ТОП 10:

Взаимоотношения и связи лаборатории



Наименование подразделения и/или должностные лица Получение Предоставление
Внешние организации
Государственные и коммерческие организации, юридические лица Информация о предоставляемом оборудовании, материалах и услугах. Оборудование, материалы, услуги, а также отчеты по заключенных соглашений в соответствии с действующим законодательством. Информация о предоставляемых Лабораторией и Университетом образовательных, научных и других услугах. Отчеты по заключенным договорам, образцы, материалы и услуги в рамках заключенных соглашений в соответствии с действующим законодательством.
Правительственные и неправительственные научные и образовательные фонды Информация об объявляемых конкурсах и тендерах. Финансовые и другие ресурсы по результатам проведенных конкурсов.   Материалы конкурсных заявок, отчеты по заключенным контрактам в соответствии с действующим законодательствам.
Должностные лица и подразделения НИТУ «МИСиС»
Ректор Приказы и распоряжения. Отчетная информация о деятельности Лаборатории по требованию.
Проректоры Нормативная документация и распоряжения Отчетная информация в соответствии планами Лаборатории.
Наименование подразделения и/или должностные лица Получение   Предоставление
Управление науки Информационные и информационно-методические материалы о научных мероприятиях, проводимых университетом и сторонними организациями; информационно-методические материалы для участия в конкурсах научно-технических программ и фондов; методические материалы для подготовки отчетов по бюджетному финансированию; информация о финансовом состоянии проекта, договора, статистику по расходованию средств. Отчеты и документальные результаты выполнения научно-технических программ; проектов и договоров на выполнение работ и услуг, отчеты по НИР и ОКР    
Финансово-экономическое управление Справки о перечислении денежных средств, документацию по материальному балансу, счета на приобретенное оборудование и расходные материалы.     Служебные записки заведующего Лабораторией о единовременных выплатах, документы на приобретение оборудования и расходных материалов. Заказ – наряды, договора подрядов, акты выполненных работ.
Отдел кадров университета Наименование подразделения и/или должностные лица Формы документов для заполнения. Получение Документы по кадровому составу сотрудников Лаборатории, анкеты, заявки на предоставление отпусков. Предоставление
Отдел делопроизводства университета Почта (внешняя и внутренняя), оформленные командировочные удостоверения, организационно-распорядительные документы института     Письма и телеграммы для дальнейшей обработки и отправления по назначению; документы для утверждения их гербовой печатью; письма в другие организации для регистрации.
Управление стратегического развития Документы системы менеджмента качества НИТУ «МИСиС», документы по внутренним и внешним аудитам СМК, отчеты по анализу документов СМК. Документация системы менеджмента качества Лаборатории на экспертизу, корректирующие и предупреждающие действия по выявленным несоответствия, отчеты, документы СМК.
Управление информационных технологий Лицензионные операционные системы и прикладное программное обеспечение на ПК Лаборатории, информация на доступ в корпоративные информационные системы МИСиС и системы электронного документооборота.     Заявки на установку и сопровождение лицензионных операционных систем и прикладного программного обеспечения на ПК Лаборатории, на установку и подключение сотрудников в корпоративные информационные системы МИСиС и системы электронного документооборота
Наименование подразделения и/или должностные лица Получение Предоставление
Эксплуатационное управление Информацию о планируемых ремонтно-строительных работах, по обслуживанию и контролю за системами жизнеобеспечения в Лаборатории Списки лиц, имеющих доступ в помещения Лаборатории, (в отдел охраны); служебные записки о ремонте помещений и оборудования Лаборатории.
Научно-техническая библиотека университета Информация о наличии литературы в библиотечных фондах. Списки литературы на приобретение и списание.
Управление международной академической мобильности Информационно-методические материалы по оформлению документов для зарубежных командировок; информация о расходовании средств и объемах выполненных НИР и ОКР по зарубежным контрактам. Планы зарубежных командировок, заявки на участие в работе международных симпозиумов и конференций.
Отдел международных научно-технических проектов Информация и документы по международным проектам. Отчеты о выполненной работе по международным проектам, проекты и договора на выполнение работ и услуг.
Наименование подразделения и/или должностные лица Получение   Предоставление
Учебно-научное управления менеджмента качества и сертификации «Металлсертификат» Регистрационный и инвентарный номера в государственном реестре баз и банков данных по метрологии, стандартизации, сертификации и качеству на приборы и средства измерения Лаборатории. Сведения о поверке/калибровке/аттестации Необходимые для регистрации документы. График поверки/калибровки/аттестации средств измерения Лаборатории.
Отдел защиты интеллектуальной собственности Проведение патентных исследований, оформление документов по защите прав на объекты интеллектуальной собственности.   Тема патентного поиска, описание объектов интеллектуальной собственности.

Разработано:

Заведующий лабораторией __________________

 

 

Согласовано:

Проректор по науке и инновациям ___________________

 

Начальник отдела кадров ____________________







Последнее изменение этой страницы: 2017-02-07; Нарушение авторского права страницы

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.226.248.180 (0.007 с.)