Лабораторная работа № 7. Формы для просмотра и ввода данных, имеющих связи «многие ко многим»

Цели работы:

· научиться создавать подчинённые формы для просмотра данных из основных таблиц с использованием вспомогательных,

· научиться создавать экранные формы, с помощью которых при вводе пользователем данных, имеющих связи «многие ко многим», автоматически заполняется вспомогательная таблица (см. лаб. работу №6) со связями «один ко многим».

·

1.Дополнение формы «преп_просм» подчинённой формой с данными о предметах, которые ведёт преподаватель. Откройте форму «преп_просм» в режиме конструктора. На панели элементов найдите элемент «Подчинённая форма/отчёт» и установите его в открытой форме.

Далее описываются два способа создания подчинённой формы со связями «многие ко многим»:

· с помощью мастера подчинённых форм,

· с использованием запроса к базе данных.

. С помощью мастера создать подчинённую форму проще, но при отсутствии на компьютере мастера необходимо использовать запрос к базе данных.

1.1.Создание подчинённой формы с помощью мастера. В окне мастера подчинённых форм установите переключатель «Имеющиеся таблицы и запросы» и щёлкните по кнопке «Далее».

В следующем окне мастера подчинённых форм выберите

· таблицу «дисциплины» и в ней все поля,

· таблицу «преп_дис» и в ней поля «код_преп» и «код_дис».

Перейдите в следующее окно и выберите переключатель «Выбор из списка» и оставьте предложенное название подчинённой формы.

Перейдите в режим формы и просмотрите несколько записей.

1.2.Создание подчинённой формы с использованием запроса к базе данных. Сначала нужно создать запрос на выборку из базы данных. (Подробно методы создания запросов рассматриваются во второй части данного пособия.) Откройте окно базы данных. В левой части окна выберите пункт меню «Запросы». В верхней части окна выберите вкладку «Создать». Создайте запрос в режиме конструктора.

В окне «Добавление таблицы» выберите таблицы «преподаватели», «дисциплины» и «преп_дис». Закройте окно «Добавление таблицы». окне «запрос на выборку» Перетащите мышкой поля из списков полей таблиц расположенных в верхней части окна «запрос на выборку» в нижнюю часть так, как это показано на рис. 6.

 

Рис. 6. Запрос, сформированный средствами Access

Выполните запрос с помощью пунктов меню Запрос ® Запуск. Результат запроса – новая (временная) таблица, состоящая из записей, содержащих все допустимые комбинации значений полей из трёх исходных таблиц. Закройте окно запроса. Назовите запрос «преп_дисц».

Откройте форму «преп_просм» в режиме конструктора. Установите элемент «Подчинённая форма/отчёт» в форму «преп_просм». Отмените использование мастера подчинённых форм (или закройте окно с сообщением о том, что мастер не установлен).

Подведите указатель мышки к квадратику в верхнем левом углу подчинённой (внедрённой) формы и щёлкните правой кнопкой. В появившемся окне выберите пункт «Свойства». Появится окно «Форма/отчёт». Выберите в нём вкладку «Данные». Установите для свойства объект-источник значение «Запрос.преп_дисц». Перейдите в режим просмотра формы. Примерный вид формы показан на рис. 7.

 

Рис. 7. Форма для просмотра данных о преподавателях

2.Дополнение формы «преп_ред» подчинённой формой с данными о предметах, которые ведёт преподаватель. Любым из двух способов, описанных в п.1 данной лаб. работы вставьте в форму «преп_ред» подчинённую форму. Данные о дисциплинах используются для формирования учебной нагрузки многих преподавателях, поэтому редактировать их нужно в специальной форме, а в подчинённой форме их редактирование нужно запретить. Для этого установите свойство подчинённоё формы «доступ» в состояние «нет».

3.Создайте формы для ввода, просмотра и редактирования данных о дисциплинах, аналогичные формам для работы с данными о преподавателях. Эти формы понадобятся для построения информационной системы «Кафедра». Назовите формы «дис_ввод», дис_просм» и «дис_ред».