Соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу.

В социальном плане любой документ полифункционален. Среди функций документа выделяют общие и специальные. К общим относятся: информационная, социальная, коммуникативная, культурная (каждый документ средство закрепления и передачи культурных традиций). К специальным: управленческая, правовая, функция исторического источника (документ источник исторических сведений о развитии общества).

Выделяется ряд факторов, позволяющих разделить все документы на типы и виды. Фактор адресации подразделяет все документы на внутренние и внешние. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами или подразделениями одной организации. При этом адресат и адресант состоят в отношениях должностного соподчинения. Документация этого типа называется еще служебной. Внешняя деловая переписка ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению, друг к другу. Документы, которыми обмениваются организации, называют официальными письмами.

По содержанию и назначению выделяют распорядительные, отчетные, справочные, плановые и др. виды документов.

В зависимости от сферы человеческой деятельности: управленческие научные, технические, производственные, финансовые и др. документы

По фактору доступности: документы открытого пользования (доступа) ограниченного доступа, конфиденциального характера.

По срокам исполнения: срочные, второстепенные, итоговые периодические.

По критерию первичности происхождения: оригинал (первый экземпляр) и копия документа.

В последнее время выделяют еще 1 классификационный признак - ферма отправления официально-деловой корреспонденции: почтовое отправление, электронная почта, телефакс.

Ядро служебной документации составляют управленческие документы. Этот тип документов представлен комплексом систем: организационно-правовая документация, плановая документация, распорядительная документация, информационно-справочная и справочно-аналитическая; отчетная; документация по обеспечению кадрами, финансовая, документация по материально-техническому обеспечению, договорная документация.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Руководство любой организации наделяется правом издания распорядительных документов. В юридическом плане они относятся к нормативным правовым актам. Основная задача распорядительных документов придание юридической силы тому или иному действию руководителя. Язык и стиль этого типа документов отличается жесткой регламентированностью, стандартизацией языковых моделей: освободить от занимаемой должности; создать комиссию в составе..., назначить на

должность.

Текст распорядительного документа состоит из двух частей констатирующей и распорядительной. В первой излагаются причины, цели мотивировка, послужившие основанием для издания этого документа, обосновывается причина его выпуска.

Констатирующая часть начинается словами: В соответствие целях,..Во исполнение...Эта часть может отсутствовать, если предписывание действия не нуждаются в разъяснении: распоряжения о назначении комисс» утверждение актов, инструкций. Распорядительная часть содержит перегон мероприятий или действий, их исполнителей и сроков исполнения В тес распорядительных документов, составляемых от

организаций, принята форма изложения от 3 лица единственного» множественного числа.

В систему распорядительных документов входят: постановление, решение, приказ, распоряжение, указание.

Постановление - это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящими перед данными органами и установления стабильных норм и правил.

Акт - документ, составленный несколькими лицами н подтверадающий установленные факты или события (прилагаете к письму-претензии или рекламации). Акты составляются при передаче материальных ценностей, списании пришедшего в негодность в случае несоответствия заявленных в сопроводительных документах ценностей, документов и их наличия. Заявление - внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. В большинстве случаев заявление пишется от имени 1 лица, однако могут быть и коллективные заявления. Пишутся заявления на имя того лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос. При составлении заявления необходимо учитывать особенности оформления его реквизитов. Различают следующие виды заявлений: заявление-просьба, заявление-жалоба, заявление-объяснение, заявление-констатация. Договор (соглашение, контракт) документ, фиксирующий