Функциональные направления работы волонтеров

XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов 2017 в России.

 

№	Функциональные направления (ФН)	Основная задача волонтерского центра	Количество волонтеров
1.	Транспортная логистика	Подготовка волонтеров, работающих на объектах транспортной инфраструктуры.
2.	Церемонии	Подготовка волонтеров, принимающих участие в официальных церемониях и награждениях
3.	Волонтеры Парада в г. Москва	Подготовка волонтеров, принимающих участие в организации и проведения парада в г. Москва
4.	Обслуживание мероприятий	Подготовка волонтеров, обслуживающих мероприятие: управление потоками, создание настроения, контроль билетов зон доступа, стюарты, центр аккредитации и выдачи униформы
5.	Медицинское сопровождение	Подготовка волонтеров, участвующих в медицинском обеспечении тестовых мероприятиях и Фестивале.
6.	Прибытия и отъезды	Подготовка волонтеров, участвующих во встречах участников и гостей Фестиваля в местах их пребывания (аэропорты, вокзалы) в г. Москва и г. Сочи
7.	Обеспечение работы СМИ	Подготовка волонтеров, оказывающих помощь в работе иностранных и российских журналистов в пресс-центре, на объектах и пресс-позициях.
8.	Сопровождение делегаций	Подготовка волонтеров, работающих с иностранными и национальными высокопоставленными делегациями и гостями Фестиваля, а также их сопровождение (атташе)
9.	Административная деятельность	Подготовка волонтеров, которые будут заниматься операционной помощью в штабе, регистрацией и мотивацией волонтеров на объекте, работать в центре управления инцидентами.
10.	Организация питания	Подготовка волонтеров, обслуживающих гостей Фестиваля в организациях общественного питания.
11.	Размещение	Подготовка волонтеров, помогающих в организации размещения гостей Фестиваля в молодежной деревне, отелях, сбор и предоставление соответствующей информации.
12.	Лингвистические услуги	Подготовка волонтеров, которые будут заниматься устным и синхронным переводом для служб и гостей Фестиваля.
13.	Городские волонтеры	Подготовка волонтеров из числа жителей города Сочи для создания атмосферы Фестиваля в городе Сочи и оказания информационной поддержки и организации клиентских сервисов по городу Сочи.	1 000
Итого:	7 000

 

*Количество и разбивка по функциональным направлениям деятельности могут меняться в ходе подготовки Фестиваля.

Приложение 2

ЗАЯВЛЕНИЕ

на участие в Конкурсе на право стать центром привлечения и подготовки волонтеров для участия в организации и проведении XIX Всемирного фестиваля

молодежи и студентов в 2017 году в России

 

1.____________________________________________________________________

(полное наименование конкурсанта)

 

просит допустить к участию в Конкурсе и настоящей заявкой подтверждает, что:

- находится на территории Российской Федерации;

- не возражает против раскрытия информации, содержащейся в настоящей заявке и прилагаемых к ней документах, третьим лицам;

- согласен с условиями участия в Конкурсе, указанными в Положении.

 

2. Данные о _____________________________________________________

(полное наименование конкурсанта)

 

1.	Наименование организации
2.	Ведомственная принадлежность
3.	Юридический адрес (индекс, город/район, улица, дом) Фактический адрес (при наличии)
4.	Основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации (ОГРН)
5.	Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
6.	Дата создания и место функционирования
7.	Цели и задачи деятельности
8.	Основные направления деятельности
9.	Численность волонтерского центра (штатная, добровольцев)
10.	Дополнительная информация
11.	ФИО и должность контактного лица, номер телефона (рабочий, сотовый), адрес электронной почты
12.	Банковские реквизиты

 

3. Перечень реализованных проектов за последние 2 года

(заполняется по таблице)

№	Название проекта	Период выполнения	Цели и краткая суть проекта	Основные результаты
1.
2.
3.

 

4. Настоящей заявкой подтверждается готовность:

- взять на себя обязательства по проведению информационной кампании среди населения __________ (города, региона) с общим охватом _____ человек;

- провести все необходимые процедуры (набор, отбор и обучение, согласно методическим рекомендациям Ассоциации волонтерских центров) для формирования высокоэффективной команды волонтеров в количестве _____ человек.*

- оказывать содействие Ассоциации волонтерских центров в рамках подготовки волонтеров для участия в Фестивале;

- принимает активное участие в мероприятиях, проводимых Национальным подготовительным комитетом Российской Федерации по подготовке и проведению Фестиваля, Росмолодежью и Ассоциацией волонтерских центров по продвижению Фестиваля.

(должность руководителя) (подпись) (фамилия, имя, отчество)

 

«_____»________________20__г.

М. П.

 

*количество волонтеров указывается в следующих диапазонах:

· 100-200 чел.;

· 200-500 чел.;

· 500-2000 чел.

Приложение 3

Рекомендации