Про призначення центральної інвентаризаційної комісії

05 січня 200х р.

З метою забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей на підприємстві, а також враховуючи вимоги Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків від 11 серпня 1994 р. № 69,

НАКАЗУЮ:

1. Створити на підприємстві центральну інвентаризаційну комісію у складі:

– заступника директора Білоус Б.С.;

– головного бухгалтера Мороз М.З.;

– менеджера з постачання Сапюк С.К.

– головного технолога Дмитренко Д.О.

2. Призначити головою центральної інвентаризаційної комісії заступника директора Білоус Б.С.

3. Покласти на центральну інвентаризаційну комісію такі функції:

– організацію проведення інвентаризацій та здійснення інструктажу членів робочих інвентаризаційних комісій;

– розроблення порядку проведення інвентаризацій на підприємстві (періодичність, терміни, склад робочих комісій);

– здійснення контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій, а також вибіркових інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей на місцях зберігання та переробки в міжінвентаризаційний період;

– здійснення контролю за збереженням цінностей, дотриманням матеріально відповідальними особами правил їх зберігання та ведення первинного обліку;

– перевірку правильності визначення інвентаризаційних різниць, обґрунтованості пропозицій щодо заліків пересортування цінностей на всіх місцях їх зберігання;

– у разі встановлення серйозних порушень правил проведення інвентаризації та в інших випадках - проведення повторних суцільних Інвентаризацій;

– подання матеріалів інвентаризації на затвердження директору не пізніше ніж через 5 днів після закінчення інвентаризації.

4. Голові постійної комісії доповідати директору установи про результати
роботи комісії не рідше одного разу на квартал.

Директор Нестеренко Нестеренко Н.О.

(підпис) (ПІБ)

З наказом ознайомлені:

заступник директора Білоус Білоус.Б.С.

(підпис) (ПІБ)

головний бухгалтер Мороз Мороз М.З.

(підпис) (ПІБ)

менеджер з постачання Сапюк Сапюк С.К.

(підпис) (ПІБ)

головний технолог Кулик Кулик К.К.

(підпис) (ПІБ)

 

Голова інвентаризаційної комісії розробляє проект перспективного плану проведення інвентаризацій на півріччя, на підставі якого складається щомісячний план. Останній затверджується власником або керівником підприємства. З метою забезпечення принципу раптовості, не допускається розголошення інформації, наведеної в планах інвентаризації.

В плані повинна бути зазначена мінімальна кількість інвентаризацій, що передбачена Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", приймаючи до уваги графіки чергових відпусток матеріально відповідальних осіб.

З метою забезпечення принципу раптовості в плані проведення інвентаризацій бажано зазначити місяць або квартал, в якому інвентаризація має бути проведена.

Проведення інвентаризації активів і зобов'язань складається з наступних стадій (рис. 30.2).

Процес здійснення будь-якої інвентаризації розпочинається з підготовки та видачі наказу на її проведення (зразок 30.2), що є внутрішнім документом і регламентує порядок проведення, об'єкти, строки проведення інвентаризації, склад інвентаризаційної комісії та оформлення необхідної документації.

До складу інвентаризаційної комісії доцільно включати фахівців, добре обізнаних в складській справі (технології зберігання запасів); інженерно-технічних працівників, здатних дати оцінку технічного стану засобів; економістів та бухгалтерів; спеціалістів з маркетингу (які можуть встановити ринкову вартість будь-якого активу). Комісію очолює керівник підприємства або його заступник.

Наказ вручається голові інвентаризаційної комісії перед початком інвентаризації або від'їздом до місця її проведення. Разом з ним видається пломбіратор та інші технічні засоби.

Перед проведенням інвентаризації керівник збирає інвентаризаційну комісію і проводить інструктаж з наступних питань:

– ознайомлення з виданим наказом, метою, завданнями, способами інвентаризації;

– висвітлення загальних правил і специфічних особливостей в методиці інвентаризації певних об'єктів;

– уточнення об'єктів, які підлягають інвентаризації;

– забезпечення складу комісії бланками описів, канцтоварами, вимірювальними приладами тощо;

– ознайомлення з правилами оформлення інвентаризаційних описів;

– пояснення порядку прийняття заходів у випадку необхідності проведення повторної інвентаризації;

– висвітлення прав, обов'язків та відповідальності кожного члена інвентаризаційної комісії.

 

 

Рис. 30.2. Методика проведення інвентаризації активів і зобов'язань

Зразок 30.2.

Товариство з обмеженою відповідальністю "Прогрес"

Код ЄДРПОУ 1234567891012

Наказ № 628