ЛЕКЦИЯ 4. Официально-деловой стиль. Служебная документация и деловая переписка

План

1. Общестилевые черты официально-делового стиля.

2. Языковые особенности официально-деловых текстов.

3. Особенности организации текстов официально-делового стиля.

4. Подстили официально-делового стиля.

5. Свойства официально-деловой письменной речи.

6. Особенности официально-деловой переписки.

Официально-деловой стиль обслуживает сферу деловых отношений между органами государства, организациями, внутри них, между юридическими и физическими лицами. Он удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной,

политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их

общения.

Общими стилевыми чертами официально-делового стиля являются преимущественно письменная форма изложения; стандартизированность; высокая степень регламентированности (определенный запас средств выражения и способов их комбинирования); строгость и простота изложения; информативная насыщенность; официальный характер изложения;

Безличность.

Среди языковых особенностей официально-делового стиля необходимо

выделить следующие:

Лексические

1. Использование терминов, обозначающих реалии социальной жизни гражданина (органы государственного управления, административно-процессуальное законодательство, федеральные налоги и др.). 2. Употребление речевых штампов - словосочетаний, часто повторяющихся и имеющих устойчивый характер (права и свободы, совершение правонарушения, среда обитания и др.).

Имена существительные, обозначающие лицо по признаку действия или отношения, что призвано точно обозначить «роли» участников ситуации: квартиросъемщик, наниматель, исполнитель, опекун, усыновитель, свидетель и т.д. Существительные, обозначающие должности и звания, употребляются в форме мужского рода и в том случае, когда они относятся к лицам женского пола: работник милиции Смирнова, ответчик Прошина.

Многие из слов официально-делового стиля имеют антонимические пары: права - обязанности, действие - бездействие, оправдательный - обвинительный, правовой - противоправный.

Отсутствие оценочной лексики (хороший, плохой, нравится, хочется и

др.).

Словообразовательные

1. Преобладание существительных, образованных от глаголов и прилагательных с помощью суффиксов -ений, -изаций, -ость (освобождение, возмещение, реализация, бесплатность и др.),

2. Использование отглагольных существительных с приставкой не- (невыполнение, несоблюдение, несоответствие и др.).

3. Существительные, образованные от прилагательных и причастий без изменения формы последних (малоимущий, обвиняемый, задержанный и др.).

4. Сложные слова, образованные от двух и более основ: работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный и т.п. Образование таких слов объясняется стремлением делового языка к точности передачи смысла и однозначности толкования.

Морфологические

1.Преимущественное использование личных местоимений и глаголов в формах 3 лица. 2 2.Формы единственного числа существительных в значении множественного (Права и свободы человека и гражданина являются непосредственно действующими) - имеется в виду не один гражданин, а все граждане.

3. Преобладание глаголов в формах настоящего времени - эти формы указывают на то, что закон постоянен, он - «вне временю) (Каждый имеет право на образование).

4. Возвратные глаголы с пассивным значением (Достоинство личности охраняется государством).

Глаголы, содержащие тему предписания или долженствования: запретить, разрешить, обязать, указать, назначить и др.

6. Архаические по происхождению предлоги и союзы (дабы, во имя, в целях, ибо, нежели и др.).

Синтаксические

1. Предложения с причастными и деепричастными оборотами, позволяющие сделать текст информативно насыщенным (Никто не вправе проникать в жилище против воли проживающих в нем лиц иначе как в случаях, установленных федеральным законом).

2. Перифразы - словосочетания, состоящие из глагола и существительного, имеющие нейтральные однословные синонимы (оказывать помощь - помогать, наносить ущерб - вредить, относиться бережно - беречь и др.)-

3. Предложения с инверсией, в которых подлежащее следует за сказуемым (Не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию).

4. Конструкции с не упоминаемым, но подразумеваемым субъектом действия (Каждому гарантируется свобода совести).

5. Использование длинных рядов однородных членов (Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений).

6. Конструкции с «нанизыванием» родительных падежей существительных без предлогов (Запрещаются любые формы ограничения прав граждан).

7. Широко применяются словосочетания, включающие сложные отыменные предлоги: в части, по линии, на предмет, во избежание, а также сочетания с предлогом по и предложным падежом, выражающие временное значение: по возвращении, по достижении.