Кафедра інформаційної, бібліотечної

ТА АРХІВНОЇ СПРАВИ

 

 

 

РОБОЧА ПРОГРАМА

виробничої практики

для студентів ІІІ курсу

освітньо-кваліфікаційного рівня БАКАЛАВР

галузі знань 0201 «Культура»

напряму підготовки 6.020105 «Документознавство

та інформаційна діяльність»

на 2016–2017 навчальний рік

14 тижнів (756 год):

з 23 листопада до 20 грудня 2016 р. (4 тижні)

3 09 січня до 19 березня 2017 р. (10 тижнів)

 

Київ – 2016

Робоча програма виробничої практики для студентів, які навчаються за освітньо-кваліфікаційним рівнем «бакалавр» зі спеціальності 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність», денна форма навчання.

УКЛАДАЧ: Гайсинюк Н.А., доцент, кандидат педагогічних наук

Климова К.І., доцент, кандидат історичних наук

Ліпінська А.В., доцент, кандидат педагогічних наук

Грінберг Л.Ф., доцент, кандидат історичних наук

 

Програму обговорено і схвалено на засіданні кафедри інформаційної, бібліотечної та архівної справи (протокол № ___ від ___ вересня 2016 р.)

Завідувач кафедри – доктор соціальних комунікацій, проф. Гранчак Т.Ю.

Програму обговорено і схвалено на засіданні Ради факультету культурології

Протокол №____ від ___ вересня 2016 р.

В.о. декана факультету − кандидат культурології, доцент Каракоз О.О.

 

ЗМІСТ

ВСТУП ……………………………………………………………………..4

РОЗДІЛ 1. МЕТА, ЗАВДАННЯ ТА РЕЗУЛЬТАТИ ПРАКТИКИ,

ЇЇ МІСЦЕ В ОСВІТНЬОМУ ПРОЦЕСІ……………………………..5

РОЗДІЛ 2. ЗМІСТ ПРАКТИКИ………………………………………...…10

РОЗДІЛ 3. ІНДИВІДУАЛЬНІ ЗАВДАННЯ……………………………...15

РОЗДІЛ 4. ПОРЯДОК ПІДВЕДЕННЯ ПІДСУМКІВ ПРАКТИКИ…..…17

РОЗДІЛ 5. СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНИХ ДЖЕРЕЛ………………....21

РОЗДІЛ 6. ДОДАТКИ…………………………………………………..…16

 

ВСТУП

Згідно з Положенням про проведення практики студентів Київського національного університету культури і мистецтв, розробленого на основі “Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України”, затвердженого наказом МО України № 93 від 8.04.1993 р., наказу Міністра освіти України № 351 від 20.12.1994 р. “Про внесення змін до Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України” та у відповідності з Законом України “Про вищу освіту” від 28.12.2014 р., Указу Президента України № 1013/2005 від 4.07.2005 р. “Про невідкладні заходи щодо забезпечення функціонування та розвитку освіти в Україні”, практика студентів є обов’язковим компонентом освітньої програми для здобуття кваліфікаційного рівня і набуття студентом професійних навичок та вмінь. Вона є невід’ємною складовою частиною процесу підготовки фахівців в університеті і проводиться на базах установ, підприємств та організацій різних галузей господарства, науки, освіти, охорони здоров’я, культури, торгівлі, сільського господарства й державного управління.

Практична підготовка здійснюється в умовах професійної діяльності під організаційно-методичним керівництвом викладача університету та фахівця від бази практики.

Виробнича практика є початковим етапом практичних занять для студентів ІІІ курсу напряму підготовки 6.020105 “Документознавство та інформаційна діяльність” і передбачається навчальним планом та графіком навчального процесу факультету культурології в V-VI семестрі тривалістю 14 тижнів, з 23 листопада до 20 грудня 2016 р. (4 тижні) та з 09 січня до 19 березня 2017 р. (10 тижнів).

Діяльність практикантів підпорядкована таким основним вимогам: активна особиста участь у роботі базового закладу;виявлення, осмислення та узагальнення практичних, методичних та організаторських здобутків закладу з метою використання їх у своїй роботі; одержання фактичного матеріалу для подальшого удосконалення прийомів і методів роботи зі службовою документацією в установах, організаціях.

Практикант допускається до проходження практики тільки після інструктажу з техніки безпеки. У період практики студент збирає матеріали, необхідні для складання звіту, виконує індивідуальні завдання. Завершується практика диференційованим заліком.

Організація та методичне забезпечення виробничої практики здійснюється відповідно до вимог Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України. Програма виробничої практики є основним навчально-методичним документом, згідно з яким здійснюються організаційні заходи її проведення та визначається зміст окремих видів занять виробничої практики студентів.

Виробнича практика студентів ІІІ курсу проводиться на базі комплексу професійно-орієнтованих дисциплін, передбачених навчальним планом напряму підготовки 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність». Провідними дисциплінами в цьому комплексі є: «Інформаційно-аналітична діяльність», «Спеціальні системи документації», «Архівознавство». Теоретичні засади цих дисциплін визначають основний зміст практики.

РОЗДІЛ 1. МЕТА, ЗАВДАННЯ ТА РЕЗУЛЬТАТИ ПРАКТИКИ,

ЇЇ МІСЦЕ В ОСВІТНЬОМУ ПРОЦЕСІ

Мета виробничої практики передбачає: закріплення теоретичних знань, отриманих під час вивчення загальних та спеціальних дисциплін, згідно з навчальними планами кафедри, а також здобуття практичних навичок та їх творчого застосування у майбутній професії, оволодіння сучасними методами, формами організації, раціональними підходами у питаннях роботи зі службовими документами від їх створення до зберігання в архіві, набуття навичок аналітичного опрацювання інформації.

Завдання практики полягає у здобутті практичних навичок, пов’язаних зі створенням управлінських документів, організацією роботи зі службовою документацією, створеною як на традиційних носіях, так і на базі новітніх інформаційних систем. Визначається таке коло завдань:

- ознайомитися з інформацією про установу/організацію, її підпорядкування, місце в системі державного управління;

– з’ясувати напрями діяльності установи, її структуру, функції відособлених підрозділів, ознайомитися з організаційними документами установи;

– уточнити перелік посад з назвами, що відповідають Класифікатору професій в Україні та фаховій підготовці практикантів, ознайомитися з посадовими інструкціями;

– скласти перелік нормативно-правових актів та методичних розробок, якими керуються у своїй роботі працівники служби діловодства та кадрового діловодства даної установи;

– охарактеризувати номенклатуру справ установи, вказати принцип її структурування, визначення строків зберігання справ;

– вивчити форми обліку, що використовуються у відділі кадрів та ознайомитися з технологією їх ведення;

– вивчити технологію підготовки та передачі особових справ до архівного підрозділу установи (інформацію подати у вигляді довідки; представити зразки описів справ постійного, довготривалого зберігання та з особового складу, зведених описів справ);

– з’ясувати роль державних архівних установ як науково-методичних центрів у питаннях організації діловодства в установах, документами яких вони комплектуються;

– вказати напрями співпраці установи з державним архівом у питаннях архівування документів;

− розкрити основні функції архівних підрозділів установ;

− проаналізувати законодавчу та нормативну базу діяльності державних архівів (за умови проходження практики в державних архівних установах);

− зазначити вплив інформаційних технологій на процеси створення документів та організацію їх архівного зберігання.

- підготувати перелік інформаційних ресурсів діловодної служби установи;

- ознайомитися із порядком провадження діловодства за зверненнями громадян (форми і бланки кадрової служби оформити як додатки до звіту).

У результаті проходження виробничої практики студент повинен знати:

− напрями діяльності установи − бази практики та їх документування, основні функції структурних підрозділів, відповідальних за роботу з управлінськими документами;

− нормативно-правові акти, якими керуються в установі у роботі зі службовою документацією (нормативи міжнародні, загальнодержавні, відомчі, нормативи установи − бази практики);

− види і форми службових документів установи − бази практики;

− особливості формування в установі систем документації, у тому числі гібридних (документи на традиційних носіях, документи в електронній формі та електронні документи);

- форми подання інформації;

- особливості інформаційно-аналітичного процесу.

Cтудент-практикант повинен уміти:

− визначати склад службових документів установи − бази практики;

− укладати відповідно до нормативних вимог організаційно-розпорядчі та інші види службових документів з особового складу установи;

− організовувати та контролювати документообіг в установі;

− упорядковувати системи документації;

− здійснювати підготовку документів для передавання їх до архівного підрозділу: оформлювати справи, складати описи справ тимчасового, тривалого, постійного зберігання та з особового складу;

− виконувати інформаційні запити, здійснювати аналітико-синтетичну переробку інформації при створенні довідково-інформаційних документів;

− здійснювати інформаційно-аналітичну роботу, аналізувати достовірність отриманої інформації, готувати та редагувати аналітичні матеріали, створювати інформаційні потоки за певною тематикою;

- володіти новітніми інформаційними технологіями при створенні документації, організації роботи з документами та їх зберіганні.

– організовувати пошук, збирання і опрацювання даних, підготовку необхідної інформації для виконання професійних обов’язків;

– забезпечувати доступ до наявних інформаційних ресурсів.