Экономическая информация. Понятие экономической информации, ее виды, особенности. Структурные единицы экономической информации.

Экономическая информация. Понятие экономической информации, ее виды, особенности. Структурные единицы экономической информации.

Под экономической информацией понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами.

Виды ЭИ: Плановая. Учетная. Нормативно- справочная.Отчетно-статистическая

К структурным единицам экономической информации относятся: реквизиты, показатели, документы, массивы.

Свойства информации:

· ценность, адекватность информации;

· полнота информации для реализации управляющего воздействия;

· точность и достоверность информации;

· актуальность, своевременность и оперативность получения информации.

4. Информационные технологии, базы данных, функциональные подсистемы. Определения и примеры.

Информационные технологии — широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для создания, хранения, обработки, ограничения к передаче и получению информации.

База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

Функциональные подсистемы – комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами (некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации). Например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т. д.

Методы оценки количества информации

Теория информации - наука о свойствах информации и закономерностях информационных процессов.

Методы оценки количества информации: статистический; семантический; прагматический; структурный.

Данные, информация и знания

Данные – это факты, идеи, сигналы, измерения вне контекста и интерпретации, представленные в формализованном виде. Информация – обработанный и сгруппированный набор данных, представленных в каком-либо контексте для дальнейшего использования. Она формируется после выполнения функций сбора и обработки информации. Знания – это абсолютное использование информации. Умение на основе информации путем сравнения принимать эффективные решения, делать правильные выводы, заключения, определять шаблоны, профили, находить тенденции и закономерности. Они могут быть извлечены из информации только посредством логического вывода, совершенного человеком или компьютером. Мудрость – правильное применение накопленных знаний.

 

Построение графика функций с одним условием

1. Заполнить таблицу значений.

2. Выбрать Мастер диаграмм.

3. Шаг 1 - выбрать тип диаграммы – Точечная, вид - с гладкими кривыми.

4. Шаг 2 – выбрать вкладку Ряд – добавить ряд и заполнить поля Имя, Значения Х методом выделения соответствующего диапазона ячеек.

5. Шаг 3 - дать название диаграммы «Графики», название оси: X.

6. Шаг 4 – выбрать место размещения диаграммы.

Построение поверхностей.

1. Открыть MS Excel.

2. C определенным шагом заполнить по вертикали 1 столбец числами промежутка, по горизонтали заполнить таким образом 1 строку.

3. Внутри появившейся таблицы заполнить ячейку формулой, согласно условию уравнения.
4. Распространить формулу на всю таблицу. При этом необходимо обратить внимание на $. Знак $, стоящий перед буквой в имени ячейки, даёт абсолютную ссылку на столбец с данным именем, а знак $, стоящий перед цифрой, – абсолютную ссылку на строку с этим именем.

5. Вызвать мастер построения диаграмм.

6. Выбрать в меню вид диаграммы «Поверхность».

Списки, работа со списками.

В Microsoft Excel под списками подразумеваются таблицы со связанными между собой данными. Имеется набор функций облегчающих обработку и анализ данных в системе. Списком может быть справочник, ведомость и т.д. Список – это база данных, т.к. воспринимается программой в виде определенной структуры. Это дает возмож-ность доступа к таким операциям как сортировка или поиск информации. Программа формирует списки из отдельных частей таблицы, при этом учитываются основные элементы списка.

Сортировка. При вводе записей можно не обращать внимание на их порядок, т.к. в дальнейшем есть возможность сортировать списки.

Построение диаграмм. Microsoft позволяет вам извлекать данные из баз данных различного типа, в том числе Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel. Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server OLAP services, dBASE. Microsoft FoxPro, Oracle, Paradox и баз данных текстовых файлов. Вы также можете использовать драйверы ODBC (Open Database Connectivity. - открытые средства связи с базами данных) Microsoft или драйверы источников данных от других производителей, чтобы получить информацию из других источников данных.

Условное форматирование.

Условное форматирование позволяет автоматически изменять форматирование ячеек в зависимости от их содержимого.

1.Выделите диапазон или ячейку.

2.Выберите команду Формат Условное форматирование. На экране появится одноименное диалоговое окно.

3.Из раскрывающегося списка выберите либо значение (для простого условного форматирования), либо формула (для задания формата с использованием формул).

4.Определите условие (или введите формулу).

5.Щелкните на кнопке Формат и задайте параметры форматирования, которые следует применить, если условие выполняется (т.е. результат вычисления условия — ИСТИНА).

6.Чтобы задать дополнительные условия, щелкните на кнопке А также и повторите

пп. 3-5. Всего можно задавать до трех условий.

7.Когда все будет сделано, щелкните на кнопке ОК.

Анализ данных. Сценарии.

Сценарий. Способ прогнозирования значений с помощью анализа «что-если». Сценарием называется набор значений подстановки, используемый для прогнозирования поведения модели. Существует возможность создания и сохранения различных сценариев и переключения на любой из этих сценариев для просмотра результатов. В текущей экономической ситуации важно принять правильное решение по выбору стратегии торговли, распределения финансовых и людских ресурсов.

 

Реляционные базы данных

Состоит из двухмерных таблиц, между к.р. могут существовать связи по ключ. значениям.

РБД была предложена америк. математиком Э. Коддом в 1969.

Таблица БД (table) – регулярная структура, к.р. состоит из отдельных строк (записей/ records), разбитых на столбцы (поля/fields).

Бд могут состоять из одной или нескольких таблиц.

Основные понятия:

Первичный ключ (primary key) – главный ключевой элемент, однозначно идентифицирующий строку в таблице.

Внешний ключ (foreign key) – ключевой элемент подчиненной таблицы, значение к.р. совпадает со знач-ем первичного ключа главной таблицы.

Связь (relation) – функциональная зависимость между таблицами, к.р. устанавливается по ключам, один из к.р. – в главной таблице, второй – во внешней табл. Если второй не является первичным ключом, то образуется связь 1:M, в противном случае – 1:1.

Ссылочная целостность данных – набор правил, обеспеч-х соответствие ключевых значений в связанных таблицах.

Транзакция – изменение инфы в БД в рез-те выполнения одной операции или их последовательности, к.р. должно быть выполнено полностью или не выполнено вообще.

Свойства:

1) каждое значение на пересечении строки и столбца должно быть атомарным, т.е. не расчленяться на несколько значений.
2) знач-я данных в одном и том же столбце должны принадлежать к одному и тому же типу (символьный, числовой, дата).

3) каждая запись уникальна, т.е. в табл. не сущ-т 2х полностью совпадающих знач-й.
4) каждое поле имеет уникальное имя.
5) послед-ть полей в табл. несущественна.
6) послед-ть записей в табл. Несущ-на.

Достоинства:

* простота предоставления данных (таблица)

* минимальный избыток данных (нормализация данных)

* не надо описывать схему данных

Недостатки:

* нормализ-я приводит к значит. дефрагментации данных

 

Нормализация БД и их формы.

Нормализация – процесс реорганизации данных путем ликвидации избыточности, повторяющихся групп.

Нормализация предназначена для приведения структуры БД к виду, обеспечивающему минимальную логическую избыточность. Конечной целью нормализации является уменьшение потенциальной противоречивости хранимой в базе данных информации. Как отмечает К. Дейт, общее назначение процесса нормализации заключается в следующем:

исключение некоторых типов избыточности;

устранение некоторых аномалий обновления;

разработка проекта базы данных, который является достаточно «качественным» представлением реального мира, интуитивно понятен и может служить хорошей основой для последующего расширения;

упрощение процедуры применения необходимых ограничений целостности.

Теория нормализации основана на концепции нормальных форм*.

*Нормальная форма — свойство отношения в реляционной модели данных, характеризующее его с точки зрения избыточности, потенциально приводящей к логически ошибочным результатам выборки или изменения данных. Нормальная форма определяется как совокупность требований, которым должно удовлетворять отношение.

1NF. Переменная отношения находится в первой нормальной форме, когда в любом допустимом значении отношения каждый его кортеж содержит только одно значение для каждого из атрибутов.

В реляционной модели отношение всегда находится в первой нормальной форме по определению понятия отношение. Что же касается различных таблиц, то они могут не быть правильными представлениями отношений и, соответственно, могут не находиться в 1НФ.

2NF.Переменная отношения находится во второй нормальной форме, когда она находится в 1NF и каждый неключевой атрибут неприводимо (функционально полно) зависит от ее потенциального ключа.

3NF. Переменная отношения находится в третьей нормальной форме, когда она находится во 2NF и отсутствуют транзитивные функциональные зависимости неключевых атрибутов от ключевых.

Нормальная форма Бойса — Кодда (BCNF). Переменная отношения находится в нормальной форме Бойса — Кодда (иначе — в усиленной третьей нормальной форме), когда каждая ее нетривиальная и неприводимая слева функциональная зависимость имеет в качестве своего детерминанта некоторый потенциальный ключ.

4NF. Переменная отношения находится в четвёртой нормальной форме, если она находится в нормальной форме Бойса — Кодда и не содержит нетривиальных многозначных зависимостей.

5NF. Переменная отношения находится в пятой нормальной форме (иначе — в проекционно-соединительной нормальной форме), когда каждая нетривиальная зависимость соединения в ней определяется потенциальным ключом (ключами) этого отношения.

 

Типы полей и их свойства

Типы полей. Все данные в БД разделены по типам. Вся информация полей, принадлежащих одному столбцу (домену), имеет один и тот же тип. Такой подход позволяет ЭВМ организовать контроль вводимой информации.

Основные типы полей баз данных: • Символьный (текстовый). В таком поле по умолчанию может храниться до 256 символов.

• Числовой. Содержит числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов.

• Дата / время. Содержит значение даты и времени.

• Денежный. Включает денежные значения и числовые данные до пятнадцати знаков целой части и четырех знаков дробной части.

• Поле примечание. Оно может содержать до 2^16 символов (2^16 = 65536).

• Счетчик. Специальное числовое поле, в котором СУБД присваивает уникальный номер каждой записи.

• Логический. Может хранить одно из двух значений: true or false.

• Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding - технология вставки и связывания объекта). Это поле может содержать любой объект электронной таблицы, документ microsoft word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате, внедренные или связанные с СУБД.

• Гиперссылка. Может содержать строку, состоящую из букв и цифр, представляющую адрес сайта или web - страницы.

• Мастер подстановок. Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или содержащего набор постоянных значений.

Свойства полей базы данных

Поля базы данных не просто определяют структуру базы — они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access:

• Имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

• Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

• Размер поля — определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

• Формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

• Маска ввода — определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

• Подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

• Значение по умолчанию — то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

• Условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

• Сообщение об ошибке — текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

• Обязательное поле — свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

• Пустые строки — свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

• Индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видеоклипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

 

 

Отчёт как объект СУБД

Отчёты отличаются от прочих объектов Access тем, что предназначены только для вывода данных на печатающее устройство, но не на экран. В них приняты специальные меры для группировки выходных данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов. Страница как объект СУБД

Страница (страница доступа к данным) – объект, выполненный в коде HTML – язык гипертекстовой разметки, размещаемый на web-странице, и передаваемый клиенту вместе со страницей. Сам по себе этот объект не является БД, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной web-страницы с БД, остающейся на сервере. Макросы и модули как объекты СУБД

Макросы и модули предназначены для автоматизации повторяющихся операций с БД, а также для создания новой функции путём программирования. Макросы в СУБД Ms Access состоят из последовательности внутренних команд. Модули создаются с помощью языка Visual Basic for Application. Модули предназначены для удовлетворения специфических требований пользователя, повышения быстродействия системного управления, для повышения уровня защищённости БД.

 

Создание таблиц

• Работа с любыми объектами начинается с окна База данных (рисунок 3). На левой панели данного окна сосредоточены элементы управления для вызова всех семи типов объектов программы. Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы.

• На правой панели представлен список таблиц, уже имеющихся в составе базы, и приведены элементы управления для создания новой таблицы. Чтобы создать таблицу вручную, следует использовать значок Создание таблицы в режиме конструктора.

• При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле. Это поможет впоследствии, при организации связей между таблицами. Для задания ключевого поля достаточно щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле.

• Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне База данных. Оттуда ее и можно открыть в случае необходимости.

• Созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком на ее значке. Новая таблица не имеет записей — только названия столбцов, характеризующие структуру таблицы (рисунок 4). Заполнение таблицы данными производится обычным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши. Переход к следующей ячейке можно выполнить клавишей TAB. Переход к очередной записи выполняется после заполнения последней ячейки.

В нижней части таблицы расположена Панель кнопок перехода. Ее элементами управ­ления удобно пользоваться при навигации по таблице, имеющей большое число записей.

Начинающим пользователям Microsoft Access доставляет неудобство тот факт, что данные не всегда умещаются в ячейках таблицы. Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ. Удобно использовать автоматическое форматирование столбцов «по содержимому». Для этого надо установить указатель мыши на границу между столбцами (в строке заголовков столбцов), дождаться, когда указатель сменит форму, и выполнить двойной щелчок. Это общесистемный прием Windows 98, и им можно пользоваться в данной программе, как и во многих других.

После наполнения таблицы данными сохранять их не надо — все сохраняется автоматически. Однако если при работе с таблицей произошло редактирование ее макета (например, изменялась ширина столбцов), СУБД попросит подтвердить сохранение этих изменений.

Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы (состав полей или их свойства), таблицу надо открыть в режиме Конструктора. Для этого ее следует выделить в окне База данных и щелкнуть на кнопке Конструктор.

Если на этапе проектирования базы данных была четко разработана структура таблиц, то создание таблиц с помощью Конструктора происходит очень быстро и эффективно. Даже без использования автоматизированных средств создание основы для достаточно крупных проектов происходит в считанные минуты — это ценное свойство СУБД Microsoft Access, но оно реализуется при непременном условии тщательной предварительной подготовки.

 

Запрос по образцу

Этот запрос может быть разработан с помощью специального языка SQL (Structured Query Language). Однако пользователям MS Access изучать данный язык программирования необязательно, а большинство операций можно выполнить щелчками кнопок мыши и приёмом перетаскивания в бланке, так как пакет MS Access имеет визуальные средства разработки запроса по образцу.

Пример:

Рекламному агентству по производству сувенирной продукции необходимо закупить партию ручек для нанесения логотипа фирмы. Стоимость данных ручек не должна превышать пять рублей за единицу продукции.

Запрос с параметрами

Специальный тип запросов, называемый запросами с параметрами, позволяет пользователю самому ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приёмом обеспечивается гибкость работы с базой.

Пример:

Рекламному агентству по производству печатной рекламы необходимо выбрать информацию из ранее созданной базы данных о поставщиках цветных принтеров для выпуска новой партии рекламных буклетов.

Итоговый запрос

Запрос, выполняющий вычисление по всем записям для какого-либо числового поля, называются итоговыми запросами. В итоговом запросе может рассчитываться сумма значений или величина среднего значения по всем ячейкам поля, может выбираться максимальное или минимальное значение данных в поле, может, так же исполнятся иная итоговая функция. Итоговые запросы, как и запросы на выборку, готовятся с помощью бланка запроса по образцу.

Пример:

Полнопрофильному рекламному агентству необходимо определить наиболее востребованный вид услуг за прошедший период времени, для того чтобы выявить сильные и слабые стороны своей деятельности. Рекламное агентство оказывает следующие виды услуг:

• Создание видеороликов.

• Создание аудиороликов.

• Наружная реклама.

• Неоновая реклама.

• Планирование и реализация рекламных кампаний.

• Реклама в прессе.

• Реклама на транспорте.

• Изготовление сувенирной продукции с нанесением логотипа фирмы.

Перекрёстный запрос

Он позволяет создать результирующие таблицы на основе результатов расчётов, полученных при анализе группы таблиц.

В перекрёстном запросе отображаются результаты расчетов (таких как суммы, количество записей и среднее значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй в верхней строке. Для примера, при создании перекрёстного запроса мы используем таблицу Код газеты и Запрос на вычисление. Запрос на вычисление был создан на основе таблиц Вспомогательная 1 и Код газеты.

Запрос на изменение

Это запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей. Запрос на изменения бывают четырёх типов:

Запрос на удаление

Удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц.

В рекламной практике запрос на удаление позволяет удалить записи о рекламодателях, которые не делали долгое время заказов в рекламном агентстве.

Запрос на добавление

Добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких других таблиц.

При появлении новых клиентов у рекламного агентства, сведения о них можно не вводить в ручную, а добавить в таблицу Клиенты с помощью запроса.

Запрос на создание таблиц

Создаёт новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц.

 

Формирование отчетов

Отчет представляет собой форму специального типа, предназначенную для вывода на печать.

В Access имеется инструмент для быстрого автоматического создания отчетов – Автоотчет, для использования которого необходимо выполнить следующее:

Открыть окно базы данных и перейти на вкладку Таблицы

Установить указатель на таблицу, для которой нужно создать отчет

Выполнить команду Вставка -> Автоотчет

Вообще в Access для создания отчетов используются следующие средства:

Конструктор

Мастер отчетов

Автоотчет: в столбец

Автоотчет: ленточный

Мастер диаграмм

Почтовые наклейки

Для создания отчета любым из этих способов нужно предварительно:

1. Открыть базу данных и перейти на вкладку Отчет

2. Нажать кнопку Создать

3. В открывшемся поле диалога Новый отчет (Рис. 3.26) выбрать из списка нужный вариант и нажать кнопку ОК

Наиболее гибким и удобным средством создания отчета является Мастер отчетов, для использования которого нужно:

1. В окне диалога Новый отчет выбрать Мастер отчетов и нажать ОК

2. В открывшемся окне диалога Создание отчетов (Рис. 3.27) нажать кнопку раскрытия списка Таблицы и Запросы и выбрать нужную таблицу. При этом в списке Доступные поля появляется перечень всех полей таблицы

3. Перенести в список Выбранные поля нужные для отчета поля и нажать кнопку Далее

4. В открывшемся окне диалога определить, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей и нажать Далее

5. В следующем окне диалога задать порядок сортировки записей отчета

6. Определить, если это необходимо, тип итоговых вычислений (кнопка Итоги) и нажать ОК

7. На следующих двух шагах создания отчета нужно выбрать вид макета и стиль оформления

8. Задать имя отчета и выбрать один из двух вариантов дальнейшей работы: Просмотреть отчет или Изменить макет отчета.

 

Проектирование форм

Формы являются мощным и гибким средством представления информации. Кроме того формы позволяют добавлять, удалять или редактировать данные в таблицах.

А. Автоматическое создание форм (Автоформа)

Для создания простейшей формы в Access достаточно выполнить следующие действия:

Открыть окно базы данных, перейти на вкладку "Таблицы" и установить указатель на нужную таблицу

Выполнить команду Вставка -> Автоформа или нажать на кнопку Новый объект на панели инструментов и из раскрывающегося списка выбрать опцию Автоформа. При этом появляется готовая к использованию форма

Имеется ряд альтернативных способов создания форм.

Конструктор форм позволяет самостоятельно разрабатывать собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных

Мастер форм позволяет быстро создать форму на основе выбранных полей

Автоформа: в столбец автоматически создает форму с полями, расположенными в один или несколько столбцов

Автоформа: ленточная

Автоформа: табличная

Для создания формы любым из этих способов на начальном этапе нужно выполнить следующие действия: Открыть базу данных, перейти на вкладку Формы, нажать кнопку Создать, выбрать в окне диалога Новая форма требуемый вариант и нажать кнопку ОК.

Ограничимся рассмотрением процесса создания формы в режиме Мастера форм.

Б. Содание формы с помощью Мастера форм

Необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне базы данных выбрать вкладку Формы и нажать кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новая форма выбрать Мастер форм.

3. Выбрать имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма и нажать кнопку OK (Рис. 3.24). При этом появится окно диалога Создание форм (Рис. 3.25)

4. Нажать кнопку раскрытия Таблицы и запросы (Рис. 3.25) и выбрать нужную таблицу или запрос.

5. Перенести в список Выбранные поля нужные поля формы и нажать кнопку Далее.

6. Следующие окна диалога позволяют задать внешний вид формы и выбрать ее стиль

7. В последнем окне диалога ввести имя создаваемой формы, указать вариант дальнейшей работы (открытие формы для просмотра или ввода данных или изменение макета формы) и нажать кнопку Готово.

Просмотр записей в форме осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в нижней части окна формы (Рис. 3.23), а также посредством клавиш [PageUp] и [PageDown].

 

В ЧЕМ РАЗНИЦА???

OLTP отвечают на вопросы: «сколько было продано товара?» или «какова прибыль за последний месяц».

OLAP отвечает на вопросы: «насколько надо увеличить расходы на рекламу, чтобы прибыль выросла на 15%?», или «какие продукты будут в пятерке лучших по показателю прибыльности в N-ске?».

Цель OLAP - проверка возникающих гипотез у аналитика, который имеет представление о том, что он собирается найти.

 

 

Экономическая информация. Понятие экономической информации, ее виды, особенности. Структурные единицы экономической информации.

Под экономической информацией понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами.

Виды ЭИ: Плановая. Учетная. Нормативно- справочная.Отчетно-статистическая

К структурным единицам экономической информации относятся: реквизиты, показатели, документы, массивы.

Свойства информации:

· ценность, адекватность информации;

· полнота информации для реализации управляющего воздействия;

· точность и достоверность информации;

· актуальность, своевременность и оперативность получения информации.

4. Информационные технологии, базы данных, функциональные подсистемы. Определения и примеры.

Информационные технологии — широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для создания, хранения, обработки, ограничения к передаче и получению информации.

База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

Функциональные подсистемы – комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами (некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации). Например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т. д.