№
| Наименование разделов
| Пояснение к содержанию
(методические рекомендации)
|
1.
| История организации
| Дата создания и/или реорганизации, отраслевая подчиненность
|
2.
| Основные достижения за последние 2 года в области реализации программ молодежной политики (образования)
| Перечислить с краткой расшифровкой целей, задач и результатов
|
3.
| Награды и другие достижения
| Дипломы лауреатов, дипломы участников, отзывы в СМИ (телевидение, радио, печатные СМИ)
|
4.
| Опыт привлечения молодежи к организации и проведению крупных спортивных и культурно-массовых мероприятий
| Описать опыт привлечения и результаты
(для мероприятий городского, областного, краевого, республиканского, всероссийского,
а также федерального масштаба)
|
5.
| Опыт международного сотрудничества
| Описать опыт организации сотрудничества и его результаты (качественные и количественные)
|
6.
| Уровень языковой
подготовки членов организации (штатных, добровольцев)
| Указать иностранные языки, количество человек, ими владеющих (уровень).
|
7.
| Опыт организации волонтерской деятельности
| Описать имеющийся опыт волонтерской деятельности, включая количественные характеристики, направления деятельности и результаты
|
8.
| Участие в конференциях, мероприятиях, слетах и форумах по вопросам развития добровольческой деятельности
| Количество конференций, годы проведения, количество участников
|
9.
| Участие в мероприятиях
социальной направленности
| Количество мероприятий, годы, число участников, данные по мероприятиям на возмездной и безвозмездной основе- по отдельности
|
10.
| Наличие собственного сайта
| Ссылка, скриншот титульной страницы, краткое описание страниц, посвященных волонтерской деятельности. Дата создания сайта. Число посещений сайта, общее, ежемесячное.
|
Приложение 4
Развернутая концепция и план создания
на базе структурного подразделения образовательной организации
высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО Центра привлечения и подготовки волонтеров
для участия в организации и проведении XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов в 2017 году в России
1. Побудительные причины структурного подразделения образовательной организаций высшего и среднего специального образования, государственного учреждения или НКО к участию в волонтерском движении;
2. Цели, задачи и миссия структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО;
3. Планируемый объем привлечения волонтеров;
4. Предложения по кадровому составу сотрудников Центра;
5. Опыт структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО в обучении по направлениям волонтерской деятельности;
6. Материально-техническая база, необходимая для реализации комплексных программ отбора и подготовки волонтеров с требуемым уровнем качества;
7. Связи структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО с профессиональным и местным сообществом и бизнес-средой;
8. Готовность структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО осуществлять работу по подготовке и обучению волонтеров не из числа своих студентов и сотрудников;
9. Планируемое привлечение студенческих и молодежных общественных организаций к работе Центра;
10. Планируемое использование опыта привлечения студентов и молодежи к организации и проведению крупных спортивных и культурно-массовых мероприятий;
11. Планируемые объемы финансирования работы по созданию Волонтерского центра и подготовке волонтеров Фестиваля из собственных средств структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО, а также привлеченных средств (средства работодателей, спонсорские взносы и др.);
12. Планируемые объемы финансирования работы по созданию Волонтерского центра и подготовке волонтеров Фестиваля из средств региональных и местных бюджетов; средств работодателей, спонсорских взносов и др.;
13. Закрепленные за Центром преподаватели-тренеры, которые готовы пройти повышение квалификации по программам, предложенным Оператором;
14. План мероприятий в регионе, направленных на отработку навыков волонтерской деятельности и мотивация волонтеров с указанием наименования мероприятия, цели мероприятия, даты и места проведения, количества участников, ответственного исполнителя и его контактных данных и т.д.;
15. Письма федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных организаций в поддержку создания на базе структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО центра привлечения волонтеров для участия в организации и проведении XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов 2017 года;
(должность руководителя)
|
| (подпись)
|
| (фамилия, имя, отчество)
|
|
|
|
|
«_____»___________20__г.
|
|
|
|
М. П.
|
|
|
|
| | | | | | | |
16. IT-поддержка деятельности волонтерского центра.
Приложение 5
Рекомендации
по структуре и содержанию развернутой концепции и плана создания
на базе образовательного учреждения Центра привлечения
и подготовки волонтеров для участия в организации и проведении
XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов в 2017 году в России
№
п/п
| Наименование разделов
| Пояснение к содержанию (методические рекомендации)
|
| Побудительные причины структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО к участию в волонтерском движении
| Обоснование причин, мотивация структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО.
|
| Цели, задачи и миссия структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО
| Главные цели, задачи и миссия для их достижения
|
| Планируемый объем привлечения волонтеров
| Указать планируемые объемы подготовки волонтеров (количество человек)
|
| Предложения по кадровому составу сотрудников Центра
| Предложения по кадровому составу с должностями и краткими функциональными обязанностями.
|
| Опыт структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО в обучении по направлениям волонтерской деятельности
| Если структурное подразделение образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственное учреждения или НКО имеет опыт непосредственно в обучении основам волонтерской деятельности, функциональном обучении волонтеров, то в данном разделе следует указать направления подготовки, объем часов, количество обученных.
|
| Материально-техническая база, необходимая для реализации комплексных программ отбора и подготовки волонтеров с требуемым уровнем качества
| Описать базу для реализации комплексных программ отбора и подготовки волонтеров в соответствии с выбранным количеством волонтеров. Определить инфраструктурные единицы (аудитории, рабочие места, оборудование и др.), которые будут выделены исключительно в пользование Центра и на правах совместного использования.
|
| Связи структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО с профессиональным и местным сообществом и бизнес-средой
| Потенциальные источники для привлечения к деятельности центра дополнительных волонтеров.
|
| Готовность структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО осуществлять работу по подготовке и обучению волонтеров не из числа своих студентов и сотрудников
| Подтверждение готовности осуществлять работу по подготовке и обучению волонтеров не из числа своих студентов и сотрудников в соответствии с предложенными Оргкомитетом квотами, включая презентационные мероприятия Волонтерской программы в различных общественных, молодежных и образовательных организациях. Указать контрольные цифры по количеству презентационных мероприятий волонтерской программы Фестиваля в сторонних организациях и процентное соотношение волонтеров из числа своих студентов и сотрудников к числу сторонних студентов и сотрудников (в процентах)
|
| Планируемое привлечение студенческих и молодежных общественных организаций к работе Центра
| Описать роль и деятельность студенческих и молодежных общественных организаций, привлекаемых к работе Центра
|
| Планируемое использование опыта привлечения студентов и молодежи к организации и проведению крупных спортивных и культурно-массовых мероприятий
| Описать, как планируется использовать при подготовке волонтеров имеющийся опыт привлечения студентов и молодежи к участию в крупных мероприятиях, если он есть
|
| Источники и объемы финансирования из средств региональных и местных бюджетов
| Планируемые объемы финансирования деятельности Центра из средств региональных и местных бюджетов.
Финансирование деятельности Центра по подготовке волонтеров Фестиваля из средств регионального и местных бюджетов, подтвержденное соответствующими документами, будет рассматриваться как дополнительное преимущество.
|
| Источники и объемы финансирования из собственных и привлеченных средств
| Планируемые объемы финансирования деятельности Центра из собственных и привлеченных средств.
Привлечение сторонних источников финансирования, подтвержденных соответствующими документами, будет рассматриваться как дополнительное преимущество.
|
| Закрепленные за Центром преподаватели-тренеры, которые готовы пройти повышение квалификации по программам, предложенным Оргкомитетом
| Указать пофамильный список или примерное количество преподавателей-тренеров. Описать их готовность и способность проводить обучение волонтеров по представленным Оргкомитетом методикам.
|
| План мероприятий в регионе, направленных на отработку навыков волонтерской деятельности и мотивация волонтеров.
| Предоставить проект плана мероприятий в регионе, в которых централизованно смогут принять участие волонтеры Центра. Совместные мероприятия с общественными студенческими и молодежными организациями и их активистами, запланированные в целях обучения волонтеров приемам групповой работы, в том числе и с учетом имеющегося международного опыта и сложившихся партнерских связей. Планируемые действия по мотивации и удержанию волонтеров до Фестиваля (во время Фестиваля работает программа Оргкомитета). Планы по адаптации и использованию уже имеющихся мотивационных программ, использованных при реализации волонтерских проектов.
|
| Письма федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, других организаций в поддержку создания на базе структурного подразделения образовательной организаций высшего или среднего специального образования, государственного учреждения или НКО Центра.
| Намерение администрации региона использовать созданный волонтерский центр в качестве площадки для реализации различных социальных программ будет рассматриваться как дополнительное преимущество.
|
| IT-поддержка деятельности волонтерского центра
| Описать планы по использованию собственного сайта или созданию отдельного сайта Центра для онлайн поддержки деятельности волонтерского центра.
|
| Сохранение и использование наследие волонтерской программы Фестиваля
| Опишите планы по сохранению и использованию опыта, а также инфраструктуры, появившихся благодаря участию в организации и проведении Фестиваля.
|
При необходимости Заявитель может включить в состав Развернутой концепции и плана создания дополнительные разделы, которые, по его мнению, позволят лучше отразить его намерения и усилят конкурентные преимущества его заявки при сопоставлении ее с другими претендентами на победу в данном Конкурсе. Любая дополнительная информация, которую Заявитель хочет привести для усиления своей позиции, может быть вынесена им в Приложения, ссылки на которые должны содержаться в тексте Концепции.
|
Приложение 6
Методические рекомендации