Элементы бухгалтерского учета

К элементам метода бухгалтерского учета относят:

· Документация

· Инвентаризация

· Оценка

· Калькуляция

· Счета бухгалтерского учета

· Двойная запись бухгалтерского учета

· Бухгалтерский баланс организации

· Бухгалтерская отчетность

Все элементы бухгалтерского учета взаимосвязаны между собой, отличаются строгой периодичностью, взаимно дополняют друг друга и составляют содержание единого учетного процесса.

Документация – представляет собой процесс оформления хозяйственных операций оправдательными документами т. е. первичным учетом

Заполнение первичных учетных документов осуществляется с соблюдением определенных требований, предающих данным документам определенную юридическую силу.

Документация подтверждает достоверность фактов хозяйственной деятельности, обеспечивает создание сплошного массива информации и является основанием для бухгалтерских записей.

В РФ существуют строго определенные правила оформления первичной учетной документации для упрощения. Минфином РФ и Госкомстатом РФ разработаны стандартные формы оформления первичных документов.

Если организация применяет документы не предусмотренные в данных альбомах формы то данные документы должны содержать следующие реквизиты:

а) Наименование и дата составления документа

б) Номер организации

в) Содержание хозяйственной операции

г) Измерители хозяйственной операции

д) Наименования должностных лиц их подписи и расшифровки

Эти формы должны обязательно быть утверждены руководителем предприятия.

Среди исполнительных документов в бухгалтерском учете существует особая группа документов которая включает массовые и банковские документы. В данных документах не допускаются не какие исправления. В других документах исправления допускаются, но должны быть обязательно подтверждены подписями лицом составившим данный документ.

По форме документы подразделяются на типовые и специализированные.

Типовые документы содержат такой состав и размещение реквизитов, которые предназначены для регистрации однородных, широко распространенных операций и имеющих место в организации. Для некоторых организаций применяют специализированные формы документов, т.е. это первичный документы, которые могут быть использованы для одной группы организаций. Для снижения трудоемкости учета и его рациональности проводится унификация и стандартизация учетных первичных документов. Каждый документ должен быть тщательно проверен. Проверка осуществляется по двум направлениям:

- по форме – проверяют полноту, правильность заполнения реквизитов;

- по содержанию – проверяют законность документированных операций и логическую увязку отдельных показателей.

После проверки документов приступают к их бухгалтерской обработке, которая включает таксировку, группировку и составление проводок.

Таксировка (расценка) представляет собой умножение количества на цену за единицу в самом первичном документе.

Группировка включает составление группировочных ведомостей по данным сгруппированных первичных документах, однородных по экономическому содержанию (по з/пл., по общехозяйственным расходам и т.д.).

Составление проводок выражается в указании первичных документах, корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции.

Организационная система создания, проверки, обработки и регистрации всех первичных учетных документов, от момента их составления до сдачи в архив называется документооборотом.

Основными этапами документооборота являются:

1. Составление документов при выполнении хозяйственной операции.

2. Прием документов бухгалтерии.

3. Отражение данных документов в системе учетных записей.

4. Передача документов в архив.

 

Инвентаризация – сверка фактического наличия имущества и обязательств с данными системного бухгалтерского учета.

Инвентаризация осуществляется в соответствии с федеральным законом бухгалтерского учета, положением по ведению бухгалтерского учета, и отчетности РФ и методическими указаниями об инвентаризации имущества и финансовых обязательствах.

Инвентаризация осуществляется по всем объектам не зависимо от места их нахождения, факт проведения инвентаризации обязательно регистрируется. Регистрация осуществляется на основе установленных норм.

Существуют различные классификации инвентаризации:

1) По способу проведения:

- плановые или обязательные (проводятся в соответствии с положением о ведении БУ и бухгалтерской отчетности и положение по инвентаризации имущества и расчетов);

- заранее объявленные или назначенные;

- внеплановые.

2) По охвату имущества (по объему проверки):

- полные;

- частичные;

- выборочные.

3) Перечень рассматриваемых вопросов:

- комплексные;

- тематические.

Проведение инвентаризации обязательно:

1) при передаче средств в аренду, при выкупе или продаже;

2) при смене форм собственности;

3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

4) при смене материально-ответственного лица;

5) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи ценности;

6) в случае стихийного бедствия, пожара или других ЧС вызванных экстремальными условиями;

7) при реорганизации или ликвидации организации;

8) в других случаях предусмотренных законодательством РФ.

Порядок проведения инвентаризации представлен в таблице 2.

Таблица 2 – Порядок проведения инвентаризации

Этапы инвентаризации	Документы, оформляемые в ходе инвентаризации	Функции бухгалтерии
1. Подготовительный	Приказ руководителя о проведении инвентаризации; расписки МОЛ.	Определение остатков имущества и обязательства по учетным данным
2. Сверка фактического состояния с данными бухгалтерскими документами	Акты инвентаризации, инвентаризационная опись.	Участие, проверка проводимых инвентаризационной комиссией.
3. Таксировочный (оценочный)	Акты инвентаризации, инвентаризационные описи.	Предоставление данных о существующих оценках имущества и обязательств.
4. Аналитический	Акты инвентаризации.	Проверка данных, содержащихся в актах и описях, выяснение причин отклонений и подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации.
5. Заключительный	Ведомость учета результатов инвентаризации, приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.	Внесение бухгалтерских записей в учетные регистры, хранение документов по учету результатов инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия по приказу руководителя (нечетное количество человек).

Отражение в учете результатов инвентаризации.

Если после проведения инвентаризации обнаружено излишнее имущество, то его приходуют по рыночным ценам на финансовые результаты.

Недостача и порча ТМЦ в пределах действующих норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения.

Недостача и порча имущества сверх норм естественной убыли по рыночным ценам списывается на МОЛ. Если МОЛ не установлено или судом отказано о взыскании недостачи, то убытки списываются на финансовые результаты организации.

Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

 

Оценка – стоимостное измерение т. е. способ денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Оценка это способ перевода учитываемых объектов из натурального измерителя в универсальный (денежный).

Оценка разных объектов бухгалтерского учета происходит по разным правилам, данные правила прописаны в ПБУ. Не смотря на это организация может применять и свои специальные методы оценки, но они обязательно должны быть указаны в приказе об учетной политике.

 

Калькуляция – представляет собой процесс связанный с исчислением в денежном выражении затрат на производство и реализацию продукции, выполнению работ или оказанию услуг.

Калькуляция производится на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств, для установки цен и для контроля себестоимости каждого вида продукции.

Для расчета фактической себестоимости одной единицы продукции учитывают все затраты связанные с приобретением сырья и материалов, трудозатрат и других обязательных затрат возникающих при изготовлении данной продукции.

Калькуляция поводится на основе налогового кодекса РФ [11], ФЗ об управленческом учете и стандартных методичек разработанных Минфином РФ.

Калькуляция как элемент метода бухгалтерского учета помогает выяснить и раскрыть определенный массив информации, используемый в первую очередь для обоснования оптимальных вариантов, решений на различных уровнях таких как в процессе производства расчет себестоимости готовой продукции в процессе продажи – себестоимость проданной продукции, в процессе планирования – расчет нормативной калькуляции.

Счет представляет собой модель формирования текущей информации об имуществе организации, его источниках обязательствах организации и хозяйственных операций (подробно бухгалтерские счета и их классификация рассмотрены в следующей теме).

Двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Суть метода двойной записи заключается в следующем: любая хозяйственная операция затрагивает на предприятии две статьи баланса (два счета) и поэтому должна записываться дважды, т. е. в дебете одного счета и в кредите другого счета одновременно. Запись на счетах производится таким образом, что дебет и кредит счетов всегда взаимосвязан.

Процедура определения счетов затрагиваемых хозяйственной операцией и последующее отражение в этих счетах суммы произведенных операций называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка составляется только на основании оправдательных документов.

Взаимосвязь между счетами возникающая при двойной записи называется корреспонденция счетов, а счета между которыми возникла данная связь называются корреспондирующими.

Бухгалтерские проводки, возникающие в организации могут включать в себя четыре типа хозяйственных операций:

1. Вызывает изменение только в активе баланса, т.е. одна активная статья баланса увеличивается, а другая уменьшается, равенство баланса остается неизменным.

А + х – х = П, где х – это сумма хозяйственной операции.

2. Вызывает изменение только в пассиве баланса, т.е. видоизменяются источники хозяйственных средств, одна пассивная статья увеличивается, а другая уменьшается. Баланс остается неизменным.

А = П + х – х

3. Вызывает изменение в активе и пассиве одновременно, в сторону увеличения статей, итог баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.

А + х = П + х

4. Изменение происходит в активе и пассиве в сторону уменьшения. Итог баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.

А – х = П – х

Данные изменения позволяют выделить многообразие хозяйственных операций, структурировать их и оценить степень влияния на величину имущества предприятия, источников его образования и обязательств предприятия.

Бухгалтерский баланс (термин «баланс» происходит от bis — дважды и lanx - чаша весов. Следова­тельно, само слово «баланс» (bislanx) в переводе на русский язык дословно означает равенство, характеризуемое равновесием двух чаш весов) – это способ экономической группировки и обобщения информации об активах и обязательствах организации по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, выраженная через систему взаимосвязанных показателей; финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными ФЗ №402.

Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния организации, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, для оценки положения организации на рынке.

 

ТЕМА. Система бухгалтерских счетов

1) Сущность бухгалтерских счетов и метод двойной записи

2) Классификация бухгалтерских счетов

3) Оборотная ведомость