Создание отчёта с помощью мастера отчётов

1. В окне базы данных дважды щёлкните на кнопке элемента управления Создание отчёта с помощью мастера (или выполните щелчок на кнопке Создать и выберите режим Мастер отчётов).

2. В окне Создание отчётов в качестве источника данных выберите таблицу Сотрудник, после чего на панели Доступные поля отобразятся все поля таблицы.

3. Переместите все поля таблицы с панели Доступные поля на панель Выбранные поля, выполнив щелчок на кнопке >>, а затем щёлкните на кнопке Далее.

4. Выделите на левой панели окна поле Должность для задания уровня группировки, щёлкните на кнопке >, а затем на кнопке Далее.

5. Щёлкните на кнопке Итоги, установите флажки параметрам Sum и Avg для полей Оклад и Зарплата, выполните щелчок на кнопке ОК, выберите поле Фамилия и инициалы для задания сортировки по возрастанию, а затем щёлкните на кнопке Далее.

6. Выберите макет отчёта (ступенчатый), его ориентацию (книжную или альбомную) и щёлкните на кнопке Далее.

7. Выберите стиль отчёта (Деловой), щёлкните на кнопке Далее, задайте имя отчёта Список сотрудников и выполните щелчок на кнопке Готово.

Библиографический список

1. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.

2. Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2001. – 288 с.

3. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2000. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 468 с.

4. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 720 с.

5. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 510 с.

6. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2000. – 352 с.

7. Винтер Р. Microsoft Access 97: Справочник. – СПб.: Питер, 1998. – 416 с.

Содержание

1. Основные положения.. 3

2. Объекты Microsoft Access 2000 и Microsoft Access 2002. 5

3. Проектирование базы данных.. 6

4. Создание файла базы данных.. 6

5. Таблицы... 8

5.1. Режимы создания таблиц. 8

5.2. Создание таблиц в режиме конструктора. 10

5.3. Ввод данных в таблицу. 12

5.4. Изменение структуры таблицы.. 13

5.5. Создание межтабличных связей. 14

6. Запросы... 15

6.1. Формирование запросов на выборку. 15

6.2. Параметрические запросы.. 18

6.3. Запросы на обновление. 19

6.4. Итоговые запросы.. 19

6.5. Редактирование запросов. 21

7. Формы... 21

7.1. Создание форм.. 21

7.2. Редактирование формы.. 22

7.3. Форматирование элементов управления формы.. 24

8.Отчёты... 24

8.1. Создание отчётов. 24

8.2. Изменение структуры отчёта. 26

9. Практические занятия.. 26

9.1. Работа с таблицами. 26

9.1.1. Создание таблицы с помощью мастера таблиц. 26

9.1.2. Создание таблицы Сотрудник в режиме конструктора. 27

9.1.3. Создание таблицы Адрес в режиме конструктора. 28

9.1.4. Заполнение таблицы Адрес. 28

9.1.5. Создание межтабличных связей. 29

9.2. Запросы.. 29

9.2.1. Создание запроса на выборку на основе таблицы Сотрудник. 29

9.2.2. Создание запроса на выборку на основе таблиц Сотрудник и Адрес. 30

9.2.3. Создание параметрического запроса. 31

9.2.4. Создание запроса на обновление. 31

9.2.5. Создание итогового запроса. 32

9.3. Формы.. 32

9.3.1. Создание автоформы.. 32

9.3.2. Создание формы с помощью мастера форм.. 33

9.3.3. Форматирование элементов управления формы.. 33

9.4. Отчёты.. 34

9.4.1. Создание и форматирование автоотчёта. 34

9.4.2. Создание отчёта с подведением итогов. 34

9.4.3. Создание отчёта с помощью мастера отчётов. 35

Библиографический список.. 36

 

 

Редактор и корректор Н.В.Фролова

Технический редактор М.С.Савастеева

Компьютерная верстка С.И.Киселева

План 2001 г., № 159

 

Подписано в печать с оригинал-макета

Формат 60 х 84 1/16. Бумага для множ. апп. Печать офсетная.

Усл. печ. л. 2,375. Уч.-изд.л. 2,375. Тираж 500.

Заказ Цена

Издательство Петербургского государственного университета путей сообщения. 190031, СПб., Московский пр., 9.

Типография ПГУПС. 190031, СПб., Московский пр., 9.