Документальне оформлення транспортних послуг

 

Будь-яка операція, що відбувається як на автомобільному транспорті, так і на інших підприємствах повинна бути підкріплена належним чином оформленим первинним документом, лише за цієї умови дана операція знайде своє відображення в обліку. На АТ найбільш поширена товарно-транспортна документація.

Товарно-транспортна документація – це комплект юридичних документів, на підставі яких здійснюється облік, приймання, передавання, перевезення, здавання вантажів і взаємні розрахунки між учасниками транспортного процесу. Як правило, до складу цього комплекту входять подорожній лист і товарно-транспортна накладна. При погодинній формі оплати послуг перевізника додатково до подорожнього листа повинен застосовуватись талон замовника.

Подорожній лист – первинний документ про облік вантажних автомобільних перевезень, який всебічно характеризує роботу водія і автомобіля з моменту їх виїзду з автотранспортного підприємства і до моменту повернення на підприємство.

В Україні діють три типові форми подорожнього листа:

- подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні - типова форма №1 (міжнародна);

- подорожній лист вантажного автомобіля по Україні - типова форма № 2;

- подорожній лист службового легкового автомобіля - типова форма № 3.

При погодинній формі оплати послуг перевізника додатково до подорожнього листа повинен застосовуватись талон замовника.

Залежно від діяльності, яка здійснюється підприємством чи устано-вою, типу автомобіля (вантажний чи легковий), його підпорядкованості застосовується одна з трьох вищеназваних типових форм подорожнього листа.

Експлуатація вантажного або службового автомобіля без подорожнього листа затвердженої типової форми забороняється.

Подорожні листи типових форм, оформлені належним чином, видаються водію під розписку:

- № 1 (міжнародна) – видається на строк відрядження автомобіля і водія для перевезення вантажу у міжнародному сполученні, визначений відповідно до наказу чи розпорядження перевізника;

- № 2 – тільки на один робочий день (зміну), за умови здачі водієм подорожнього листа за минулий день роботи. На більший термін подорожні листи типової форми №2 видаються у випадках, коли водій виконує транспортне обслуговування або перевезення вантажів у міжміському сполученні більше одної доби відповідно до наказу чи розпорядження перевізника;

- № 3 – оформлюється тільки на один робочий день (зміну) і видається за умови здачі водієм подорожнього листа за попередній день роботи. На більший термін подорожній лист видається у випадках, коли водій виконує транспортне обслуговування у міжміському сполученні більше одної доби відповідно до наказу чи розпорядження перевізника.

Строки доставки вантажів при міжміських перевезеннях обумовлюються спільно перевізником і замовником виходячи з дорожніх умов між пунктами приймання вантажу для перевезення і видачі його в пункті призначення. Ці строки письмово фіксуються в заявці або разовому договорі.

Перевезення вантажними автомобілями власних речей громадян за їх замовленням здійснюється за подорожнім листом, до якого додається квитанція прибуткового касового ордеру на оплату транспортних послуг.

При виконанні міжміських перевезень та для забезпечення безпеки руху вантажів до подорожнього листа форми № 2 за погодженням сторін може додаватись маршрутний лист, в якому зазначаються: контрольні пункти; дату і час їх проходження; пункти відпочинку водіїв; графік руху; інші відомості, які передбачені договором на перевезення вантажу між перевізником і замовником автотранспорту.

Підставою для здійснення транспортної операції є належним чином оформлені товарно-транспортні накладні типових форм, що додаються до подорожнього листа.

Ця вимога поширюється на всі види перевезень вантажів автомобільним транспортом, незалежно від умов оплати за його роботу (відрядна, погодинна, покілометрова тощо) та видів перевезення (внутрішньоміське, приміське, міжміське, міжнародне).

Товарно-транспортна накладна – це єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, який є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправника і оприбуткування їх у вантажоодержувача, обліку на шляху їх переміщення, складського, оперативного і бухгалтерського обліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи.

Використовуються такі види товарно-транспортних накладних:

- в межах території України застосовують товарно-транспортну накладну типової форми №1-ТН;

- при перевезеннях спирту етилового, високооктанових кисневомістких добавок і алкогольних напоїв автомобільним транспортом в межах України застосовується оформлена належним чином відповідна товарно-транспортна накладна встановленого зразка форми №1-ТН (спирт), №1-ТН (вкд) або №1-ТН (алкогольні напої), яка додається до подорожнього листа;

- при перевезенні хлібо-булочних виробів застосовують товарно-транспортну накладну форми №1-ТТН (хліб);

- при перевезеннях молочної сировини використовують спеціалізовану товарну накладну форми №1-ТН (МС) як обов’язковий додаток до товарно-транспортної накладної типової форми №1-ТН.

У випадку здійснення міжнародних перевезень відповідно до [11,12] використовується книжка МДП.

Згідно з статтею 9 [7] перевезення вантажів супроводжується товарно-транспортними документами, які складаються на мові міжнародного спілкування в залежності від обраного виду транспорту або державною мовою, якщо вантажі перевозяться в Україні. Такими документами можуть бути, зокрема: міжнародна автомобільна накладна (CMR); коносамент (Bill of Lading); вантажна відомість (Cargo Manifest); інші документи, визначені законодавством України.

Записи в бланках товарно-транспортної документації виконуються тільки чорнилами темного кольору або кульковими ручками, а також за допомогою друкарських пристроїв.