Классификация счетов БУ по их назначению и структуре

Целью группировки счетов по назначению и структуре является необходимость:

– получения необходимой информации о наличии, формировании и использовании тех или иных видов имущества или источников их образования;

– определёния обеспеченности организации ресурсами;

– получения данных о себестоимости единицы продукции и т. д.

Все счета в зависимости от назначения и структуры можно поделить:

1) основные - предназначены для учёта и контроля за наличием и движе­нием имущества и источников его образования (активными, пассивными и активно-пассивными). Основные счета – это счета, которые служат базой для составления бухгалтерского баланса и предназначены для учёта и контроля за наличие и движением средств и источников, отражаемых в активе и пассиве баланса. Они подразделяются:

– инвентарные (01,04,07,10) - предназначены для учёта средств труда, предметов труда, де­нежных ресурсов и т. п. Инвентарные счета используются для учёта активов, фактическое наличие которых устанавливается путём проведения инвентаризации. По дебету инвентарных счетов отражают поступление (приход) объектов учёта, а по кредиту — их отпуск (расход). Все инвентарные счета связаны с балансом и могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражает­ся в активе баланса, и подтверждают его в результате проведения инвентариза­ции (активнее);

– фондовые (80,82,83,86) - использу­ют для наблюдения и контроля за состоянием и изменением источников форми­рования собственных средств организации. По кредиту фондовых счетов отража­ют формирование (увеличение) капитала за счёт соответствующих источников, а по дебету — использование (уменьшение) капитала на установленные законо­дательством РФ цели. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредитовое сальдо (пассивные);

– счета для учёта расчётов (68,69,75,76,19) - предназначены для обобщения информации о состоянии расчётов с дебиторами и кредиторами организации. Счета расчётов с дебиторами являются активными, а с кредиторами – пас­сивными. Активно-пассивные - на дебете такого счёта одновременно отражаются операции по увеличению дебитор­ской и уменьшению кредиторской задолженности, а по кредиту — уменьшение де­биторской и увеличение кредиторской задолженности. Сальдо в активно-пассив­ном счёте показывают развернуто — по дебету и кредиту одновременно. В балансе сальдо по этому счёту записывают раздельно по соответствующим статьям: дебето­вое в активе, кредитовое в пассивные.

2) регулирующие - применяют для характеристики объектов учёта, корректирования (уточнения) оценки средств, показанных на основных счетах. Ре­гулирующие счета могут иметь структуру как активных, так и пассивных счетов в зависимости от регулируемого объекта. Регулирующий счёт может либо увели­чивать оценку средств, указанную на регулируемом счёте, либо уменьшать её.

– дополнительные - счета, увеличивающие (дополняющие) оценку средств, указанную на регулируемом счёте. Дополнительные счета применяются для увеличения суммы товарно-материальных ценностей. Если основной счёт активный, то и дополнительный счёт к нему будет активный. Дополнительный пассивный счёт дополняет сальдо соответствующего основного пассивного счёта;

– контрарные (02,05,14,42) - счета, уменьшающие оценку средств, указанную на ре­гулируемом счёте. Контрарные счета используют для регулирования активных и пассивных счетов, и в соответствии с этим они могут быть контрактивными и контрпассивными счетами;

– контрарно-дополнительные (16,40).

3) операционные - группа счетов бухгалтерского учёта, объединяющая распределительные, калькуляционные счета:

– распределительные - предназначены для отражения хозяйственных про­цессов путём предварительного учёта затрат и контроля за их распределением между объектами калькуляции или отчётными периодами в целях правильного определения себестоимости работ. На распределительных счетах обычно учиты­вают косвенные расходы, связанные с производством или реализацией продук­ции, а также расходы будущих периодов. Распределительные счета бывают двух видов:

· собирательно-распределительные (25,26,28) - используют в учёте для отражения затрат в отчётном периоде по определённому хозяйственному процессу, которые нельзя отнести на конкретный объект, а подлежат распределению между отдельны­ми объектами учёта. Эти счета имеют структуру активного счёта. Аналитический учёт по собирательно-распределительным счетам ведётся по установленной номенклатуре затрат по статьям расходов, счета не имеют сальдо и не связаны с балансом;

· бюджетно-распределительные (96,97,98) - используют для учёта доходов и расхо­дов, которые сделаны за счёт будущих отчётных периодов с целью их распределе­ния между бюджетами соответствующих периодов и включения их в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся. К ним относятся как активные, так и пассивные счета;

– калькуляционные (20,23,44) - для учёта фактических затрат и определения себестоимости произведённой продукции и выполненных работ. Калькуля­ционные счета по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету которых собираются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной про­дукции, выполненных работ, а по кредиту — списывается фактическая себестои­мость работ. Сальдо в этих счетах может быть только дебетовое, означающее неза­вершённое производство. Аналитический учёт по калькуляционным счетам ведут в разрезе объектов калькуляции и калькуляционных статей;

4) финансово-результатные - предназначены для определения финансового результата производственно-хозяйственной деятельности организации.Результат хозяйственной деятельности определяется путём сопоставления сумм дебетовых и кредитовых оборотов по определённым счетам. По кредиту счёта отра­жаются все доходы, по дебету — убытки. К доходам относят прибыль от реализации продукции, валовой доход, доходы, полученные от реализации финансовых опера­ций (с ценными бумагами), прочие доходы. К расходам и убыткам — издержки обра­щения, убытки от реализации продукции, убытки от финансовых операций (с цен­ными бумагами), прочие убытки.

– сопоставляющие (90,91);

– счета прибылей и убытков (99).