Сущность бухгалтерских счетов и метод двойной записи

Каждый факт хозяйственной деятельности попадает в сферу бухгалтерского учета через бухгалтерские счета.

Счета бухгалтерского учёта предназначены для текущего учёта и группирования однородных хозяйственных операций. Это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности.

Счет схематично представляет собой таблицу из двух колонок: в левой записывается ДЕБЕТ счета, в правой – его КРЕДИТ (так называются его части) (таблица 3). На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счёт, который имеет постоянный номер в специальном документе в Плане счетов, утверждённом на государственном уровне. Этот важный документ далее рассмотрим более подробно.

Счет представляет собой модель формирования текущей информации об имуществе организации, его источниках обязательствах организации и хозяйственных операций.

Вся информация формируется на счетах бухгалтерского учета, обобщается и переносится в бухгалтерскую отчетность. Счета открывают в разрезе статей баланса, в соответствии с этим все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные.

 

Таблица 3 - Схема бухгалтерского счета

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
№ х/о	Кор. счет	Сумма	№ х/о	Кор. счет	Сумма
Сальдо на	Сальдо на
Обороты по Дебету	Обороты по кредиту
Сальдо на	Сальдо на

Открыть счет значит дать ему название и в соответствующей стороне, т.е. в дебете или кредите, записать начальное согстояние учитываемого объекта, которое называется сальдо начальное(Сн). Обязательно указывается дата открытия счета. (Сн01.02)

Увеличение или уменьшение сальдо начального в учитываемых объектах отражается с разных сторон, в зависимости от того, что учитывается на счете. Данное увеличение или уменьшение называется - оборот счетов.

Состояние объекта на конец отчетного периода, называется сальдо конечным, обозначается Ск и ставится дата конца отчетного периода. (Ск28.02)

Активные счета располагаются в левой стороне баланса (активе), пассивные – в правой стороне (пассиве). На активных счетах ведётся учёт хозяйственных средств по их составу и размещению. На пассивных счетах учитываются источники хозяйственных средств по их целевому назначению, а также обязательства субъекта хозяйствования. Кроме активных и пассивных счетов есть, так называемые, активно-пассивные счета. Т. е. счета, которые при определённых условиях могут быть или активными, или пассивными. Это, как правило, счета расчётов или счета финансовых результатов (например, счёт 60,71,76,99).

Активным называется бухгалтерский счет, на котором учитывается движение и состояние активов предприятия в денежной оценке. Сальдо в активном счете может быть только дебетовым. Хозяйственные операции, увеличивающие сальдо, должны отражаться тоже по дебету; уменьшающие сальдо, – по кредиту.

Расчет сальдо конечного производиться на активном счете по следующей схеме: к начальному сальдо прибавить дебетовый оборот и вычесть кредитовый.

Ск=Сн+ОБд-ОБкр.

Пассивным называется бухгалтерский счет, на котором учитывается движение и состояние пассивов предприятия в денежной оценке. Сальдо в пассивном счете может быть только кредитовым. Поэтому хозяйственные операции, увеличивающие сальдо, должны отражаться тоже по кредиту, уменьшающие сальдо, – по дебету.

Расчет сальдо конечного производиться на пассивном счете по следующей схеме: к начальному сальдо прибавить кредитовый оборот и вычесть дебетовый оборот.

Ск=Сн+ОБкр-ОБд.

Активно-пассивные счета. Их перечень определяет две группы счетов: финансовых результатов и счета расчетов.

Расчет сальдо конечного производиться по одной из следующих схем:

1) СКдебет = СНдебет + увеличение дебиторской задолженности (Дебет) – уменьшение дебиторской задолженности (Кредит).

2) СКкред = СНкред + увеличение кредиторской – уменьшение кредиторской задолженности (Кредит) задолженности (Дебет).

Так как хозяйственные средства, находящиеся в собственности предприятия, имеют двойственный характер (по размещению и источникам формирования), то и бухгалтерские счета, на которых учитываются активы и пассивы, автоматически приобретают двойственный характер.

В связи с этим любой хозяйственный факт затрагивает два объекта учета, значит, и два счета.

Двойственное отражение заключается в том, что одна и та же операция должна быть записана по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойная запись позволяет легко проверить точность бухгалтерских записей. Двойная запись — способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.

Алгоритм составления двойной записи.

1) Определяем участников факта хозяйственной жизни;

2) Определяем, к какому виду объектов бухгалтерского учета относиться участник (актив или пассив);

3) Используя план счетов бухгалтерского учета, присваиваем код;

4) Используя правило, обязательного сохранения баланса, составляем двойную запись, учитывая, что увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите, и наоборот уменьшение пассивов в дебете, а уменьшение активов в кредите.

Например: Получены денежные средства в кассу для выплаты заработной платы.

Участниками двойной записи являются «Касса» и «Расчетные счета» (оба счета активные).Далее определяем какие изменения произошли пол счетам. Счет «Касса» увеличился в связи с поступлением денежных средств, счет «Расчетный счет» уменьшился, в связи со списанием по чеку со счета средств.

Определяем корреспонденцию счетов и составляем бухгалтерскую проводку

Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 51 «Расчетные счета».