Лабораторная работа № 10. Создание запросов с помощью конструктора Access

Цель работы: научиться создавать с помощью конструктора одно- и многотабличные запросы на выборку записей с заданным набором полей и удовлетворяющие заданным условиям.

Во всех современных СУБД запросы пишутся на языке SQL (Structured Query Language – язык структурированных запросов). В ACCESS также есть возможность писать запросы на SQL, но разработчики ACCESS ориентируют пользователя на максимальное использование средств автоматизации для создания и ведения баз данных. К этим средствам относится конструктор запросов, с помощью которого можно быстро создать многие запросы.

1. Запрос на просмотр всех данных одной таблицы. (Этот запрос неявно генерируется СУБД Access при открытии таблицы в режиме «таблица».) Для создания запроса откройте окно базы данных. Выберите объект «Запросы». В верхней части окна выберите вкладку «Создать». Создайте запрос в режиме конструктора.

В окне «Добавление таблицы» выберите таблицу «Заказы». Закройте окно «Добавление таблицы». В окне «запрос на выборку» Перетащите символ «*» (звёздочка) из списка полей таблицы «Заказы» в крайнее левое поле в нижней части окна. После этого запрос готов. Выполните его, выбрав в меню пункты Запрос ® Запуск.

Для лучшего понимания дальнейших упражнений внимательно просмотрите содержимое таблицы «Заказы»

Во всех современных СУБД запросы пишутся на языке SQL (Structured Query Language – язык структурированных запросов). Просмотрите созданный запрос в режиме SQL (пункты меню Вид ® Режим SQL). Запрос имеет вид

SELECT Заказы.*

FROM Заказы;

Запрос читается так: выбрать (SELECT) все поля (Заказы.*) из таблицы (FROM) Заказы.

2. Запрос на просмотр всех записей с заданным набором полей. Измените запрос, созданный в пункте 1. Замените символ «*» именем поля «Клиент». Добавьте в запрос поля «ДатаИсполнения», «СтоимостьДоставки» и «НазваниеПолучателя». Просмотрите созданный запрос в режиме таблицы и в режиме SQL.

3. Выборка из таблицы записей, удовлетворяющих заданным условиям. Выберите из таблицы «Заказы» все заказы, у которых стоимостью доставки не меньше 35 р. и меньше 40 р. Для этого внесите изменения в запрос из пунктов. 1,2. В условиях отбора поля «СтоимостьДоставки» запишите «>=35 AND <40». Здесь и далее кавычки «» в условие не входят.

Выполните запрос. Должно быть отобрано 22 заказа (записи).

Просмотрите созданный запрос в режиме SQL. Обратите внимание на условие после ключевого слова WHERE.

Добавьте в запрос ещё одно условие. В условия отбора поля «НазваниеПолучателя» запишите «Like ‘R*’», означающее «выбрать названия получателей, начинающиеся на R».

4. Многотабличные запросы. Связанные между собой данные, хранящиеся в нескольких таблицах можно выбирать одним запросом.

В таблицах «Заказы» и «Заказано» хранятся данные о заказах. Таблицы связаны с помощью поля «КодЗаказа». В одном заказе заказывается несколько товаров. В таблице «Заказы» хранятся общие сведения о заказе, а в таблице «Заказано» - сведения о заказанных товарах из заказа с тем же кодом. Тип связи между таблицами «Заказы» и «Заказано» – один ко многим. Такая же связь установлена между таблицами «Товары» и «Заказано» через поле «КодТовара».

Создайте запрос на выборку всех марок товаров, заказанных клиентом ANTON. Для этого нужно в режиме конструктора запросов

· выбрать все три таблицы «Заказы», «Заказано» и «Товары»,

· из таблицы «Заказы» выбрать поле «КодКлиента» и установить для него условие отбора «ANTON»,

· из таблицы «Товары» выбрать поле «Марка» и сортировку по возрастанию,

· чтобы одна марка товара не была выбрана несколько раз, установить свойство запроса «уникальные значения» в положение «да».

В режиме SQL запрос, сгенерированный Access, выглядит следующим образом:

SELECT DISTINCT Заказано.КодТовара, Товары.Марка
FROM (Заказано INNER JOIN Заказы ON Заказано.КодЗаказа = Заказы.КодЗаказа) INNER JOIN Товары ON Заказано.КодТовара = Товары.КодТовара
WHERE (((Заказы.КодКлиента)="ANTON"))
ORDER BY Товары.Марка;