факт правопреемства подтверждается документами, выданными регистрирующим органом по итогам реорганизации, и правоустанавливающими документами юридического лица, которое прекратило деятельность в результате присоединения (п. 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

 

Вернуться к таблице >>>