Об'єднання декількох робочих листів в зведену таблицю.

Існує можливість консолідувати або об'єднувати дані з декількох робочих листів Excel в одну зведену таблицю. Потім, використовуючи список, що розкривається, у області сторінок, можна, як і раніше, працювати на окремих листах з даними, вибраними з кожного окремого робочого листа. Крім того, цю ж технологію можна використовувати для об'єднання в зведену таблицю даних з декількох діапазонів одного і того ж робочого листа.

Для створення консолідованої таблиці необхідно у вікні першого кроку майстра зведених таблиць встановити перемикач Створити таблицю на основі в положення В декількох діапазонах консолідації, після чого натиснути кнопку Далі. У діалоговому вікні другого кроку майстра слід встановити перемикач в положення Створити одне поле сторінки (воно не встановлюється за умовчанням), натиснути кнопку ОК. На екрані з'явиться діалогове вікно Майстер зведених таблиць - у ньому послідовно вказати кожен належний консолідації діапазон і включити його в зведену таблицю, клацнувши на кнопці Додати. Всі включені в зведену таблицю діапазони відобразяться в полі Список діапазонів. Натиснути кнопку Далі і завершити процес створення зведеної таблиці звичайним способом.

 

Створення діаграм

Діаграми призначені для візуалізації цифрових даних, аналізу структури табличних даних, виявлення динаміки і тенденції процесу, який відображений в таблиці даних.

Microsoft Excel має широкі можливості для створення і побудови діаграм різноманітних типів. У комірках діапазону міститься безліч значень і «заголовки» для цих значень.

 

Безліч значень, які потрібно відобразити на діаграмі називають ряд даних, а положення конкретних значень у ряді даних задають категорії.

Різниця між рядом даних і категорією полягає в тому, що ряд даних - це безліч значень, які наносяться на діаграму, а категорії є "заголовками" для цих значень. Тому при побудові діаграми потрібне чітко собі уявляти, що в конкретному випадку є поряд даних, а що категоріями. Ті значення, які потрібно відобразити на діаграмі, будуть ряд даних.

Перед побудовою діаграми необхідно:

· Визначити мету побудови діаграми.

· Виділити дані листа, які потрібно відобразити на діаграмі.

· Визначитися, де оформити діаграму - на окремому листі або листі з таблицею даних.

· Визначити тип діаграми для відображення даних.

Типи діаграм

Excel підтримує стандартні і нестандартні типи діаграм, кожний з яких може мати декілька різновидів.

 

 

Таблиця 8

діаграми	Характерні застосування
Діаграма з областями	Надання тенденцій сумарних значень даних у вигляді різноколірних областей за певний період. Серії даних відображаються у вигляді забарвлених областей. Особливість таких діаграм полягає в тому, що Excel розміщує ці забарвлені області одну поверх іншої. Область першої серії даних створюється шляхом нанесення на діаграму лінії, що відображає дані цієї серії, з подальшим закрашенням або затемненням області. Область другої серії даних будується інакше. Спочатку малюється лінія, що відображає сумарні дані першої і другої серії, а потім закрашується область між першою і другою лініями. Решта серій даних відображається на діаграмі подібним же чином. Для побудови лінії третьої серії даних використовується сума значень трьох перших серій даних, після чого закрашується область між другою і третьою лініями і т.д. Таким чином, ці діаграми краще всього відображають зміну в часі. Наприклад, якщо діаграма відображає об'єм продажів основних конкурентів в певному сегменті ринку, то діаграма з областями відобразить зміну в часі об'єму продажів у всій цій області бізнесу. Крім того, діаграми з областями відображають, хоч і не так добре зміна в часі щодо внеску кожної серії в їх загальну суму. Якщо повернутися наприклад діаграми доходів основних конкурентів в деякій області бізнесу, то діаграма з областями дозволить виявити, наприклад, наступну: «Об'єм продажів конкурента А як і раніше росте, але його внесок в загальний сумарний об'єм по всій галузі зменшується».
Лінійна діаграма	Горизонтальне порівняння різноманітних категорій даних. На лінійній діаграмі кожне значення даних відображається окремою горизонтальною лінією. Оскільки на лінійній діаграмі для кожного значення даних використовується окремий маркер, вони виявляють і дозволяють порівнювати окремі значення даних. Ці діаграми зручні тоді, коли категорією даних не є час.
Гістограма	Вертикальне порівняння різноманітних категорій даних. Гістограма має ті ж властивості і особливості, що і лінійні діаграми. Вони і виглядають майже також, за винятком того, що дані на них відображаються вертикальними, а не горизонтальними маркерами. Як і лінійні діаграми, гістограми використовують окремий маркер для відображення кожного елементу даних. Завдяки цьому вони виділяють певні значення даних, надаючи користувачу можливість їх порівнювати. Вони (гістограми) зручні для порівняння окремих значень, що змінюються в часі.
Графік	Відображення динаміки зміни ряду значень по даній категорії за певний період часу. На графіках елементи даних однієї серії відображаються у вигляді складної лінії.
Кільцева діаграма	Порівняння складових частин одного цілого по одній або декількох категоріях. Кільцеві діаграми схожі на кругові, але|та| дозволяють відобразити більше однієї серії даних, поміщаючи кожну з серій, що відображаються, в концентричні кільця. Кожен елемент даних представлений сегментом кільця. Сегмент, що представляє дуже мале значення, ставатиме все більше у міру того, як концентричне кільце віддалятиметься від центру. Візуально порівняти значення в різних серіях украй важко.
Кругова діаграма	Відображення відносин між складовими частинами одного цілого. На круговій діаграмі можна відобразити тільки одну серію даних. На такій діаграмі кожен елемент даних відображається сегментом круга відповідного розміру. Кругові діаграми не такі зручні, як інші типи діаграм. На ній складно відобразити серії даних більш ніж десяти значень, оскільки сегменти круга стануть дуже малі за розміром.
Пелюсткова діаграма	Відображення зміни даних або їх частота щодо центральної крапки. На пелюсткових діаграмах значення даних відрізняються на радіусах, що витікають із загального центру, причому така діаграма має стільки радіальних осей, скільки елементів даних налічується в одній серії. Точки значень даних кожної серії об'єднуються в одну лінію. На перший погляд, пелюсткові діаграми здаються досить складними для аналізу, але вони дозволяють точно визначити кожне значення даних в серії, оскільки кожна точка даних розташовується безпосередньо на осі. Ще одну гідність пелюсткових діаграм - можливість порівняти сукупні значення, тобто підсумкові значення всіх серій даних.
Точкова діаграма	Відображення типу зв'язку між двома і більш рядами даних. Дозволяє візуально аналізувати або одну і більш серії залежних даних, або, взаємозв'язок між двома і більш незалежними серіями даних.
Об’ємна	Відображення набору даних за допомогою тривимірних поверхонь. Ці діаграми дають можливість виявити взаємозалежність, що існує як між окремими серіями даних, так і серед даних однієї категорії.
Бульбашкова діаграма	Різновид точкових діаграм. Вони можуть відображати і залежні, і незалежні серії даних.
Біржова діаграма	Відображення зміни курсу біржових цін.
Циліндрові, конічні, пірамідальні діаграми	Тривимірні варіанти гістограми і лінійної діаграми.
Логарифмі-чні	Графік, побудований на логарифмічній осі.
Комбіновані	Комбінація графіка, гістограми або діаграми з|із| областями на одній діаграмі. Використовуються для зіставлення одного або декількох родів з іншими рядами даних.

 

Діаграму можна будувати на активному листі або на новому.

 

 

Для створення діаграми на активному листі належить скористатися майстром діаграм, натиснувши кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна. При цьому на екрані з'являється вікно Майстер діаграм крок 1 з 4. Майстер діаграм створює діаграму в загальному випадку за чотири етапи. На нервом етапі вибирають тип і вид діаграми, на другому - указують або уточнюють діапазон даних для діаграми і визначають, які розміщені ряди даних: у рядках або стовпцях. На третьому етапі встановлюють параметри діаграми, на четвертому - указують, де потрібно розмістити діаграму: на окремому листі, або поточному активному листі, на якому знаходиться таблиця з даними.

 

У Excel існує два способи швидкого створення діаграм:

٧ натиснути|натискувати| клавішу [F11]. У книзі створюється окремий лист з ім'ям Діаграма 1.

٧ виконати команду Вставка —> Діаграма і у вікні діалогу Майстер діаграм крок 1 з 4 натиснути кнопку Готово, або прийняти за умовчанням всі установки майстра діаграм.

Діаграма має ряд типових елементів:

٧ заголовки - це назва діаграми і заголовки осі значень і осі категорій;

٧ осі координат - вісь OY (вісь 1), вісь значень, вісь ОХ (вісь 2) - вісь категорій;

٧ діаграма - виділена прямокутна область для побудови діаграми;

٧ область побудови діаграми - прямокутна область, обмежена осями, призначена для розміщення власне діаграми;

٧ легенда - текстове поле з описом рядів даних;

٧ точка даних - елемент ряду даних, який відповідає значенню одного комірки в електронній таблиці:

٧ мітки даних - значення елементів ряду даних або назви категорій;

٧ шкала - числові ділення на осі значень;

٧ сітка - вертикальні і горизонтальні лінії, паралельні осям координат;

٧ напис - текстові поля, з поясненнями окремих елементів діаграми;

٧ стрілка - графічний об'єкт, створений за допомогою кнопки із стрілкою на панелі інструментів Малювання.