Розділ 3. Індивідуальні завдання

Орієнтовний перелік індивідуальних завдань

1. Охарактеризувати та класифікувати джерела до вивчення діяльності установи − бази практики.

2. Розкрити характер документів, які фіксують інформацію про взаємозв’язок установи − бази практики з вищими та підпорядкованими установами (в залежності від ієрархічного рівня установи)

3. Проаналізувати структуру номенклатури справ і розкрити методи її укладання.

4. Проаналізувати схему руху документів в установі та його документування (створення документів другого документального рівня).

5. Підготувати аналітичну довідку за окремою тематикою (наприклад, у державному архіві − інформаційно-аналітичну довідку про кількість і тематику звернень громадян та запитів народних депутатів України).

6. Укласти структуру зведеного опису справ постійного зберігання установи.

7. Проаналізувати напрями співпраці установи − бази практики з державним архівом, до якого установа передає свої документи.

8. Внести пропозиції щодо удосконалення сайту установи − бази практики.

9. Взяти участь у розробці презентації про інформаційні послуги та інформаційні продукти установи (за умови проходження практики в інформаційно-аналітичних структурах установ, організацій).

10. Проілюструвати функції інформації у сучасному суспільстві.

11. Охарактеризувати методи інформаційно-аналітичної діяльності.

12. Описати основні показники інформаційного обслуговування.

13. Подати класифікацію інформаційних потреб.

14. Подати класифікацію джерел інформації.

15. Охарактеризувати електронні джерела інформації.

16. Охарактеризувати друковані джерела інформації.

17. Визначити коло управлінських документів, що створюються в діяльності даної установи. У додатках до матеріалів виробничої практики подати зразки документів (крім організаційних), проаналізувати якість їх оформлення відповідно до сучасних нормативних вимог, зробити висновки щодо удосконалення проектування та створення управлінських документів;

18. Накреслити схему системи апарату управління установи;

19. Встановити взаємозв’язки апарату управління із структурними підрозділами;

20. Встановити зв’язки між структурними підрозділами установи.

 

РОЗДІЛ 4. ПОРЯДОК ПІДВЕДЕННЯ ПІДСУМКІВ ПРАКТИКИ

Після закінчення терміну навчальної практики студенти звітують про

виконання програми практики.

Форма звітності студента про практику

Результатом виконання практики студентом є оформлення таких документів:

1. Щоденник практики (звітність за кожен день практики).

2. Письмовий звіт про практику, підписаний та оцінений безпосередньо керівником від бази практики.

3. Індивідуальний план практиканта.

4. Матеріали про роботу базового закладу.

5. Характеристика, що видається керівником бази практики.

Звіт про виробничу практику

Письмовий звіт про виробничу практику має висвітлювати такі аспекти:

- історія, види діяльності, структура підприємства;

- складові професійної діяльності;

- аналіз роботи організації, установи;

- аналіз власної роботи, висновки;

- додатки до звіту з вмістом фотографій та інших матеріалів, що наочно представляють зібрану інформацію.

Звіт має містити відомості про виконання студентом усіх розділів програми практики та індивідуального завдання, мати розділи з питання охорони праці, висновки і пропозиції, список використаної літератури та ін. У звіті повинні бути відображені результати практичної діяльності установи (організації, підприємства) з відповідними висновками і пропозиціями, що засвідчує вміння студента аналізувати і оцінювати роботу установи (організації, підприємства) та їх структурних підрозділів.

Звіт про практику повинен бути набраний на комп’ютері, правильно оформлений. Аркуші звіту нумерують арабськими цифрами. Текст друкується на аркушах формату А-4, міжрядковий інтервал - 1,5, шрифт 14, Times New Roman. Обсяг звіту (текстова частина) – 4-5 сторінок. Таблиці, схеми, нормативні документи можуть виноситися в додатки.

Текст основної частини звіту ділять на розділи, підрозділи, пункти. Звіт повинен бути зброшурований у файлову папку.

Рекомендується така структура звіту:

1. Титульний аркуш (додаток).

2. Вступ.

3. Основна частина.

4. Висновки.

Після завершення практики звіт і щоденник передаються керівникові практики від підприємства, який вивчає та підписує їх. Також складається характеристика студента-практиканта, яка, крім підпису керівника від підприємства, має бути засвідчена печаткою. Всі звітні документи передаються студентом-практикантом на кафедру інформаційної, бібліотечної та архівної справи.

ЗАХИСТ ЗВІТУ З ПРАКТИКИ

Звіт з виробничої практики захищається студентом (з диференційованою оцінкою) в комісії, призначеній завідувачем кафедри. До складу комісії входять керівники практики від КНУКіМ і, за можливості, від баз практики, викладачі кафедри, які читали практикантам курси спеціальних дисциплін.

СИСТЕМА ОЦІНЮВАННЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ

З ВИРОБНИЧОЇ ПРАКТИКИ

Навчальна практика оцінюється за модульно-рейтинговою системою..

Бальна система оцінювання виробничої практики студента:

Загальна оцінка за навчальну практику складається з двох складових: оцінка за практичну роботу в установі та оформлення щоденника практики, оцінка за звіт про проходження практики. Оцінюються якість, повнота та оформлення звіту і щоденника. У звіті мають бути зафіксовані дати і місце проходження практики, охарактеризована структура установи, відзначено види та обсяг роботи, яку виконав студент під час проходження практики.

№ п/п	Назви виду роботи, способи набуття знань	Загальна кількість балів (maxi)
	Оформлення щоденника практики
1.1	характеристика установи (визначення місця в структурі державних установ, підпорядкування, напрямів діяльності)
1.2	розкриття специфіки документації установи відповідно до напрямів її діяльності
1.3	складання загальної характеристики систем документації
1.4	укладання списку законодавчих, нормативних та методичних документів, якими керується установа у своїй діяльності та, зокрема, в роботі зі службовими документами
1.5	накреслити схему системи апарату управління установи; встановити взаємозв’язки апарату управління із структурними підрозділами;встановити зв’язки між структурними підрозділами установи; підготувати перелік інформаційних ресурсів діловодної служби установи
1.6	підготовка, узгодження, підписання, реєстрація, облік, зберігання службових документів
1.7	передавання до архівного підрозділу документів різних строків зберігання
1.8	забезпечення захисту конфіденційних документів та інформації
1.9	здійснення пошуку, виявлення та надання інформації з використанням інформаційно-пошукових систем, сформованих в установі
1.10	Перелік посад за класифікатором професій, що відповідають профілю підготовки практикантів
1.11	складання загальної схеми інформаційного забезпечення діяльності установи
1.12	Складання аналітичної довідки про окремий напрямок роботи підприємства
	написання звіту про проходження практики
	Всього

Сума набраних рейтингових балів переводиться в оцінки системи оцінювання ECTS. Система передбачає семибальну шкалу (A, B, C, D, E, FX, F) та подвійне (описове та статистичне) визначення цих оцінок. Переведення значення рейтингових оцінок за проходження практики в ECTS та традиційні оцінки для виставлення їх до залікової відомості та залікової книжки здійснюється відповідно до таблиці:

Підсумковий рейтинговий бал	Підсумкова оцінка за шкалою ECTS	Традиційна екзамен. оцінка	Традиційна залікова оцінка
90 <= RD =100	A – Відмінно	Відмінно	Зараховано
84 <= RD <= 89	B – Дуже добре	Добре
74 <= RD <= 83	C – Добре
66 <= RD <= 73	D – Задовільно	Задовільно
61 <= RD <= 65	E – Достатньо (задовольняє мінімальні критерії)
21<= RD < 60	FХ – Незадовільно	Незадовільно	Не зараховано
0 =RD < 20	F – Незадовільно (з обов’язковим повторним курсом)	Не допущено	Не допущено