![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Вставка і видалення проміжних підсумківСодержание книги
Поиск на нашем сайте
Після проведення сортування списку можна підсумовувати дані і підвести проміжні підсумки і загальні підсумки. Щоб додати проміжні підсумки в список необхідно: 1. Провести сортування даних відповідно до того, по якому полю слід проводити проміжні підсумки. 2. Виділити комірку в стовпець, дані якого підсумовуватимуться. 3. Дані — Підсумки(Итоги). 4. У діалоговому вікні, що відкрилося, виділити групу, по якій проводяться проміжні підсумки (При кожній зміні в:). 5. Вибрати функцію із списку Операція. 6. У текстовому вікні Додати підсумки вибрати дані, по яких потрібно провести підсумки (вибрати поля списку). 7. Натиснути кнопку ОК або Enter.
Якщо в список додані проміжні підсумки, програма Excel відобразить їх в режимі проглядання структури. Користувач може розширити або звузити будь-який з рівнів списку, відображаючи або приховуючи його деталі. Можна відобразити весь список цілком або тільки проміжні і загальні підсумки. Щоб приховати деталі рівня слід виділити комірку проміжного підсумку і натиснути кнопку Приховати деталі рівня (+). Щоб показати деталі рівня слід виділити комірку проміжного підсумку і натиснути кнопку Показати деталі рівня (-). Для видалення проміжних підсумків із списку необхідно виділити в ньому комірку і вибрати команду Дані> Підсумки > Прибрати все Використання зведених таблиць Зведені таблиці призначені для організації, аналізу і представлення інформації, вибраної з робочих листів. Складні дані громіздкого робочого листа можна перетворити в компактну і зручну зведену таблицю. При цьому одні стовпці початкового листа можуть бути трансформовані в рядки зведеної таблиці, а інші в її стовпці. Потім при необхідності можна перевернути таблицю, помінявши місцями заголовок рядку і заголовок стовпця, перевернути таблицю набік і т.д. Саме в цьому полягає властива зведеним таблицям гнучкість - вони надають можливість відображати одну і ту ж інформацію різними способами, залежно від того, на якому аспекті даних необхідно зосередити увагу. Для створення і модифікації зведених таблиць Excel надає дуже зручний інструмент - Майстер зведених таблиць. Створення зведених таблиць 1). Виділити будь-який комірку списку і вибрати команду Дані>Зведена таблиця.
Майстер запрошує розташування даних, необхідних для створення зведеної таблиці: Створювати таблицю на основі даних, що знаходяться: · у списку або базі даних Microsoft Excel; · у зовнішньому джерелі даних; · у декількох діапазонах консолідації; · у іншій зведеній таблиці.
Якщо передбачається використовувати список, розташований на робочому листі Excel, слід прийняти встановлюване за умовчанням положення перемикача " в списку або базі даних Microsoft Excel". Нажати кнопку Далі та вказати в полі Діапазон (опреділити) діапазон даних БД.
2). Після того, як діапазон комірок визначений, натиснути кнопку Далі. З'явиться діалогове вікно Майстра. У цьому діалоговому вікні необхідно визначити формат створюваної зведеної таблиці (кнопка Макет). У зведених таблицях використовується технологія перетягання, характерна для Windows-програм. Її можна застосовувати для визначення заголовків рядків і стовпців, а також полів даних, як при створенні таблиці, так і в майбутньому, при модифікації вже створеної таблиці.
Діалогове вікно третього кроку майстра містить два основні поля. Справа знаходиться серія кнопок, що містить заголовки полів із списку з вхідними даними. У лівій частині вікна розташована схема проектованої таблиці, призначена для вказівки складу і взаємного розташування її елементів щодо один одного. 3,4). Перетягнути потрібні кнопки полів в область Стовпець Рядок. 5). Перетягнути кнопки полів, по яких потрібно проводити розрахунки в область Дані. Після приміщення цих кнопок в область Дані, майстер зведених таблиць змінить їх назву на Сума по полю (функція по замовчуванню). 6). Натиснути кнопку Далі. Встановити в цьому вікні перемикач Помістити таблицю в положення новий лист і натиснути кнопку Готово. Окрім таблиці на екран буде виведена панель інструментів Зведені таблиці. Оскільки інформація в списку, на основі якого була створена зведена таблиця, може змінюватися, необхідно періодично виконувати оновлення її даних. Хоча зведена таблиця завжди пов'язана з джерелом даних, цей зв'язок не забезпечує автоматичного оновлення. Відновити дані в зведеній таблиці можна двома способами: або вибрати команду Дані > Відновити, дані, або клацнути па кнопці Відновити дані в панелі інструментів Зведені таблиці.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-25; просмотров: 187; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.15.145.175 (0.008 с.) |