Создание таблицы с помощью мастера таблиц

1. Запустите программу Microsoft Access 2000 (Microsoft Access 2002).

2. В окне Microsoft Access переключатель поставьте в позицию Новая база данных и щёлкните на кнопке OK.

3. В окне Файл новой базы данных выберите папку, куда будет помещён создаваемый файл базы данных, задайте файлу имя Сотрудники и выполните щелчок на кнопке Создать.

4. В окне базы данных щёлкните на кнопке Создать, установите режим Мастер таблиц в окне Новая таблица и щелкните на кнопке OK.

5. В окне Создание таблиц щелчком выберите таблицу Сотрудники (на левой панели Образцы таблиц).

6. На панели Образцы полей выделите имя поля Табельный номер и щёлкните на кнопке >, после чего имя поля отобразится на панели Поля новой таблицы.

7. Аналогичным образом «перенесите» на панель Поля новой таблицы поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Ставка.

8. На панели Поля новой таблицы выделите поле Ставка, щёлкните на кнопке Переименовать поле, введите новое имя поля Оклад и выполните щелчок на кнопке OK окна Переименование поля.

9. Щёлкните на кнопке Готово окна Создание таблиц, и на экран будет выведена таблица Сотрудники, в которую необходимо ввести данные (поле Код_Сотрудники Access сформирует автоматически и определит его как ключевое).

10. Введите несколько (5–7) записей в таблицу Сотрудники, переходя от поля к полю с помощью клавиши [Tab], и закройте окно Сотрудники: таблица.

 

9.1.2. Создание таблицы Сотрудник в режиме конструктора

1. В окне базы данных щёлкните на кнопке Создать, установите режим Конструктор в окне Новая таблица и выполните щелчок на кнопке OK (или щёлкните на кнопке элемента Создание таблицы в режиме конструктора).

2. В появившемся окне конструктора таблиц в первую строку колонки Имя поля введите с клавиатуры имя поля Табельныйномер, нажмите на клавишу [Tab] (или на клавишу [Enter]), при этом в ячейке колонки Тип данных высветится тип Текстовый, а в строке Размер поля по умолчанию будет задан размер поля 50; измените размер поля на 4 (удалите цифру 50 и введите 4); в строку Маска ввода с клавиатуры введите 0000 (четыре нуля).

3. Во вторую, третью и четвёртую строки колонки Имя поля введите имена полей соответственно Фамилия и инициалы, Подразделение и Должность, задайте тип этим полям Текстовый и установите размер поля для каждого из указанных полей 20 (в строке Размер поля).

4. В пятую строку введите имя поля Оклад, нажмите на клавишу [Tab], щёлкните на кнопке выбора данных из списка и выберите тип данных Денежный; щёлкните на строке Число десятичных знаков, раскройте список и выберите цифру 2; в строку Условие на значение введите с клавиатуры выражение >=3000 And <= 8000 (предварительно установите шрифт Английский); в строку Сообщение об ошибке запишите: Введите правильно оклад.

5. В шестую строку введите имя поля Зарплата, установите тип Денежный, а число десятичных знаков 2.

6. Щёлкните на ячейке с именем поля Табельный номер (установите курсор в ячейку) и выполните команду Правка ® Ключевое поле, сделав тем самым данное поле ключевым.

7. Закройте окно конструктора таблиц, подтвердите сохранение структуры таблицы, задайте в окне Сохранение имя таблицы Сотрудник и щёлкните на кнопке OK – на экран будет выведено окно базы данных.

8. В окне базы данных выделите значок таблицы Сотрудник и щёлкните на кнопке Открыть (или дважды щёлкните на значке таблицы Сотрудник), что приведёт к открытию таблицы.

9. Введите 7–9 записей в таблицу Сотрудник и закройте окно Сотрудник: таблица.

 

9.1.3. Создание таблицы Адрес в режиме конструктора

1. В окне базы данных дважды щёлкните на значке элемента Создание таблицы в режиме конструктора.

2. В окне конструктора таблиц создайте поля Табельный номер и Фамилия и инициалы, задавая этим полям те же свойства, что и в таблице Сотрудник (см. подп. 2, 3 п. 9.1.2).

3. Введите имя третьего поля Дата рождения, выберите тип данных Дата/время, щёлкните на строке Формат поля и установите Краткий формат даты, в строку Маска ввода введите маску 00.00.00 в соответствии с форматом даты.

4. Создайте поле Адрес проживания, выбрав тип данных Текстовый и задав размер поля 60.

5. Установите курсор на имя поля Табельный номер и выполните команду Правка ® Ключевое поле.

6. Закройте окно конструктора таблиц, подтвердив сохранение структуры таблицы и задав имя таблицы Адрес.

 

9.1.4. Заполнение таблицы Адрес

Предположим, что таблицы Сотрудник и Адрес будут связаны с помощью ключевого поля Табельный номер. Тогда количество записей в обеих таблицах будет одинаковым, а значения полей Табельный номер и Фамилия и инициалы должны совпадать. В этом случае при заполнении таблицы Адрес часть данных можно скопировать из таблицы Сотрудник.

1. Откройте таблицу Сотрудник (дважды щёлкните на значке таблицы).

2. Выделите поля Табельный номер и Фамилия и инициалы (установите указатель мыши на заголовок поля Табельный номер, нажмите на левую клавишу мыши и протащите мышь на столбец поля Фамилия и инициалы).

3. Выполните команду Правка ® Копировать.

4. Откройте таблицу Адрес.

5. Выделите поля Табельный номер и Фамилия и инициалы.

6. Выполните команду Правка ® Вставить.

7. Заполните поля Дата рождения и Адрес проживания.