Информация. Необходимость управления информацией

Информация (от лат. informatio — формирование как выявление своей сущности, разъяснение, изложение, осведомление) — значимые сведения о чём-либо, когда форма их представления также является информацией, то есть имеет форматирующую функцию в соответствии с собственной природой.

В современной науке рассматриваются два вида информации:

Объективная (первичная) информация — свойство материальных объектов и явлений (процессов) порождать многообразие состояний, которые посредством взаимодействий (фундаментальные взаимодействия) передаются другим объектам и запечатлеваются в их структуре[1].

Субъективная (семантическая,смысловая, вторичная) информация – смысловое содержание объективной информации об объектах и процессах материального мира, сформированное сознанием человека с помощью смысловых образов (слов, образов и ощущений) и зафиксированное на каком-либо материальном носителе.

Информация в базах данных структурирована на отдельные записи, которыми называют группу связанных между собой элементов данных. Характер связи между записями определяет два основных типа организации баз данных: иерархический и реляционный.

Система управления базами данных – мощный инструмент ресурса для хранения, поиска и оценки ваших деловых данных, которые разрешают крупномасштабный анализ данных в целях исследования. Говоря научным языком, системой управления базами данных называют программную систему, предназначенную для создания на ЭВМ общей базы данных для множества приложений; поддержания ее в актуальном состоянии и обеспечения эффективного доступа пользователей к содержащимся в ней данным в рамках предоставленных им полномочий.

Система управления базами данных предназначена, таким образом, для централизованного управления базой данных как социальным ресурсом в интересах всей совокупности пользователей. Доступ к базе данных отдельных пользователей возможен только через систему управления базы данных. Система управления базой данных может быть сложным процессом, который может создать или разбить маркетинговую кампанию. Система управления базой данных нуждается в регулярных обновлениях через контроль и оптимизацию.

Обработка данных – самая большая доля фактического компьютерного использования в большинстве организаций. Поскольку компании становятся более развитыми и нуждаются в более высоких технологиях, программное обеспечение обработки данных продолжит развиваться и продвигаться. Основу современной информационной технологии, обеспечивающей сегодня управление информацией, составляют базы данных и системы управления базами данных, история которых насчитывает более 30 лет. Эволюция систем управления базами данных происходит на фоне беспрецедентного роста разнообразных ЭВМ, а технология баз данных в свою очередь обеспечивает необходимый фундамент такого роста. Архивы данных – это главный компонент многих контролирующих программ, которые должны быть доступны пользователям.

Главная цель исследования базы данных состоит в продвижении идеи принятия решения через систему управления. Идея принятия решения через систему управления была разработана инновационными организациями, которые стремились предоставить лицам, принимающим управленческие решения, свободный доступ к информации. С появлением распределяющих вычислительных систем, центры данных не только физически архивируют данные, но также они выдают информацию и источники управления, которые в свою очередь позволяют менеджерам анализировать во всех дисциплинах и легко определять местонахождение данных, в которых они нуждаются.

Базы данных бесполезны, если информация не обновлена на рациональном основании и должным образом не заархивирована. Архивы данных должны включить информацию относительно цели обзора и должны быть заархивированы. Важно то, чтобы обзоры и анализ данных отвечали информационным потребностям, и чтобы информация была зарегистрирована в адекватной системе хранения данных.

Система управления базой данных по прогнозам специалистов станет одним из наиболее быстро растущих способов управления до 2012 года. База данных эффективна только, если информация проверена и обновлена; поэтому хорошая система управления базой данных – это просто необходимость. Система управления базой данных - одна из самых жизненных частей любой организации.

47. Концептуальный, внешний, внутренний уровни базы данных.

1) Внутренний - это уровень, наиболее близкий к физическому хранению, т.е. связанный со способами сохранения информации на физических устройствах хранения.

2) Внешний - наиболее близок к пользователям, т.е. он связан со способами представления данных для отдельных пользователей.

3) Концептуальный уровень - это промежуточный уровень между двумя первыми; другими словами, это центральное управляющее звено, где БД представлена в наиболее общем виде, который объединяет данные, используемые всеми приложениями, работающими с данной БД. Фактически концептуальный уровень отражает обобщенную модель предметной области (объектов реального мира), для которой создавалась БД. Как любая модель, концептуальная модель отражает только существенные, с точки зрения обработки, особенности объектов реального мира.

Внешнее представление - это содержимое БД, каким видит его определенный пользователь (т.е. для этого пользователя внешнее представление и есть БД).

Концептуальное представление - это представление всей информации БД в несколько более абстрактной форме по сравнению с физическим способом хранения данных. Однако концептуальное представление существенно отличается от способа представления данных какому-либо отдельному пользователю. Концептуальное представление - это представление данных такими, какие они есть на самом деле, а не такими, какими вынужден их видеть пользователь. Концептуальная схема - это определение такого представления. В большинстве существующих систем концептуальная схема в действительности представляет собой немного больше, чем простое объединение всех отдельных внешних схем с дополнительными средствами безопасности и правилами обеспечения целостности.

Внутреннее представление - это представление нижнего уровня всей БД. Внутреннее представление так же, как внешнее и концептуальное, не связанно с физическим уровнем. Это представление предполагает бесконечное линейное адресное пространство.