Бухгалтерський облік запасів.

Запаси — це оборотні активи у матеріальній формі, що належать військовій частині та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані протягом одного року. Термін очікуваної експлуатації запасів військової частини установлюється начальниками центральних забезпечуючих управлінь Міністерства оборони України за закріпленою номенклатурою. При цьому обліку підлягають запаси, придбані на місцях згідно з кошторисом доходів і видатків за рахунок загального та спеціального фондів, отримані шляхом централізованого постачання та у порядку гуманітарної (шефської) допомоги, а також від діяльності власних підсобних господарств.

Запаси військових частин розподілені на групи:

· виробничі запаси;

· тварини на вирощуванні та відгодівлі;

· малоцінні та швидкозношувані предмети;

· матеріали і продукти харчування;

· готова продукція;

· продукція сільськогосподарського виробництва.

Оцінка запасів

У бухгалтерському обліку військових частин запаси, в тому чіп ін одержані та передані безоплатно в установленому чинним законодавством порядку, оцінюються за балансовою вартістю, яка поділяється на первісну, справедливу та відновлювану.

Балансова вартість — це вартість придбання, одержання, виготовлення запасів.

Справедлива вартість — це первісна вартість запасів, одержаних військовою частиною безоплатно.

Відновлювана — це змінена вартість запасів після проведення їх переоцінки Сума податку на додану вартість щодо придбаних запасів, а також видатки на транспортування вказаних предметів, заготівлю, мито не збільшують їх вартість, а відносяться на фактичні видатки військової частини за відповідними кодами економічної класифікації видатків. Запаси, що надійшли до військової частини як гуманітарна допомога, оцінюються за діючими цінами на аналогічні предмети, а отримані в результаті ліквідації об’єктів необоротних активів — за цінами можливого використання.

Надходження, переміщення і витрачання запасів оформлюється первинними документами, Запаси, що надійшли до військової частини як гуманітарна (шефська) допомога, приймаються створеною наказом командира військової частини комісією за обов’язковою участю представника фінансово-економічного органу. Комісія складає акт, у якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні види. Дані акту відображаються в бухгалтерському обліку.

Видача запасів з місця відповідального зберігання (знаходження) провадиться за документами установленої форми, що затверджуються командиром військової частини. Для обліку наявності та руху запасів призначені активні рахунки

Класу 2:

20 «Виробничі запаси»;

21 «Тварини на вирощувані та відгодівлі»;

22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»;

23 «Матеріали і продукти харчування»;

24 «Готова продукція»;

25 «Продукція сільськогосподарського виробництва».

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів, тобто малоцінних предметів, що не увійшли до складу необоротних активів, оскільки термін їх корисного використання становить менше одного року, передбачений рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» з поділом на субрахунки:

У разі передачі в експлуатацію малоцінні та швидкозношувані предмети вартістю до 10 гривень включно за одиницю (комплект) списуються з бухгалтерського обліку на зменшення фонду в малоцінних та швидкозношуваних предметів на підставі документів, що підтверджують їх використання. В експлуатації (підрозділах військової частини) такі предмети (крім виготовлених з пластмаси, картону і паперу) знаходяться на зберіганні в осіб, відповідальних за їх експлуатацію і зберігання, та обліковуються в книгах кількісного обліку.

Малоцінні та швидкозношувані предмети вартістю понад 10 грн. за одиницю (комплект), передані в підрозділи військової частини, відображаються в обліку як малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації. Матеріально відповідальні особи в місцях експлуатації здійснюють їх облік у книзі складського обліку запасів за найменуваннями і кількістю. Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів в експлуатації фінансово-економічний орган веде за найменуваннями предметів, їх кількістю, вартістю й матеріально відповідальними особами в книгах ф. 3-6; 3-ба, або картках ф. 3-7. Списання малоцінних та швидкозношуваних предметів, що знаходяться в експлуатації, здійснюється на підставі актів