Цели, задачи и формы добровольного труда, задачи организации добровольного труда

Область применения

 

Действие Методических рекомендаций распространяется на государственные и муниципальные учреждения, оказывающие услуги в социальной сфере.

 

Способы работы с добровольцами

 

При планировании добровольных работ в учреждении важно понимать наличие двух альтернативных способов работы с добровольцами:

 

3.1.1. Партнерское взаимодействие с некоммерческой организацией, которая полностью организует труд добровольцев и отвечает за их действия, обеспечивает ресурсное, методическое, информационное сопровождение деятельности добровольцев. Между учреждением и НКО заключается Соглашение о сотрудничестве (Соглашение о совместной деятельности), в котором закреплены:

- предмет соглашения

- права и обязанности сторон, взаимная ответственность

- порядок взаимодействия и согласования проводимых мероприятий

- порядок допуска добровольцев на территорию учреждения

- прочие существенные моменты по усмотрению учреждения

 

Преимущества данного способа:

- учреждению нет необходимости выделения штатной единицы, ресурсов для работы с добровольцами

- учреждение снимает с себя необходимость выполнения большого объема организационной работы по привлечению, отбору, подготовке и организации труда добровольцев. Эту работу за него выполняет партнерская НКО (или несколько НКО)

- учреждение может разделить или полностью снять с себя дополнительные расходы по организации труда волонтеров

- ответственность за действия добровольцев несет НКО

- учреждение в ряде случаев получает возможности привлечения благотворительных средств и иных ресурсов от партнерской НКО

- учреждение получает надежного партнера – НКО, опыт и ресурсы которой позволяют существенно повысить качество жизни клиентов учреждения

 

Недостатки данного способа:

- учреждению необходимо найти НКО – организатора труда добровольцев, располагающего необходимыми опытом и ресурсами

- учреждение не контролирует единолично добровольцев НКО, и формулирует задачи добровольцев совместно с НКО-организатором труда добровольцев

 

 

3.1.2. Организация труда добровольцев силами учреждения

Преимущества данного способа:

- учреждение создает сообщество добровольцев, которым может напрямую ставить задачи

- учреждению нет необходимости искать и выстраивать взаимодействие с партнером из числа НКО

 

Недостатки данного способа:

- необходимость выделения штатной единицы (от одного до целого отдела) для работы с добровольцами

- необходимость выделения дополнительных ресурсов для обеспечения работы с добровольцами (помещение, компенсация проезда и питания, компенсация медицинского обследования ит.п.)

- необходимость регулярного выполнения учреждением большого объема непрофильной работы по организации труда добровольцев, проведение отбора, обучения и сопровождения добровольцев самостоятельно

- полная ответственность учреждения за деятельность добровольцев

- отсутствие возможности привлекать дополнительные ресурсы от партнерской НКО

 

 

Планирование взаимодействия и закрепление договоренностей при партнерском взаимодействии с некоммерческой организацией

3.2.1 Планирование добровольческой деятельности в учреждении начинается с определения, какая именно добровольческая деятельность необходима. Либо с рассмотрения предложений о дополнительных волонтерских программах от некоммерческих организаций.

3.2.2 После определения направлений добровольческих работ и услуг или с целью ознакомиться с возможными предложениями от НКО, целесообразно ознакомиться с наличием на территории партнерских НКО, которые располагают необходимым опытом организации труда добровольцев, ресурсами, репутацией. Информацию о таких НКО учреждение может получить в региональном органе исполнительной власти, ответственным за поддержку некоммерческого сектора или за развитие добровольчества (волонтерства). В ресурсных Центрах поддержки добровольчества. Или в сети Интернет.

3.2.3 После проведения переговоров с одной или несколькими выбранными НКО и согласования основных направлений взаимодействия, учреждение заключает с НКО договор или соглашение о сотрудничестве (соглашение о совместной деятельности), в рамках которого осуществляется деятельность добровольцев в учреждении. Также в договор/соглашение могут быть включены пункты, определяющие:

- необходимость и содержание инструктажа добровольцев по технике безопасности;

- необходимости прохождения добровольцами медицинских обследований

- иных ограничений, связанных со спецификой конкретного учреждения

 

Примеры Соглашений для учреждений социальной защиты и здравоохранения приведены в Приложениях 1 и 2 соответственно.

 

3.3. Организация труда добровольцев силами учреждения

 

Подготовка к деятельности

3.3.1. Планирование добровольного труда в учреждении целесообразно начинать с принятия соответствующего решения и разработки положения о добровольной работе граждан в учреждении (модельный проект положения приведен в Приложении № 1).

3.3.2. Решение об организации и использовании труда добровольцев в учреждении принимается его руководителем. При этом целесообразно оформлять решение приказом или иным нормативным актов учреждения, с которым должны быть ознакомлены сотрудники учреждения. Сотрудники учреждения могут привлекаться руководством к обсуждению вопросов, связанных с преимуществами и недостатками развития добровольной работы граждан, сферами и правилами работы добровольцев в учреждении.

3.3.3. Положение о добровольной работе граждан в учреждении утверждается руководителем и может включать описание:

- добровольческих программ, проектов или акций, к реализации которых привлекаются добровольцы, структурных подразделений, в которых планируется развивать добровольную работу;

- социальных услуг клиентам учреждения и работ, которые могут поручаться добровольцам;

- механизмов регулирования взаимоотношений между учреждением и добровольцами;

-порядка организации работы добровольцев в учреждении, в т.ч. описание материально-технического и другого ресурсного обеспечения добровольцев в процессе предоставления добровольческих социальных услуг и выполнения добровольных работ, правил взаимодействия штатного персонала и добровольцев;

- ответственности и полномочий добровольцев, правил работы добровольцев с клиентами учреждения, правил безопасности и внутреннего распорядка;

- порядка учета и контроля работы добровольцев.

При разработке Положения, учреждению необходимо принять во внимание, что граждане, пришедшие в учреждение для добровольной работы самостоятельно, для учреждения являются одновременно субъектом и объектом деятельности учреждения. Учитывая вышесказанное, при разработке Положения о добровольной работе граждан в учреждении, необходимо опираться на Административный регламент учреждения по предоставлению государственных услуг, прежде всего, в части предоставления информации.

С Положением о добровольной работе граждан в учреждении должны быть ознакомлены ответственные лица учреждения и информированы все сотрудники учреждения.

3.3.4. При планировании добровольных работ руководству учреждения важно определить:

- области деятельности организации, которые необходимо и возможно развивать силами добровольцев, структурные подразделения, в которых могут действовать добровольцы;

- программы, проекты, акции, мероприятия, которые прямо решают поставленные перед организацией задачи, но не имеют достаточных человеческих ресурсов;

- общие виды работ, которые не требуют постоянной занятости, полноценной нагрузки, повседневной занятости, но не могут быть выполняемы имеющимся персоналом;

- услуги для клиентов, которые необходимо расширять, и которые могут выполнять добровольцы при определенной подготовке и обучении, виды дополнительных работ для обеспечения основных услуг.

При этом важно учитывать, что добровольные работы не следует планировать и осуществлять взамен имеющихся вакансий.

3.3.5. Планирование работы добровольцев и их привлечение к участию в деятельности учреждения осуществляется уполномоченным лицом по организации и использованию труда добровольцев (далее - Координатор). Функции Координатора целесообразно вменять в обязанности одному из штатных сотрудников учреждения (если предполагается работа с не более чем 10 добровольцами в течении месяца), либо для исполнения функций Координатора открывается специальная ставка в штатном расписании учреждения. В случае привлечение добровольцев из расчета более 20 человек в месяц целесообразно выделить более одного сотрудника на эту работу. В случае реализации учреждением специальной благотворительной программы с участием добровольцев, совместно с общественной или иной некоммерческой организацией, функции Координатора может исполнять ответственный сотрудник этой организации.

3.3.6. Основными функциями Координатора являются:

- планирование добровольческих социальных услуг и добровольных работ;

- формирование перечня добровольческих социальных услуг клиентам учреждения;

- формирование перечня добровольческих социальных работ в учреждении;

- определение и описание свободных мест для добровольного труда;

- подготовка и информирование персонала о функционировании системы поддержки добровольчества, организации и использовании труда добровольцев в учреждении;

- информирование клиентов о добровольческих услугах и иной добровольческой помощи в учреждении;

- привлечение добровольцев;

- проведение собеседований и отбор добровольцев;

- подготовка и обучение добровольцев

-организация и координирование процесса добровольного труда;

- обеспечение безопасности работы добровольцев;

- контроль и учет добровольных работ и услуг клиентам учреждения;

-представление интересов добровольцев перед руководством учреждения;

- определение эффективности добровольного труда.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Примерная форма

 

МОДЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ

Соглашения о совместной деятельности учреждения и некоммерческой организации

 

 

г. Москва "__" _______ ______ г.

 

______________________________________________________________________________

(наименование организации для детей-сирот и

детей, оставшихся без попечения родителей, или иного учреждения)

 

______________________________________________________________, расположенная по

 

адресу: __________________________________________________, именуемая в дальнейшем

«Организация для детей-сирот», в лице _________________________________________________,

 

действующего на основании Устава, и _______________________________________________

негосударственной, социально ориентированной некоммерческой организацией,

__________________________________________________________________________,

(наименование общественной, волонтерской организации)

 

именуемая в дальнейшем "НКО", расположенная по адресу: ________________________________,

 

в лице_______________________________________________________________________________,

 

действующего на основании ___________________________________________________________,

 

далее совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

 

1. Предмет Соглашения

 

1.1. Предметом настоящего Соглашения является сотрудничество Сторон на основе взаимного уважения и партнерского взаимодействия, направленное на улучшение качества жизни, оптимизацию содержания, воспитания, образования, развития воспитанников Организации для детей-сирот, их социальную адаптацию, реабилитацию, реализацию права жить и воспитываться в семье.

Сотрудничество осуществляется на безвозмездной основе.

1.2. Целями сотрудничества сторон являются:

- улучшение качества жизни воспитанников;

- содействие их всестороннему развитию и раскрытию их индивидуального потенциала;

- оказание комплексной медико-социальной, психолого-педагогической реабилитации и духовно-нравственной помощи воспитанникам Организации для детей-сирот;

- создание оптимальных жизненных условий воспитанникам Организации для детей-сирот;

- организация социальной и интеграционной работы с воспитанниками Организации для детей-сирот;

- духовно-нравственное просвещение и воспитание воспитанников Организации для детей-сирот.

1.3. Стороны выражают свою готовность к объединению усилий для максимальной реализации положений настоящего Соглашения.

1.4. Стороны обязуются в своей деятельности руководствоваться правовыми актами Российской Федерации и субъекта Российской Федерации ……………………………, в том числе приказами и распоряжениями …………………………; строго соблюдать моральные, культурные и этические ценности; не допускать ущерба психологическому и физическому состоянию воспитанников.

 

2. Права и обязанности сторон

 

2.1. НКО:

2.1.1. НКО в рамках реализуемых благотворительных программ добровольно на безвозмездной основе вправе:

- оказывать воспитанникам социальные, в том числе реабилитационные, услуги;

- привлекать специалистов для разработки и внедрения новых подходов к воспитанию и обучению детей-сирот, имеющих психофизические нарушения;

- наделять Организацию для детей-сирот правами владения и пользования объектами права собственности НКО;

- проводить ремонт помещений Организации для детей-сирот, предназначенных для работы с воспитанниками;

- проводить работы по благоустройству и улучшению состояния территории Организации для детей-сирот;

- оказывать содействие повышению квалификации и профессиональной переподготовке сотрудников Организации для детей-сирот, в том числе организация для них обучения, практик и стажировок;

- оказывать выпускникам Организации для детей-сирот услуги по социальной адаптации.

2.1.2. НКО осуществляет работу с воспитанниками в Организации для детей-сирот силами добровольцев, работников НКО, а также привлекая сторонних специалистов.

2.1.3. НКО обязуется представлять Организации для детей-сирот список привлеченных специалистов, работников и/или добровольцев НКО с указанием их фамилии, имени, отчества, места жительства (фактического проживания или пребывания).

2.1.4. НКО несет полную ответственность за действия своих работников/добровольцев.

2.1.5. НКО назначает уполномоченного представителя из числа представителей НКО и в письменном обращении информирует об этом Организацию для детей-сирот.

2.1.6. Руководитель и работники НКО несут ответственность за причинение ущерба жизни и здоровью детей в период работы с ними в соответствии с действующим законодательством.

2.1.7. НКО согласовывает условия посещения, допуска к работе работников/добровольцев, привлеченных специалистов НКО с администрацией Организации для детей-сирот.

2.1.8. НКО согласовывает с Организацией для детей-сирот список воспитанников и выпускников для оказания им регулярных социальных и реабилитационных услуг с указанием фамилии, имени, отчества, возраста.

2.1.9. НКО согласовывает с Организацией для детей-сирот мероприятия, запланированные НКО к реализации на территории Организации для детей-сирот и при участии воспитанников и сотрудников Организации для детей-сирот, не менее чем за 7 рабочих дней до даты их планируемой реализации.

2.1.10. НКО при оказании воспитанникам социальных и реабилитационных услуг руководствуется нормами действующего законодательства Российской Федерации о некоммерческих организациях, о благотворительной деятельности и благотворительных организациях, о социальном обслуживании граждан, о социальном обслуживании инвалидов и лиц пожилого возраста.

2.1.11. НКО обязуется соблюдать требования в отношении конфиденциальной и личной информации, ставшей известной НКО в результате исполнения настоящего Соглашения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.12. НКО соблюдает правовые нормы, регламентирующие работу Организации для детей-сирот, в том числе правила внутреннего распорядка Организации для детей-сирот.

2.1.13. НКО обязуется содержать предоставленные Организацией для детей-сирот помещения, места для хранения, технические средства, оборудование в надлежащем санитарно-гигиеническом и техническом состоянии.

2.1.14. НКО обязуется информировать Организацию для детей-сирот об имеющихся у воспитанников нуждах и содействовать их удовлетворению.

2.1.15. НКО организует выход воспитанников за пределы территории Организации для детей-сирот (в процессе оказания им социальных и реабилитационных услуг) на прогулки, а также организует посещение воспитанниками культурных, образовательных и иных учреждений или мероприятий, организует доставку и пребывание воспитанников в оздоровительных лагерях. При организации указанных мероприятий НКО обязуется обеспечивать сопровождение воспитанников силами своих работников/добровольцев в установленном в Организации для детей-сирот объеме.

2.1.16. При организации каждого мероприятия, связанного с выходом воспитанников за пределы территории Организации для детей-сирот, НКО обязуется согласовывать с Организацией для детей-сирот список воспитанников и их сопровождающих.

2.2. Организация для детей-сирот:

2.2.1. Организация для детей-сирот обеспечивает НКО в целях исполнения пункта 2.1.1 настоящего Соглашения:

- предоставление помещений для проведения занятий с воспитанниками, для оказания социальных и реабилитационных услуг;

- предоставление помещения/помещений для переодевания и приема пищи во время обеденного перерыва работниками и добровольцами НКО;

- предоставление помещения/мест для хранения личных вещей работников/добровольцев НКО на своей территории;

- предоставление помещения/мест для хранения технических средств и оборудования, используемых работниками/добровольцами НКО для оказания социальных и реабилитационных услуг воспитанникам;

- возможность использования работниками/добровольцами НКО технических средств и оборудования Организации для детей-сирот для оказания социальных и реабилитационных услуг по согласованию с администрацией Организации для детей-сирот.

2.2.2. Организация для детей-сирот предоставляет НКО возможности и условия для осуществления благотворительной деятельности, необходимые для работы привлеченных специалистов, работников и/или добровольцев в соответствии с организационно-техническими возможностями и утвержденными правилами внутреннего распорядка Организации для детей-сирот.

2.2.3. Организация для детей-сирот создает условия для посещения воспитанников представителями НКО ежедневно с 8.00 до 20.00, включая выходные и праздничные дни (по предварительному согласованию) с учетом режима Организации для детей-сирот.

2.2.4. Организация для детей-сирот допускает к работе с воспитанниками привлеченных специалистов, работников и добровольцев НКО по письменному представлению НКО.

2.2.5. Организация для детей-сирот устанавливает перечень помещений и мест для хранения, предоставляемых НКО, в отдельном приложении к настоящему Соглашению.

2.2.6. Организация для детей-сирот предоставляет НКО письменные отчеты о целевом использовании благотворительных пожертвований, переданных НКО.

2.2.7. Организация для детей-сирот обеспечивает доступ уполномоченного сотрудника НКО к документации, связанной с исполнением настоящего Соглашения.

2.2.8. Организация для детей-сирот информирует НКО об ограничениях, связанных с состоянием здоровья воспитанников, о наличии у воспитанников инфекционных заболеваний и мерах безопасности, необходимых к соблюдению при работе с ними.

2.2.9. Организация для детей-сирот информирует НКО о правовых нормах, регламентирующих работу Организации для детей-сирот, о необходимых режимных требованиях и о других правилах, соблюдение которых требуется от НКО, а также своевременно уведомляет НКО об изменениях этих норм и правил.

2.2.10. Организация для детей-сирот определяет уполномоченного сотрудника по работе с представителями НКО для оперативного решения вопросов, возникающих при совместной работе.

 

3. Заключительные положения

 

3.1. Стороны обязуются своевременно информировать друг друга о проблемах и затруднениях, возникающих при исполнении настоящего Соглашения, а также совместно обсуждать и оценивать результаты работы НКО.

3.2. Для согласования совместных действий в интересах воспитанников Организации для детей-сирот, информирования о затруднениях и проблемах представитель НКО и уполномоченный сотрудник Организации для детей-сирот заслушиваются на административных совещаниях не реже 1 раза в месяц.

3.3. В случае нарушения сотрудниками НКО правил внутреннего распорядка или иных правил, действующих в Организации для детей-сирот, уполномоченный сотрудник по работе с представителями НКО извещает об этом уполномоченного представителя НКО. Руководитель НКО принимает меры для пресечения подобных действий представителя НКО. В случае повторяющихся неоднократных нарушений правил представителем НКО или причинения вреда ребенку составляется письменный отказ в допуске представителя/представителей НКО к работе с воспитанниками с указанием причины.

3.4. В решении вопросов, не предусмотренных настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

3.5. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до "__" ____ __ г.

3.6. Соглашение автоматически продлевает свое действие на ___ лет в случае, если за 30 дней до окончания срока действия настоящего Соглашения ни одна из Сторон не объявит о прекращении его действия.

3.7. Настоящее Соглашение может быть изменено или расторгнуто по соглашению Сторон. Соглашение об изменении или расторжении настоящего Соглашения должно быть составлено в письменной форме и подписано Сторонами.

3.8. Все дополнительные соглашения и приложения к настоящему Соглашению составляются в письменной форме и являются его неотъемлемой частью.

3.9. Все споры и разногласия по настоящему Соглашению решаются путем переговоров между Сторонами.

3.10. В случае если в результате переговоров Стороны не придут к соглашению, каждая из Сторон вправе обратиться в профильное Управление Департамента. В свою очередь Управление Департамента может привлечь к разрешению споров и разногласий членов Общественного совета по защите прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из их числа и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации,

3.11. В случае если в результате переговоров Стороны не придут к соглашению, заинтересованная Сторона вправе обратиться для разрешения в суд.

3.12. Настоящее Соглашение составлено на ___ листах в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Организации для детей-сирот, второй - у НКО.

 

4. Адреса и реквизиты сторон

 

 

Организация для детей-сирот     Полное наименование ____________________   Юридический адрес _______________________   ФИО Директора __________________________   Подпись Директора _______________________     Печать __________________________________   "__" _______ 20__ г.

НКО   Полное наименование ____________________   Юридический адрес _______________________   ФИО Директора __________________________   Подпись Директора _______________________     Печать __________________________________   "__" _______ 20__ г.

 

 

Примерная форма

 

Приложение № 2

МОДЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЯ
о порядке организации и использования труда добровольцев в государственном (муниципальном) учреждении социальной сферы в случае самостоятельного привлечения добровольцев учреждением

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке организации и использования труда добровольцев в организациях социальной сферы (далее - Положение) определяет основы организации и использования добровольного труда в государственных (муниципальных) учреждениях социальной сферы.

1.2. Добровольный труд в государственном (муниципальном) учреждении социальной сферы (далее - учреждение) используется в целях улучшения качества жизни и расширения социальной помощи и услуг клиентам этого учреждения.

1.3. Добровольный труд реализуется посредством двух форм добровольного участия граждан в деятельности учреждения:

- предоставление добровольческих социальных услуг;

- выполнение добровольческих социальных работ.

1.4. Добровольческие социальные услуги - это совокупность услуг, которые предоставляются добровольцами в соответствии с перечнем добровольческих социальных услуг клиентам учреждения и закрепленные соглашениями учреждения с добровольцами. Продуктом добровольческой социальной услуги является повышение качества жизни клиента учреждения в процессе ее предоставления.

1.5. Добровольческие социальные работы - это совокупность работ, которые выполняются добровольцами в интересах учреждения для целей расширения спектра, качества и объема оказываемых социальных услуг, увеличения категорий и численности граждан, получающих эти услуги и, закрепленные соглашениями учреждения с добровольцами. Продуктом добровольческой социальной работы является результат ее выполнения, чаще всего, носящий материальный характер.

 

2. Порядок планирования добровольного труда и привлечения добровольцев

2.1. Решение об организации и использовании труда добровольцев в учреждении принимается его руководителем и оформляется приказом.

2.2. Организация и использование труда добровольцев в учреждении осуществляется в соответствии с настоящим Положением, утверждаемым приказом руководителя учреждения.

2.4. Планирование работы добровольцев и их привлечение к участию в деятельности учреждения осуществляется уполномоченным лицом по организации и использованию труда добровольцев (далее – Координатор добровольцев).

2.5. Основными функциями Координатора добровольцев являются:

- планирование добровольческих социальных услуг и добровольческих социальных работ;

- формирование перечня добровольческих социальных услуг клиентам учреждения;

- формирование перечня добровольческих социальных работ в учреждении;

- определение и описание свободных мест для добровольного труда;

- подготовка и информирование персонала о функционировании системы поддержки социального добровольчества, организации и использовании труда добровольцев в учреждении;

- информирование клиентов о добровольческих социальных услугах и помощи в учреждении;

- привлечение добровольцев;

- подготовка добровольцев к деятельности

- организация и координирование процесса добровольного труда;

- контроль и учет добровольных работ и социальных услуг клиентам учреждения;

- определение эффективности добровольного труда.

2.6. Добровольческие социальные услуги и добровольческие социальные работы определяются на основе потребностей клиентов, с учетом стратегий учреждения по развитию социальных услуг и помощи, принимая во внимание, что:

- добровольный труд является дополнительным к социальным услугам и помощи учреждения, направлен преимущественно на удовлетворение индивидуальных потребностей клиентов учреждения, которые не полностью могут, или не должны удовлетворяться оплачиваемым персоналом учреждения;

- обязанности добровольцев не могут дублировать должностные обязанности оплачиваемого персонала учреждения в полном объеме.

2.7. Добровольческие социальные услуги в зависимости от их назначения
подразделяются на:

- социально-бытовые, направленные на поддержание жизнедеятельности граждан в быту;

- социально-психологические, предусматривающие коррекцию психологического состояния граждан для их адаптации в среде обитания (обществе);

- социально-педагогические, направленные на профилактику отклонений в поведении и аномалий личного развития клиентов учреждений, формирование у них позитивных интересов, в том числе в сфере досуга, организацию их досуга, оказание содействия в семейном воспитании детей;

- социально-экономические, направленные на поддержание и улучшение жизненного уровня;

- социально-правовые, направленные на поддержание или изменение правового статуса, оказание юридической помощи, защиту законных прав и интересов граждан.

2.8. В учреждении формируется и утверждается приказом Перечень добровольческих социальных услуг.

2.9. Перечень добровольческих социальных работ формируется учреждением в соответствии со статьей 2 пунктом 1 Федерального закона от 11 августа 1995 года № 135-ФЗ
«О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

2.10. Описание свободных мест для добровольной работы в учреждении осуществляется, в соответствии с Приложением № 2.

2.11. В целях привлечения добровольцев в государственное учреждение социальной сферы Координатор добровольцев:

- распространяет информацию о наличии свободных мест для добровольной работы, в т. ч. через средства массовой информации;

- проводит кампании по набору добровольцев в учебных заведениях, государственных и негосударственных организациях, иных организациях;

- организует набор добровольцев, в т.ч. на основе конкурса;

- проводит первичное информирование и ориентирование новых добровольцев.

2.12. Сведения о добровольце и его добровольном труде в учреждении заносятся в Учетную карточку добровольца, согласно Приложению № 3.

3. Механизмы регулирования взаимоотношений между государственным учреждением социальной сферы и добровольцем

3.1. Отношения между учреждением и добровольцем регулируются Положением, инструкциями и другими внутренними документами учреждения, соглашением учреждения с добровольцем.

3.2. Права, обязанности и полномочия учреждения и добровольца фиксируются соглашением учреждения с добровольцем, которое разрабатывается учреждением на основе типового соглашения, согласно Приложению № 4.

3.3. В целях обеспечения реализации добровольцем предоставленных ему полномочий, учреждение вправе выдавать ему соответствующее удостоверение.

3.4. В целях фиксации практики добровольного труда добровольца ему выдается и заполняется Координатором добровольцев «Личная книжка добровольца». В «Личную книжку добровольца» заносятся сведения о добровольце, его добровольном труде в учреждении, обучении и поощрениях.

3.5. Предложения и инициативы добровольца представляются им Координатору добровольцев, или руководству учреждения в письменной форме, в соответствии с процедурами и правилами учреждения.

 

Приложение № 3

 

Приложение № 4

Учетная карточка добровольца государственного учреждения социальной сферы

 

Дата обращения в учреждение «______»__________ 20 г.

Источник информации об учреждении

_____________________________________________________________________________________

 

I. Сведения о добровольце

ФИО__________________________________________________

Пол________________ Возраст_______________

Дата рождения «______»____________________ г.

Место рождения

Адрес постоянного проживания _________________________________________________________

Район_________________________________________________

Тел. дом._____________________

раб.__________________________

моб._________________________

Эл. почта:______________________________________________

Паспорт_______________________________________________

Образование____________________________________________

Место работы___________________________________________

Место учебы____________________________________________

 

Подпись добровольца_______________

 

Подпись Координатора добровольцев_______________

 

II. Результаты первичного собеседования с добровольцем

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

III. Сведения о работе добровольца в организации

 

1. Испытательный срок с______________ по_______________

Результат___________________________________________

 

2. Соглашение с добровольцем №______ от_____________ на:

предоставление услуг

_____________________________________________________________________________

 

выполнение работ

_____________________________________________________________________________

3. Структурное подразделение в которое направлен доброволец

_______________________________________________________________________________

4. ФИО и должность уполномоченного лица по использованию труда добровольцев

 

_______________________________________________________________________________

 

Дата	Вид обучения, тематика, название курса, указание места обучения	Подпись и ФИО Координатора добровольцев

IV. Сведения об обучении добровольца

V. Сведения о поощрениях добровольца

Дата	Вид поощрения	Подпись и ФИО Координатора добровольцев

 

Приложение № 5

 

Форма соглашения государственного учреждения социальной сферы с добровольцем

Настоящее соглашение является внутренним документом учреждения __________________

____________________________________________________________________________________,
(далее – учреждение), регламентирующим отношения между учреждением и добровольцем, участвующим в его деятельности на безвозмездной основе.

 

учреждение в лице координатора по работе с добровольцами _______________________________,

^ФИО

(далее – Координатор) с одной стороны, и _______________________________________,

^ФИО

(далее - Доброволец), с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

 

1. учреждение и Доброволец действуют совместно в интересах подопечных/клиентов учреждения, в соответствии с Уставными целями и задачами учреждения;

 

2. учреждение предоставляет Добровольцу место для добровольной работы (добровольческую вакансию):

Название вакансии
Сфера ответственности:__________________________________

 

Обязанности:___________________________________________

 

3. Доброволец принимает на себя обязательства по добровольному и безвозмездному выполнению следующих работ:

 

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

4. Время работы Добровольца составляет ________часов/неделю (часов/месяц).

 

5. учреждение предоставляет Добровольцу необходимые условия для выполнения принятых им обязательств:

 

а) направляет Добровольца в следующее структурное подразделение:

 

_____________________________________________________________________________

^{Наименование подразделения}

Ответственный сотрудник учреждения/Куратор: ___________________________________

^ФИО

 

б) учреждение предоставляет Добровольцу:

 

рабочее место ___________________________________________________________

материальные ценности ________________________________________________________

необходимую информацию ____________________________________________________

возможность принимать участие в общих мероприятиях ____________________________

обучение_____________________________________________________________________

иное _______________________________________________________________________

в) Иное ______________________________________________________________________

 

 

6. Права и ответственность Добровольца

 

Доброволец имеет право:

 

быть информированным о деятельности учреждения и проходить соответствующее обучение;

принимать участие в мероприятиях учреждения;

отказаться от предложенных учреждением работ и поручений;