Використання майстра функцій

Одна з найкорисніших можливостей Excel - майстер функцій. Він дозволяє уникнути необхідності постійно тримати під рукою довідник по функціях Excel /або постійно звертатися до довідки, щоб дізнатися, для чого використовується та або інша функція/.

Майстер функцій допомагає запроваджувати функцію в створювану формулу. Для того, щоб зробити це, виконайте наступне:

1. Помістіть курсор в комірку, в яку ви збираєтеся ввести функцію. /Якщо ви хочете ввести функцію у вже готову формулу, клацніть в тому місці рядка формул, куди потрібно вставити функцію./

2. У стандартній панелі інструментів клацніть на кнопці майстра функцій /вона помічена як f_x / або виконаєте команду Вст а вка Þ Ф ункция.... З’явиться перше діалогове вікно майстра функцій, показане на рис. 2.3.

 

 

 

 

Рис. 2.3

 

3. У списку К атегория: виберіть потрібну категорію функції. Після цього в спику Выберите ф ункцию: з’являться функції вибраної категорії.

4. У списку Выберите ф ункцию: виберіть функцію /нижче за цей список знаходиться короткий опис вибраної функції, ще нижче Справка по этой функции /, яку ви хочете ввести в формулу, і клацніть на кнопці ОК.

5. Залежно від типу вибраної функції з’явиться наступне діалогове вікно (рис. 2.4). Для аргументів функції введіть потрібні значення або діапазони комірок.

6. Клацніть на кнопці ОК, щоб додати функцію у форму.

 

 

 

 

Рис. 2.4

 

Робота з графічними об’єктами

Для того, щоб створювати графічні об’єкти безпосередньо в Excel, скористайтеся панеллю інструментів рисування (рис. 2.5). Якщо цієї панелі немає на екрані, виконайте команду В ид Þ Панели и нструментов і встановіть прапорець біля пункту Рисование. Її також можна вивести на екран, клацнувши правою кнопкою миші на панелі інструментів і вибравши із спливаючого меню пункт Рисование.

 

Рис. 2.5

 

На панелі інструментів рисування присутні різні інструменти, за допомогою яких можна надати таблиці необхідному вигляду. Ці інструменти призначені для створення різних елементів, починаючи від лінії і закінчуючи багатокутником.

 

Робота з діаграмами в Excel

Діаграми призначені для графічного представлення числових даних, які введені в елементи робочої таблиці. Це означає, що діаграма пов’язана з даними, які використовувалися для її побудови. Тому, значення на діаграмі оновлюватимуться автоматично при будь-якій зміні початкових даних.

Всі діаграми, за винятком кругової, мають дві осі: горизонтальну, або вісь категорій, і вертикальну, або вісь значень. При створенні об’ємних діаграм додається третя вісь.

Часто діаграма містить такі елементи, як сітка, заголовки і легенда. Лінії сітки є немов продовженням засічок, відкладених по осях. Заголовки використовуються для пояснення окремих елементів діаграми і характеру представлених на ній даних. Легенда допомагає розрізняти ряди даних, які представлені на діаграмі.

 

Створення діаграми

Запуск Майстра діаграм дозволяє по кроках створити вбудовану діаграму на листі або змінити існуючу діаграму. Для ініціалізації Майстра діаграм необхідно виконати наступні дії:

1. Виберіть впорядковані комірки, що містять дані для побудови діаграми.

2. Натисніть кнопку Мастер диаграмм на стандартній панелі інструментів або виберіть меню: Вст а вка Þ Диа г рамма...

3. Дотримуйтесь інструкцій Мастера диаграмм.

Майстер діаграм видає ряд діалогових вікон, за допомогою яких можна точно визначити зовнішній вигляд діаграми. У першому діалоговому вікні, що показане на рис. 2.6, необхідно вибрати один з типів діаграм. Вкажіть вибраний тип діаграми і клацніть на кнопці Д алее, щоб перейти до наступного діалогового вікна.

Рис. 2.6

 

Друге вікно призначене для визначення координат тих комірок, дані з яких використовуватимуться при створенні діаграми. Якщо ви виділили декілька комірок заздалегідь, то саме цей діапазон буде вказаний у вікні, як показано на рис. 2.7. Якщо з будь-яких причин з’явиться необхідність використовувати дані з інших комірок, просто введіть їх адреси в поле Д и апазон: і клацніть на кнопці Д алее.

 

 

Рис. 2.7

 

На третьому кроці, з’являється діалогове вікно, яке представлене на рис. 2.8. Воно призначене для задання параметрів діаграми /вкладки: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных /.

Рис. 2.8

При натисненні кнопки Д алее, з’являється останнє діалогове вікно (рис. 2.9), яке дозволяє задати місцеположення побудованої діаграми.

Клацання по кнопці Г отово завершує процес побудови діаграми і виводить останню в робочу таблицю Excel.

Рис. 2.9

 

Робота з діаграмами

Перш ніж вносити зміни в діаграму, її слід активізувати. Для цього, достатньо двічі клацнути по діаграмі на робочому листі. Тепер вона буде поміщена в товсту рамку, і відразу стануть доступними команди меню і кнопки панелі інструментів, які призначені для роботи з нею. Після того, як упроваджена діаграма буде виділена, з’явиться можливість переміщати її або міняти її розміри. А якщо натиснути клавішу < Delete >, то діаграма буде видалена.