Лабораторная работа №1 «создание таблицы в режиме ввода данных»

 

1. Запустить СУБД MS Access.

2. Создать файл базы данных.

2.1. Перейти в режим Создания новой базы данных.

2.2. В диалоговом окне Файл новой базы данных определить в качестве имени файла базы данных База№1, а в качестве ее местонахождения задать личную папку (папку с названием учебной группы).

3. В открывшемся окне просмотреть все вкладки и убедиться в том, что база данных пуста и не содержит ни одного объекта.

4. Выбрать вкладку Таблицы и создать новую таблицу в режиме ввода данных.

4.1. Задать названия полей (Имя, Рост, Вес), как показано на рисунке 6.1.

4.2. Закончить создание таблицы и закрыть ее. Сохранить таблицу в активной базе данных под именем Личности. На запрос о необходимости создания ключевых полей ответить отрицательно.

5. Открыть таблицу Личности для работы с ней.

5.1. Ввести в таблицу данные, представленные на рисунке 6.2.

5.2. Научиться перемещаться по пространству таблицы (по строкам-записям и по столбцам - полям), пользуясь элементами управления окна таблицы.

5.3. Сохранить введенные данные и закрыть таблицу.

5.4. Закрыть базу данных База№1.

 

Рисунок 6.1 – Вид таблицы в режиме ввода данных

Рисунок 6.2 – Вид таблицы «Личности» после ввода данных

 

6. Изменить структуру таблицы Личности, добавив новое поле и переместив имеющиеся поля Рост и Вес. В результате выполнения этого пункта таблица должна выглядеть так, как показано на рисунке 6.3.

6.1. Открыть базу данных База№1.

6.2. Открыть таблицу Личности.

6.3. Добавить перед полем Имя новое поле ЛичнКод.

6.4. Заполнить поле ЛичнКод текстовыми данными, как показано на рисунке 6.3.

6.5. Поменять местами поля Вес и Рост.

6.6. Сохранить введенные данные и закрыть таблицу.

 

 

 

Рисунок 6.3 – Вид таблицы «Личности» после добавления поля ЛичнКод

7. Изменить внешний вид таблицы.

7.1. Уменьшить ширину полей ЛичнКод, Имя, Вес, Рост следующим образом:

· поле Имя - по ширине данных,

· поля Вес, Рост - до ширины 4-5 символов,

· поле ЛичнКод - с помощью «мыши».

7.2. Выделить всю таблицу и установить для нее новый тип и размер шрифта. При необходимости изменить высоту строк, содержащих записи таблицы.

7.3. Скрыть (сделать неотображаемыми в таблице) поля ЛичнКод и Вес.

7.4. Восстановить (вновь сделать видимыми) поля ЛичнКод и Вес.

8. Отредактировать содержимое таблицы Личности.

8.1. Перейти к полю Рост, содержащему число 185.

8.2. Выделить последние две цифры и скопировать их в буфер обмена.

8.3. Перейти в поле Вес той же записи и вставить их, заменив предыдущее значение.

8.4. Выделить содержимое полей Рост и Вес третьей записи.

8.5. Скопировать содержимое этих полей в буфер обмена и вставить вместо соответствующих данных пятой записи.

8.6. Выделить пятую запись и поместить (вырезать) ее в буфер обмена.

8.7. Вставить содержимое буфера обмена в конец таблицы, как новую запись.

8.8. Закрыть файл базы данных.

9. Открыть базу данных База№1, найдя ее в соответствующей папке.

9.1. Открыть окно Свойства, воспользовавшись командой меню Файл→Свойства.

9.2. Просмотреть все вкладки окна Свойства, обратив особое внимание на вкладки Состав, Общие, Документ.

9.3. На вкладке Документ заполнить поля Тема и Автор, введя текст «БД для 1-го занятия» и вашу фамилию с инициалами.

10. Сохранить базу данных База№1 на диске для дальнейшего использования.