Тема 3. Балансовый метод отражения учетной информации

План

1. Сущность, значение, виды и формы бухгалтерских балансов

2. Содержание и строение бухгалтерского баланса

3. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций

1. Сущность, значение, виды и формы бухгалтерских балансов. Вы знаете, что для эффективного управления предприятием, организацией, учреждением прежде всего нужна информация о состоянии, размещении имеющихся у них средств и источников их образования.

При этом необходимо знать, какими видами средств они располагают и за счет каких источников эти средства получены. Эти сведения должны представляться в обобщенной денежной оценке на определенную дату. Такое обобщение средств достигается с помощью балансового метода.

Таким образом, цель составления Баланса – предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии предприятия на отчетную дату.

Метологичесие основы содержания и форм Баланса, общих требований к раскрытию его статей определены Положением (Стандартом) Бухгалтерского Учета 2 «Баланс».

Слово "баланс" в переводе с французского (balance - буквально весы) означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности.

Интерпретаций определения бухгалтерского баланса существует много (см. самостоятельно в литературе).

Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и обобщенного отражения в денежной оценке имеющихся хозяйственных средств по видам и источникам их образования на определенную дату.

Бухгалтерский баланс имеет форму таблицы, состоящей из двух частей: левой и правой, которые отражают отдельно две системы показателей:

1. Имущество предприятия – хозяйственные средства (актив).

2. Источники образования (пассив).

Для обозначения этих сторон используются специальные термины — АКТИВ и ПАССИВ.

Каждая отдельная составляющая (строчка) бухгалтерского баланса носит название статьи баланса. Каждая статья актива — это экономически однородный вид имущества (элемент баланса). Каждая статья пассива — это экономически однородный источник средств (элемент баланса). Экономически однородные статьи могут объединяться в группы и разделы. Между ними внутреннего равенства быть не может. Равенство только по итогу баланса (Актив = Пассив). Состав хозяйственные средства отражается в левой части баланса, источников их образования - в правой (табл. 3.1).

Таблица 3.1

БАЛАНС

предприятия на 31 дкабря 2011 г.

АКТИВ (хозяйственные средства, их состав и размещение)	ПАССИВ (источники образования этих средств - собственный капитал и обязательства)
Наименование статей	Сумма, грн.	Наименование статей	Сумма, грн.
	на начало отчетного периода	на конец отчетного периода		на начало отчетного периода	на конец отчетного периода
ИТОГО(валюта баланса)			ИТОГО(валюта баланса)

 

Информация в бухгалтерском балансе по вертикали дается на начало года и на конец отчетного периода. Это позволяет менеджеру определить при необходимости коэффициент деловой активности субъекта хозяйствования.

По горизонтали информация дается по статьям. Каждая статья отображает величину определенного экономически однородного типа средств или их источников. Деоение по статьям делается с целью увязки отдельных видов хозяйственных средств с источниками их образования. Статьи объединены в разделы.

По данным баланса видно, какими финансами располагает предприятие и за счет каких источников. И актив и пассив баланса имеют два столбца, в одном приводятся остатки средств и их источников на начало отчетного года (на 1 января), в другом – на дату составления баланса. Отражая состояние средств и их источников на начало и конец отчетного периода, можно установить – какие изменения в них произошли за этот период. Знание экономического значения каждой статьи помогает судить о том, на сколько улучшилось или ухудшилось состояние предприятия, правильно ли размещены средства этого предприятия, и какой финансовый результат его деятельности.

Баланс по активу состоит из трех разделов и по пассиву из пяти. Итог Актива всегда должен быть равен итогу Пассива - это основная особенность бухгалтерского баланса.

Это требование обязательно для баланса любого субъекта хозяйствования. Оно обусловлено тем, что в обеих частях баланса отражаются экономически одни и те же средства предприятия, но сгруппированные по разным признакам, а именно: в активе – по их составу и размещению, в пассиве – по источникам образования и целевому назначению, то есть в левой и правой частях показывается адекватная масса средств. Отсюда и итоги актива и пассива тоже обозначают словом "баланс" или валюта баланса.

Поэтому, овладение основами бухучета должно начинаться с познания экономической классификации хозяйственных средств и источников их образования.

Баланс всегда составляется на определенную дату, то есть на первое число, следующее за отчетным периодом (месяц, квартал, год). Баланс показывает состояние средств и их источников на конец отчетного периода. Информация, содержащаяся по статьям актива баланса, позволяет определить отраслевую принадлежность предприятия.

Виды бухгалтерских балансов. Виды бухгалтерских балансов подразделяются по следующим признакам:формам собственности, времени составления, объему информации, характеру деятельности объекта отражения, источникам составления.

По формам собственности балансы подразделяют нагосударственные, кооперативные, коллективные, частные, смешанных и совместных предприятий, общественных организаций.

По времени составления балансы подразделяются навступительные, текущие, разделительные, объединительные, ликвидационные.

Вступительные балансы составляются на момент возникновения предприятия (указывается капитал на момент начала деятельности предприятия).

Текущие балансы составляются в установленные сроки периодически на протяжении всего времени работы предприятия. Текущие балансы подразделяются на начальные, промежуточные и заключительные. Начальный баланс составляется на начало отчетного года, а заключительный - на конец отчетного года. Промежуточный баланс составляется в течение отчетного года.

Разделительные балансы составляютсяпри дроблении одного предприятия на несколько более мелкие предприятий.

Объединительный баланс составляется при объединении (слиянии) двух и более предприятий в одно.

Ликвидационный баланс составляется при ликвидации предприятия. Он подразделяется на вступительный, составляемый на начало ликвидации предприятия, промежуточный, составляемый за период ликвидации предприятия, и заключительный, составляемый на конец периода ликвидации.

По объему информации балансы подразделяются наиндивидуальные, сводные и консолидированные.

Индивидуальный баланс составляется на основе текущего бухгалтерского учета отдельного самостоятельного юридического лица.

Сводный баланс составляется на основании суммирования соответствующих сумм по статьям индивидуальных балансов с подведением итогов равенства, по активу и пассиву баланса. Данные, отраженные по строкам сводного баланса, характеризуют состояние активов и пассивов в целом всех предприятий, по которым составляется данный баланс.

Консолидированный баланс отражает активы и пассивы деятельности юридического лица и его дочерних предприятий как единой экономической единицы.

По характеру деятельности балансы подразделяются на основные и не основные.

Баланс основной деятельности составляется по деятельности, которая осуществляется по профилю предприятия, его уставу.

Предприятия, которые занимаются не основной деятельностью, составляют свой отдельный баланс.