Розділ 2. Зміст навчальної практики

назви тем	зміст робіт	кількість годин
Характеристика базового закладу	Кваліфікована оцінка бази практики відіграє важливу роль в конкретизації загальних завдань практиканта, у визначенні шляхів і способів їх виконання. Необхідно використати різні джерела отримання інформації про базу практики (закони України, нормативні акти, установчі, організаційні документи, публікації про її діяльність): місце в системі управління, підпорядкування, напрями діяльності. Студент повинен вивчити характер документування основних напрямів діяльності установи − бази практики. Характеристика бази практики повинна обов’язково бути оцінена практикантом з визначенням ролі та місця закладу в різних сферах суспільного життя
Документно-інформаційні комунікації	Закріпити теоретичні знання на практичному досвіді роботи з документами на всіх стадіях їх життєвого циклу. Ознайомитися зі службовими документами, які створюються в установі, з’ясувати їхню роль в комунікативних стратегіях установи.
Інформаційно-аналітична діяльність	Набути навички аналітичного опрацювання документованої інформації з метою документаційного та інформаційного забезпечення діяльності установи. Оволодіти знаннями про інформаційні ресурси, особливості інформаційних процесів, властивості та способи отримання необхідної інформації. Скласти аналітичну довідку про один із напрямів діяльності установи − бази практики.
Спеціальні системи документації	Ознайомитися із структурними підрозділами установи-бази практики, специфікою їх діяльності, які створюють спеціальні системи документації. Визначити основні принципи передавання спеціальних систем документації на архівне зберігання. З’ясувати наявність новітніх технологій щодо організації роботи зі спеціальними системами документації. З’ясувати специфіку організації роботи з банківською документацією.
Архівна справа (за умови бази практики в державному архіві чи архівному підрозділі установи)	Визначити місце архівних установ у системі державного управління та їхню роль у сфері нормативно-правового регулювання діловодства. Розкрити основні функції і напрями діяльності державних архівів і архівних підрозділів установ Зазначити специфіку архівів як важливих інформаційних систем. Охарактеризувати інформаційну інфраструктуру архівів. Проаналізувати законодавчу та нормативну базу діяльності державних архівів та архівних підрозділів установ, організацій. Визначити вплив інформаційних технологій на організацію архівного зберігання документів та доступу до ретроспективної інформації
	Разом

БАЗИ ПРАКТИКИ

Виробнича практика студентів напряму підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність» проводиться на базах практики, які мають умови та можливості для виконання програми практики. За бази практики обираються установи, що мають штат висококваліфікованих фахівців, здатних надати допомогу студентам у закріпленні теоретичних знань і набутті практичних фахових умінь і навичок.

З базами практики (підприємствами, організаціями, установами будь-яких форм власності) університет завчасно укладає договори. Тривалість дії договорів погоджується договірними сторонами. Вона може визначатися на період конкретного виду практики або до п’яти років.

Студенти можуть самостійно, з дозволу кафедри, обирати для себе місце проходження практики і пропонувати його для використання.

Розподіл студентів за базами практики здійснюється кафедрою інформаційної, бібліотечної та архівної справи і затверджується наказом ректора.

Орієнтовний перелік посад, на яких студенти можуть проходити практику:

Діловод (загальний відділ/канцелярія/управління/секретаріат, відділ кадрів державних органів та органів місцевого самоврядування);

Помічник керівника підрозділу

Інформаційний аналітик

Орієнтовний перелік баз виробничої практики для судентів спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність”^

Державна служба України з надзвичайних ситуацій

Міністерство закордонних справ України

Верховна Рада України, Аппарат Верховної Ради України, сектор приймання та відправлення кореспонденції

Міністерство регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства

Головне управління держгеокадастру у Київській області

Міністерство культури України

ПАТ Авіакомпанія “Міжнародні Авіалінії України”

Міністерство охорони здоров’я України

Головне управління Пенсійного Фонду України у м. Києві

Міністерство інфраструктури України (Управління документообігу та інформаційно-технічного забезпечення)

Фонд державного майна України

Районні державні адміністрації

Територіальні центри соціального обслуговування

Архівні підрозділи установ, організацій

Студент перед початком практики повинен пройти інструктаж на спеціальній кафедрі і загальний інструктаж з охорони праці та протипожежної безпеки на підприємстві, що проводить практику. Про їх проведення повинна бути зроблена відмітка в робочому журналі з персональним підписом студента. Без інструктажу студент до практики не може бути допущений.

Студент повинен вивчити правила, норми і обов’язкові постанови з техніки безпеки та протипожежної профілактики, які діють на підприємстві безпосередньо на об’єкті практики; організаційно-технічні заходи, які забезпечують технічну й пожежну безпеку (захисні і запобіжні пристрої, огорожі, блокування і таке інше) та суворо дотримуватися їх у період проходження практики.

Студенти ведуть щоденник практики, в якому фіксують проведену роботу щоденно, і один раз на тиждень подають його через старосту групи практикантів керівнику практики від кафедри для перевірки.

Керівник практики від бази проводить інструктаж зі студентами на місці, допомагає скласти індивідуальний план, дотримується програми практики, веде облік відвідування студентами практики і після закінчення практики складає і підписує на кожного студента-практиканта характеристику з оцінкою.