Тема 11 «Проведение инвентаризации недостач от порчи ценностей целевого финансирования и отражения результатов в учете.»

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Инвентаризация проводится с целью выявления фактического наличия имущества, а также проверки полноты отражения в учете обязательств.

Для проведения инвентаризации в учреждении создаются постоянно действующая инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии, персональный состав которых утверждается приказом руководителя.

Обязанность по созданию условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки, возложена на руководителя учреждения.

Началом к проведению инвентаризации служит издание приказа о проведении инвентаризации.

Инвентаризация: выявление недостачи и порчи

Обнаружение факта недостачи (порчи) товаров является основанием для проведения инвентаризации. Исключением из этого правила является недостача (порча) товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи (порчи) может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам.

По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке:

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене материально-ответственных лиц (например, заведующего складом, кладовщика);

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи;

· при возникновении форс-мажорных обстоятельств (например, стихийных бедствий);

· при реорганизации или ликвидации организации;

· в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при продаже предприятия как имущественного комплекса) (ст. 561 ГК РФ).

Для документального оформления проведения инвентаризации товаров можно использовать следующие типовые формы:

· инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей;

· акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных;

· инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;

· акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути.

При оформлении результатов инвентаризации необходимо составить следующие документы:

· сличительная ведомость;

· ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Инвентаризация: уценка и списание

При выявлении факта порчи товаров организация может:

· уценить товары для дальнейшей продажи;

· списать товары (если они не подлежат дальнейшей реализации).

Если организация по причине порчи планирует уценить (списать) товар, руководитель организации создает комиссию, состав которой утверждается приказом. В состав комиссии должны входить:

· представитель администрации организации (например, руководитель);

· материально-ответственное лицо;

· представитель санитарного надзора (при необходимости).

Решение комиссии об уценке (списании) испорченных товаров оформляется в письменной форме. Для этого составляется акт, например по форме:

· № ТОРГ-15 (оформляется при уценке (списании) товаров в результате порчи, боя, лома);

· № ТОРГ-16 (оформляется при списании товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, например, при истекшем сроке годности).

Акт составляется в трех экземплярах и подписывается руководителем организации. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в подразделении, третий – у материально-ответственного лица.

Бухучет: потери от порчи

Порядок списания в бухучете потерь от порчи товаров, которые невозможно использовать (продать), зависит от причины порчи:

· естественная убыль;

· вина материально-ответственного лица (других лиц, признанных виновными в порче);

· форс-мажорные обстоятельства.

Потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли спишите проводкой:

Дебет 44 Кредит 94

– списана стоимость испорченных товаров в пределах норм естественной убыли.