Порядок подведения итогов Конкурса

5.1. Заявки, поданные в установленные сроки, обрабатываются Оператором Конкурса на предмет соответствия требованиям настоящего Положения. Не соответствующие требованиям Положения заявки отклоняются, о чем Организатор Конкурса уведомляет участника по электронной почте (ответным письмом).

5.2. Каждая заявка, прошедшая отбор по формальным признакам, передается на рецензирование двум экспертам (в случае расхождения мнения двух первых экспертов, материал дополнительно передается на рецензирование третьему эксперту). При проведении оценки заявок эксперты руководствуются критериями, установленными настоящим Положением.

5.3. Экспертная комиссия проводит экспертизу заявок и формирует список победителей. Данный список носит рекомендательный характер и оформляется протоколом в ходе заседания Экспертной комиссии.

5.4. Окончательное решение по победителям Конкурса принимает Конкурсная комиссия, формируемая из числа представителей Национального подготовительного комитета Российской Федерации по подготовке и проведению Фестиваля, Министерства образования и науки Российской Федерации, Росмолодежи и Ассоциации волонтерских центров.

Состав Конкурсной комиссии утверждается решением Национального подготовительного комитета Российской Федерации по подготовке и проведению Фестиваля.

5.5. Объявление результатов организуется в ходе проведения Всероссийского форума добровольцев с 24 по 27 октября 2016 года в г. Санкт-Петербург.

5.6. Участники, объявленные победителями Конкурса, получают Сертификат, подтверждающий право стать центром привлечения и подготовки волонтеров
для участия в организации и проведении Фестиваля.

5.7. Ассоциация волонтерских центров в течение 15 дней с момента объявления победителей Конкурса заключает с победителем Конкурса Соглашение, предусматривающее следующие обязательства.

5.7.1. Ассоциация волонтерских центров:

· формирует квоту для волонтерского центра, определяет направление деятельности в рамках заявленного количества;

· проводит обучение для сотрудников волонтерского центра, передает волонтерскому центру методику отбора и подготовки волонтеров;

· организует проведение вводного курса обучения для лиц, отобранных для участия в Фестивале в качестве волонтеров;

· осуществляет управление и координацию деятельности волонтеров
на период их участия в Фестивале, выделяет наставников, оказывающих содействие в реализации возложенных на волонтеров задач;

· обеспечивает волонтерам надлежащие условия труда в период их участия в волонтерской программе Фестиваля;

· проводит оценку результатов работы волонтеров и организовывает мотивационные мероприятия;

· обеспечивает информационное сопровождение процессов реализации Волонтерской программы Фестиваля.

5.7.2. Волонтерский центр:

· организует проведение информационной кампании среди населения с общим охватом, указанным в Заявке.

· создает условия для участия населения региона в волонтерской программе Фестиваля;

· принимает участие в разработке обучающих программ для волонтеров;

· реализует все необходимые процедуры (набор, отбор и обучение, согласно методическим рекомендациям Ассоциации волонтерских центров) для формирования высокоэффективной команды волонтеров в количестве, указанном в заявке, в том числе за счет собственных и привлеченных средств;

· оказывает содействие Ассоциации волонтерских центров в рамках подготовки волонтеров для участия в Фестивале;

· принимает активное участие в мероприятиях, проводимых Национальным подготовительным комитетом Российской Федерации по подготовке и проведению Фестиваля, Росмолодежью и Ассоциацией волонтерских центров по продвижению Фестиваля.

Приложение 1