Про проведення інвентаризації

20 жовтня 200х р.

Відповідно до ст. 10 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.0799 р. № 996-ХІУ та Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. №69, а також наказу №3 "Про облікову політику" ТзОВ "Прогрес" від 01.01.08 р.

НАКАЗУЮ:

1. Провести інвентаризацію активів і зобов'язань підприємства станом на 1 листопада 200х р. за такими об'єктами:

1.1. Основні засоби (у т. ч. передані в оренду): земельні ділянки; будинки,
споруди та передавальні пристрої, машини та обладнання; транспортні засоби;
інструменти, прилади, інвентар (меблі); тварини; багаторічні насадження; інші
основні засоби; інші необоротні матеріальні активи (крім бібліотечних фондів)

1.2. Запаси.

1.3. Грошові кошти в касі та на рахунках.

1.4. Дебіторська та кредиторська заборгованість.

1.5. Незавершене будівництво.

1.6. Бланки суворої звітності.

1.7. Орендовані основні засоби, товари, що знаходяться в комісії та на відповідальному зберіганні в ТзОВ "Прогрес"

2. Проведення інвентаризації покласти на постійно діючу інвентаризаційну комісію, склад якої затверджений наказом № 7 керівника ТзОВ "Прогрес" від 05.01.200х р. № 7.

3. Для безпосереднього проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей на місцях зберігання та на виробництві створити робочу інвентаризаційну комісію у складі:

Голова комісії: заступник директора з виробничих питань Балоцький Б.Й.,

Члени комісії: товарознавець Залученко З.К.,

економіст Радченко Р.К.,

бухгалтер матеріального стола Ладенко Л.О.

4. Інвентаризацію провести з 1 по 15 грудня.

5. Інвентаризацію здійснювати в присутності матеріально відповідальних осіб.

6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою

Директор Нестеренко Нестеренко Н.О.

(підпис) (ПІБ)

З наказом ознайомлені:

заступник директора

з виробничих питань Балоцький Балоцький Б.Й.

(підпис) (ПІБ)

товарознавець Залученко Залученко З.К.

(підпис) (ПІБ)

економіст Радченко Радченко Р.К.

(підпис) (ПІБ)

бухгалтер матеріального стола Ладенко Ладенко Л.О.

(підпис) (ПІБ)

 

До початку проведення інвентаризації матеріально відповідальні особи в присутності комісії приводять у порядок документи, які вони не встигли оформити за останніми прибутковими і видатковими операціями, та передають їх інвентаризаційній комісії, яка ставить на них відповідну позначку "до інвентаризації". Після цього МВО дають розписку про те, що в них на зберіганні немає не оприбуткованих та несписаних матеріальних цінностей (найчастіше дана розписка у друкованому вигляді знаходиться на титульній стороні інвентаризаційного опису).

Це дозволяє розмежовувати документи, що відносяться до моменту проведення інвентаризації та після її проведення, що має важливе значення для правильного визначення облікових даних та виведення результатів інвентаризації.

Інвентаризація повинна проводитись в присутності всіх членів комісії та матеріально відповідальних осіб. При колективній (бригадній) матеріальній відповідальності - з обов'язковою участю бригадира.

В приміщення, де проводиться інвентаризація, сторонні особи не допускаються. Інвентаризаційна комісія зобов'язана:

– припинити операції щодо руху майна на складі (прийом або видача матеріалів зі складу дозволяється за спеціального дозволу керівника під суворим контролем інвентаризаційної комісії);

– опломбувати всі місця зберігання активів, де є окремі чи додаткові входи та виходи (склади, підвали, підсобні приміщення);

– отримати та перевірити звіти матеріально відповідальних осіб з доданими до них виправдовуючими документами. Для цього матеріально відповідальній особі пропонується рознести в книгу (картки) складського обліку всі прибуткові та видаткові документи, з виведенням залишків на момент інвентаризації;

– взяти у матеріально відповідальних осіб розписку;

– організувати необхідну підготовку майна до інвентаризації;

– перевірити правильність ваговимірювальних приладів.

Інвентаризація повинна проводитись так, щоб все майно було відображене в інвентаризаційних описах та щоб виключалась можливість пред'явлення одних і тих же активів повторно.

При зберіганні однорідного майна в декількох місцях (склади, комори і т.п.) в період інвентаризації в одному з них доступ до інших повинен бути забороненим. Перед тим, як опломбувати окремі місця зберігання майна, матеріально відповідальна особа повинна зачинити їх на ключ, при цьому ключі залишаються у матеріально відповідальної особи, а пломбіратор у голови інвентаризаційної комісії

Припинення операцій з надходження та відпуску майна не повинно негативно впливати на роботу підприємства. Через це важливо правильно здійснити розрахунок потреб необхідних запасів для виробничих потреб на час інвентаризації та попередньо видати його зі складу. У тих випадках, коли зробити це неможливо, як виняток, допускається здійснення господарських операцій з руху майна в процесі інвентаризації. Відпуск майна здійснюється при обов'язковій участі інвентаризаційної комісії.

Перевірка вагового господарства є обов'язковою процедурою підготовчої стадії. Наявні ваговимірювальні пристрої повинні бути перевірені за терміном клеймування і точністю виміру, а результати такої перевірки оформлені актом.

Під час перерви в роботі комісії ключі від місця зберігання знаходяться у матеріально відповідальної особи, а печатка - у голови комісії.

Записи фактичних залишків майна, виявленого при інвентаризації, комісія здійснює в інвентаризаційних описах, що складаються в процесі проведення інвентаризації. Бланки інвентаризаційних описів видає бухгалтерія.

Заповнення будь-яких реквізитів в описах до початку інвентаризації забороняється. Грубим порушенням порядку проведення інвентаризації є видача на руки комісії описів, в яких відображена наявність активів за даними бухгалтерського обліку.

Інвентаризаційні описи складають тільки на дату початку інвентаризації з подальшим коригуванням на цю ж дату фактичної наявності того майна, за яким відбувся рух в період інвентаризації.

Початком інвентаризації вважається час пред'явлення матеріально відповідальною особою комісії всіх виправдовуючих документів, складання звіту, опечатування і отримання розписки про повноту пред'явлення документів.

Інвентаризаційні описи складають окремо:

– за кожною матеріально відповідальною особою;

– кожному місцю зберігання майна;

– окремо на майно, що надійшло в ході інвентаризації;

– окремо на майно, що знаходиться на відповідальному зберіганні;

– окремо на майно, зіпсоване і не придатне для використання в процесі виробництва.

Описи повинні складатися охайно, без помарок і підчисток, текст і цифри слід писати чітко і розбірливо.

В процесі заповнення інвентаризаційних описів здійснюють взаємну звірку кожної сторінки опису і у випадку виявлення розбіжностей за окремими позиціями негайно здійснюють перерахунок порівняння тих запасів, за якими виявилися розбіжності з фактом. З метою посилення контролю рекомендується вести записи не лише членам інвентаризаційної комісії, а й матеріально відповідальній особі.

Допущені помилки при заповненні описів і неточності виправляють у всіх екземплярах (обов'язкова наявність підтверджуючих підписів). Якщо помилки були виявлені працівниками бухгалтерії, то про їх виправлення повідомляють осіб, що допустили помилки. Працівники бухгалтерії також підписуються при виправленні.

В інвентаризаційних описах не дозволяється залишати незаповнені рядки. В останніх листах (сторінках) вони прокреслюються. Ціни повинні відповідати одиниці виміру майна.

При оформленні інвентаризаційного опису кожна його сторінка нумерується. В кінці сторінки цифрами і прописом виводиться підсумок натуральних одиниць, записаних на сторінці. Після закінчення записів вказується кількість заповнених рядків. Кожна сторінка та опис в цілому підписуються всіма учасниками інвентаризації.

Кількість примірників інвентаризаційних описів повинна бути достатньою, щоб не виникало необхідності їх додаткового складання (розмноження).

Оформлені згідно вимог інвентаризаційні описи підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальною особою, яка також дає розписку про те, що інвентаризація проведена правильно і претензій до інвентаризаційної комісії вона не має. Інвентаризаційна комісія, що підписує описи, несе відповідальність за дотримання порядку, способів та строків проведення інвентаризації, за правильність підрахунку та занесення записів до опису.

Інвентаризаційні описи та інші документи передають до бухгалтерії тільки через членів інвентаризаційної комісії за переліком під розписку, де зазначається кількість зданих документів.

Остаточні результати проведеної інвентаризації можна визначити лише за порівняльними відомостями.