Тема 2. Составление деловой документации

Задание 1. Укажите, какие документы составляются в следующих ситуациях.

1. Если нарушена должностная инструкция.

2. При желании перевестись из одного отдела (цеха) в другой.

3. Если студент хочет досрочно сдать экзамен.

4. При опоздании на дежурством (работу).

5. Если сотрудник не подготовил вовремя необходимую документацию.

6. Если друг разрешает вам управлять его автомобилем.

7. В случае срочного отъезда и невозможности вовремя получить зарплату.

8. Если в турбюро сломался автобус, из-за чего сорвалась экскурсия к водопаду.

9. Когда студент не может получить стипендию за октябрь текущего года.

10. Если экономист ищет работу.

11. После успешно пройденного собеседования в коммерческом банке.

12. При поступлении на службу в таможне.

13. При необходимости известить о проведении школы-семинара.

14. Если необходимо объявить о поощрениях в связи с юбилеями сотрудников.

Задание 2. Напишите автобиографию и сравните ее с резюме. Что между ними общего, а что отличает один документ от другого?

 

Образец резюме Антонов Сергей Викторович Россия, Москва, 129329, ул. А. Фадеева, д. 15, кв. 8 Тел.: [phone] [phone] (моб.) e-mail: [e-mail] Цель Получить должность менеджера (объявление в газете «Финансовая Россия» от 15.02.2003 Образование 09/1993- 06/1998 Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ), экономический факультет Опыт работы 08/1998 – 04/2003 АО «Авикон», Помощник Генерального менеджера (желательно указать, какие функции выполняли) Навыки Свободный английский и французский языки; опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet); имею водительские права (кат. В, стаж – 3 г.) Личные качества Способен работать автономно и в коллективе, организован, ответствен, коммуникабелен, легко обучаем. Личные данные Дата рождения: 18 апреля 1976 г. Здоровье: хорошее. Увлечения: чтение, спорт, музыка, путешествия Рекомендации Готов представить

Задание 3. Прочитайте объявления о вакансиях и составьте резюме, соответствующие выдвинутым требованиям.

Текст 1. Филиалу московской организации на постоянную работу требуется секретарь. Требования: знание ПК, умение работать с офисной техникой; ответственность, надежность, грамотность. Опыт работы не менее 2 лет. Тел.: [phone].

Текст 2. ООО «МеталлСпецМаш» проводит набор на должность менеджера по продажам. Требования: молодые, коммуникабельные люди, наличие опыта работы и личного автомобиля приветствуются. Условия оплаты при собеседовании. Тел.: [phone].

Текст 3. АН «Тимур» требуется кассир-бухгалтер, опыт работы с наличностью, операции «банк-клиент», 1С; требуется оперативность, аккуратность, внимательность. Оклад + премия. Соцпакет. Рабочее место: ул. Ленина, 63. Обращаться по телефону: 220-96-51, 8-908-25-30-198.

Задание 4. Составьте тексты внутренних докладных записок в следующих ситуациях.

А. Водитель турфирмы прогулял рабочий день, что привело к существенным убыткам вследствие срыва экскурсий, - сообщает менеджер.

Б. Отдел ценных бумаг нуждается в обновлении технических средств (компьютеров, телефонов и т.д.), чтобы обеспечивать выполнение функций, возложенных на отдел, - докладывает его начальник.

В. В Политехническом музе (г. Москва) неустановленные посетители вывели из строя макет робота в зале №5, о чем сообщает музейный смотритель.

Задание 5. Составьте заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Укажите причину, срок, отмечая, на сколько календарных дней он необходим, с какого по какой день включительно.

Задание 6. Составьте рекомендательное письмо за подписью Генерального директора ОАО «Минеральные удобрения» Геннадия Михайловича Шумова, в котором дается положительный отзыв его заместителю Николаю Федоровичу Зайцеву, родившемуся 15.12.1967 г., закончившему Энский государственный технический университет (специальность «Экономика и управление предприятиями»). В 1993 г. он был приглашен на «Завод минеральных удобрений» на должность сменного инженера, затем работал начальником цеха, председателем профкома. С июня 2003 г. является заместителем генерального директора по общим вопросам. Удостоен многих поощрений, награжден орденом «Слава России». Рекомендуется на вакантную должность заместителя генерального директора по экономике ЗАО «Уралкалий».

 

Задание 7. Какие распорядительные (предписывающие документы надо составить в следующих ситуациях?