Для додавання до зведеної таблиці нового поля або видалення того, що вже існує

Вікно третього кроку Майстер зведених таблиць, яке виглядатиме так само, як під час першого створення зведеної таблиці. Необхідно виконати потрібні зміни, перетягуючи заголовки полів в таблицю і з неї. У області Дані ескізитаблиці можна відобразити більше одного набору даних.

Для перейменування заголовка поля потрібно просто виділити його, а потім відредагувати його значення в рядку формул. Якщо змінити ім'я заголовка, зміни торкнуться будь-якого повторення цього імені в основних і проміжних підсумках таблиці.

 

При роботі із зведеною таблицею можна приховати будь-які значення в заданому полі. Для фільтрації даних в деякому полі потрібно двічі клацнути мишею на заголовку цього поля. На екрані з'явиться діалогове вікно Обчислення поля зведеної таблиці

Із списку Приховати елементи цього діалогового вікна слід вибрати ті значення, які потрібно приховати і натиснути кнопку ОК|. Excel знову відобразить зведену таблицю, але при цьому всі вказані елементи будуть приховані. При прихованні елементів їх інформація виключається також і зі всіх проміжних і основних підсумків. Для подальших змін даних, що відображаються, слід повторити вказану процедуру

 

Робота з даними в зведених таблицях.

Поміщеними в зведену таблицю даними можна маніпулювати самим різним чином. Дані в них можна сортувати за збільшенням і по убуванню, групувати і розгрупувати окремі значення, а також виконувати на їх основі різні обчислення. Крім того, можна змінювати спосіб відображення основних і проміжних підсумків.

Сортувати значення в полях можна за збільшенням і по зменшенню. Текстові значення сортуються в алфавітному порядку, а числові по величині їх значення. При створенні зведеної таблиці Excel автоматично сортує значення в полях за збільшенням.

 

Для зміни порядку розташування значень необхідно вибрати значення в поле, яке необхідно перепорядкувати, а потім команду Дані >Сортування. У діалоговому вікні, що з'явилося, встановити перемикач Сортувати по в потрібне положення.

Для спрощення сприйняття і аналізу даних і для побудови різних представлень одних і тих же даних можна вдатися до угрупування значень полів. Для створення групи необхідно виділити елементи, які слід помістити в групу, і клацнути на кнопці Групувати панелі інструментів Зведені таблиці. Excel автоматично привласнить створюваній групі ім'я
Група 1. Для перейменування групи потрібно виділити відповідний елемент і ввести його нове ім'я в рядку формул.

Якщо доводиться працювати з довгим списком числових значень, які необхідно групувати, наприклад з поштовими індексами, то часто можна обійтися без вибірки кожного значення окремо. У певних випадках груповані елементи можна задавати як деякий діапазон. При угрупуванні числових (але не текстових!) значень слід застосувати наступний метод. Замість послідовно вибору всіх потрібних значень слід вибрати одну з них, а потім натиснути кнопку Групувати. У діалоговому вікні, що з'явилося, слід ввести перше і останнє значення групованого діапазону відповідно в полях введення починаючи з і по. Додатково в полі з кроком слід вказати крок, з яким слідує груповані елементи в діапазоні. Потім клацнути на кнопку ОК. Якщо встановити прапорці Автоматичне, Excel введе значення у відповідне поле.

Щоб розгрупувати значення іповернути зведеній таблиці колишній вигляд|вид|, потрібно виділити потрібне значення і натиснути кнопку Розгрупувати в панелі інструментів Зведені таблиці.

Майстер зведених таблиць забезпечує використання і інших функцій, крім підсумовування, які можна застосовувати для обробки даних в полях. Ці функції включають підрахунок значень, обчислення середнього, відшукання максимального і мінімального значення, обчислення стандартного відхилення, дисперсії і твору.

Для визначення використовуваної в зведеній таблиці функції потрібно клацнути на кнопці Майстер зведених таблиць. На екрані з'явиться діалогове вікно третього кроку майстра зведених таблиць. Потім слід двічі клацнути мишею на заголовку поля, що знаходиться в області Дані. Із списку Операція можна вибрати тип необхідних обчислень над значеннями в полі.