Взаимоотношения и связи лаборатории

Наименование подразделения и/или должностные лица	Получение	Предоставление
Внешние организации
Государственные и коммерческие организации, юридические лица	Информация о предоставляемом оборудовании, материалах и услугах. Оборудование, материалы, услуги, а также отчеты по заключенных соглашений в соответствии с действующим законодательством.	Информация о предоставляемых Лабораторией и Университетом образовательных, научных и других услугах. Отчеты по заключенным договорам, образцы, материалы и услуги в рамках заключенных соглашений в соответствии с действующим законодательством.
Правительственные и неправительственные научные и образовательные фонды	Информация об объявляемых конкурсах и тендерах. Финансовые и другие ресурсы по результатам проведенных конкурсов.	Материалы конкурсных заявок, отчеты по заключенным контрактам в соответствии с действующим законодательствам.
Должностные лица и подразделения НИТУ «МИСиС»
Ректор	Приказы и распоряжения.	Отчетная информация о деятельности Лаборатории по требованию.
Проректоры	Нормативная документация и распоряжения	Отчетная информация в соответствии планами Лаборатории.
Наименование подразделения и/или должностные лица	Получение	Предоставление
Управление науки	Информационные и информационно-методические материалы о научных мероприятиях, проводимых университетом и сторонними организациями; информационно-методические материалы для участия в конкурсах научно-технических программ и фондов; методические материалы для подготовки отчетов по бюджетному финансированию; информация о финансовом состоянии проекта, договора, статистику по расходованию средств.	Отчеты и документальные результаты выполнения научно-технических программ; проектов и договоров на выполнение работ и услуг, отчеты по НИР и ОКР
Финансово-экономическое управление	Справки о перечислении денежных средств, документацию по материальному балансу, счета на приобретенное оборудование и расходные материалы.	Служебные записки заведующего Лабораторией о единовременных выплатах, документы на приобретение оборудования и расходных материалов. Заказ – наряды, договора подрядов, акты выполненных работ.
Отдел кадров университета Наименование подразделения и/или должностные лица	Формы документов для заполнения. Получение	Документы по кадровому составу сотрудников Лаборатории, анкеты, заявки на предоставление отпусков. Предоставление
Отдел делопроизводства университета	Почта (внешняя и внутренняя), оформленные командировочные удостоверения, организационно-распорядительные документы института	Письма и телеграммы для дальнейшей обработки и отправления по назначению; документы для утверждения их гербовой печатью; письма в другие организации для регистрации.
Управление стратегического развития	Документы системы менеджмента качества НИТУ «МИСиС», документы по внутренним и внешним аудитам СМК, отчеты по анализу документов СМК.	Документация системы менеджмента качества Лаборатории на экспертизу, корректирующие и предупреждающие действия по выявленным несоответствия, отчеты, документы СМК.
Управление информационных технологий	Лицензионные операционные системы и прикладное программное обеспечение на ПК Лаборатории, информация на доступ в корпоративные информационные системы МИСиС и системы электронного документооборота.	Заявки на установку и сопровождение лицензионных операционных систем и прикладного программного обеспечения на ПК Лаборатории, на установку и подключение сотрудников в корпоративные информационные системы МИСиС и системы электронного документооборота

Наименование подразделения и/или должностные лица	Получение	Предоставление
Эксплуатационное управление	Информацию о планируемых ремонтно-строительных работах, по обслуживанию и контролю за системами жизнеобеспечения в Лаборатории	Списки лиц, имеющих доступ в помещения Лаборатории, (в отдел охраны); служебные записки о ремонте помещений и оборудования Лаборатории.
Научно-техническая библиотека университета	Информация о наличии литературы в библиотечных фондах.	Списки литературы на приобретение и списание.
Управление международной академической мобильности	Информационно-методические материалы по оформлению документов для зарубежных командировок; информация о расходовании средств и объемах выполненных НИР и ОКР по зарубежным контрактам.	Планы зарубежных командировок, заявки на участие в работе международных симпозиумов и конференций.
Отдел международных научно-технических проектов	Информация и документы по международным проектам.	Отчеты о выполненной работе по международным проектам, проекты и договора на выполнение работ и услуг.
Наименование подразделения и/или должностные лица	Получение	Предоставление
Учебно-научное управления менеджмента качества и сертификации «Металлсертификат»	Регистрационный и инвентарный номера в государственном реестре баз и банков данных по метрологии, стандартизации, сертификации и качеству на приборы и средства измерения Лаборатории. Сведения о поверке/калибровке/аттестации	Необходимые для регистрации документы. График поверки/калибровки/аттестации средств измерения Лаборатории.
Отдел защиты интеллектуальной собственности	Проведение патентных исследований, оформление документов по защите прав на объекты интеллектуальной собственности.	Тема патентного поиска, описание объектов интеллектуальной собственности.

Разработано:

Заведующий лабораторией __________________

 

 

Согласовано:

Проректор по науке и инновациям ___________________

 

Начальник отдела кадров ____________________