Традиционные способы обработки информации

1) Метод сравнения

Используется в следующих случаях:

- сопоставление плановых и фактических показателей для определения степени выполнения плана и для проверки обоснованности плановых показателей;

- сопоставление фактических показателей с нормативными для контроля над затратами;

- сравнение фактических показателей с показателями прошлых лет для определения тенденций развития экономических процессов;

-сравнение показателей анализируемого предприятия с достижениями науки, передового опыта работы других предприятий, необходимые для поиска резервов;

- сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимальных из них;

- сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора, для расчета влияния факторов и подсчета резервов.

В экономическом анализе следует соблюдать важное условие – это необходимость обеспечения сопоставимости показателей, т.к. сравнивать между собой можно только качественно однородные величины.

При этом должны быть учтены следующие требования:

1. Единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов

2. Единство промежутков, моментов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели

3. Сопоставимость исходных условий производства

4. Единство методики исчислений показателей и их состава

В сравнении для приведения показателей в сопоставимый вид основными способами является нейтрализация воздействия стоимостного, объемного, качественного и структурного фактора путем приведения их к единому базису, а так же использование относительных и средних величин, поправочных коэффициентов и методов пересчета.

В сравнительном анализе используются следующие его методы:

1. Горизонтальный

2. Вертикальный

3. Трендовый

4. Одномерный

5. Многомерный

Горизонтальный анализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактических уровней показателя от плановых.

Вертикальный анализ применяется для изучения относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года.

При одномерном сравнительном анализе сопоставляется по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.

Многомерный анализ позволяет проводить сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий по широкому спектру показателей.

2) Использование относительных и средних величин

Абсолютные величины показывают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема и т.д. без относительных размеров других явлений.

Относительные показатели – соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, взятый за другое время по другому объекту.

В экономическом анализе используются разные виды относительных величин:

1. Планового задания

2. Выполнения плана

3. Динамики

4. Структуры

5. Координации

6. Интенсивности

7. Эффективности

Показатель структуры – относительные доли части в общем, выражается в % или коэффициентах.

Относительная величина координации – соотношение частей целого между собой.

Относительная величина интенсивности – те величины, кот. характеризуют степень распространенности.

Относительная величины эффективности – соотношение эффекта с ресурсами или затратами.

Средние величины используются для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку.

В средних величинах отражаются общие характерные типичные черты изучаемых явлений по соответствующему признаку.

В экономическом анализе используются следующие типы средних величин:

1. Ср.арифметические

2. Ср.геометрические

3. Ср.квадратические

4. Ср.хронологические

5. Ср.гармонические

 

3) Метод группировки

Группировка информации – это деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

Используются типологические, структурные, аналитические группировки.

По сложности построения:

1.Простые

2.Комбинированные

Методика построения группировки:

1. Определение цели анализа

2. Сбор необходимых данных по всей совокупности объектов

3. Ранжирование совокупности по группировочному признаку

4. Выбор интервала распределения совокупности и ее деление на группы

5. Определение среднегрупповых показателей по группам и факторным признакам

6. Анализ полученных средних величин

7. Определение взаимосвязей и направлений воздействия факторных показателей на изучаемый результат.

 

4) Балансовый метод (БМ)

БМ служит основой для отражения соотношений, пропорций двух групп, взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.

БМ используются при анализе обеспеченности предприятия материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами, основными средствами и при оценке полноты их использования.

Для определения платежеспособности предпр-я используется платежный баланс, в нем соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

В эк.анализе БМ применяют для проверки исходных сведений, на основе которых проводится анализ, а так же для проверки правильности аналитических расчетов.

БМ исп-ся при построении детерминированных аддитивных факторных моделей. Например, товарного баланса.

Он+П=Р+Прв+Ок

БМ может быть использован для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей.

5) Графический метод

Графики пред.собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков или условно-художественных фигур.

Формы графиков, используемых в анализе – это диаграммы. Они бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают:

1. Диаграммы сравнения

2. Структурные

3. Графики связи

4. Контроля

Правила построения графиков:

1. Выразительность и контрастность

2. Масштабность

3. Эстетичность

6) Табличный метод

Аналитическая таблица – система мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Табличный материал охватывает аналит.данные и формирует их в единую систему.

Виды таблиц:

1. Простые

2. Групповые

3. Комбинированные

Внешне таблица состоит из общего заголовка, строк и граф.

Таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее содержит перечень показателей. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Заголовок таблицы должен кратко характеризовать ее содержание.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:

1. Характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам

2. Порядок расчета показателей

3. Динамику изучаемых явлений

4. Структурные изменения в составе показателей

5. Взаимосвязь показателей по различных признакам

6. Результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя

7. Методику подсчета резервов

8. Сводные результаты анализа