Основные функции управления – контроль.

Контроль — управленческая деятельность, фиксирующая состояние объекта управления в заданные моменты времени.

Функция контроля действует на принципах: эффективности, всесторонности, непрерывности, убедительности, гласности, массовости.

Контроль — комплексная функция, включающая функции учета, оценки, анализа.

Задачи контроля:

- сбор и систематизация информации о фактическом состоянии деятельности и ее результатах (функция — учет);

- оценка состояния и значимости полученных результатов деятельности, выявление отклонений от стандартов — плановых заданий, нормативов (функция — оценка);

- анализ причин отклонений и дестабилизирующих факторов, влияющих на результаты деятельности (функция — анализ);

- прогнозирование последствий сложившейся ситуации и обоснование необходимости принятия корректирующих воздействий.

Значение контроля:

- завершает управленческий цикл и связывает результаты анализа

отклонений от желаемого состояния объекта со всеми основными

предметными функциями менеджмента;

- производится корректировка ранее принятых решений, плановых

заданий, нормативов, показателей или организационных условий их

выполнения, т.е. осуществляется обратная связь в управленческом цикле.

Процесс контроля включает:

- установку стандартов, выработку критериев оценки;

- изменение фактических результатов;

- принятие необходимых корректирующих действий.

По форме осуществления контроль может быть:

- внутренним — система контроля организуется предприятием

самостоятельно;

- внешним — контроль со стороны внешних контрольных органов,

вышестоящей организации, государственных органов и т.д.

Виды контроля:

Предварительный -проводится до принятия решения по тому или иному

вопросу в целях предупреждения неверных или необоснованных решений. Применяется к трудовым, материальным и финансовым ресурсам

Текущий -осуществляется в процессе исполнения принятых решений (плановых

заданий). Назначение — своевременное выявление отклонений, препятствующих исполнению решений в полном объеме, нужного качества и в установленные сроки.

Производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным начальником

Заключительный - осуществляется после реализации решения для

проверки правильности его исполнения.

Стратегический - предусматривает учет, оценку и анализ результатов разработки и реализации перспективной концепции развития организации. Объектами выступают жизненно важные аспекты политики организации: маркетинг, научно-технические прогнозы, продуктово-тематический портфель.

Оперативный - нацелен на текущий учет, анализ осуществляемых

процессов и имеет своей задачей обеспечение выполнения принятых плановых заданий. Объектами выступают: тематические и производственные задания, сроки проведения работ, качество работ, предусмотренные планом ресурсы, связанные с

деятельностью затраты предприятия.

Финансовый - ориентирован на конечные экономические результаты

деятельности организации и проводится на разных уровнях управления в соответствии с принятой организационной структурой. Объектами являются такие показатели, как прибыль, издержки, объемы производства и продаж, инвестиции и эффективность их

использования, обеспеченность финансовыми средствами и финансовое состояние организации (платежеспособность и ликвидность)

Административный - распространяется на процессы деятельности и управ-

ления ими, имеет иерархическую структуру. Объекты контроля: производственно-хозяйственный процесс в целом и его отдельные части, плановые задания, сроки

поставок, ситуация в коллективах исполнителей, выполнение производственной программы и всех видов планов организации

Полный -строится как целостная система, постоянно функционирующая в принятой организационной структуре

Выборочный -организуется как разовое мероприятие, имеющее целевой характер: проверка качества продукции, соблюдение нормативных требований, научно-технического уровня продукции и т.п.

Эффективная система контроля характеризуется:

- стратегической направленностью;

- ориентацией на результаты;

- соответствием контролируемому виду деятельности;

- своевременностью (нужная информация нужным людям до того,

как произойдет кризис) и гибкостью;

- экономичностью и простотой.