Другими источниками, в соответствии с законодательством о фактах, подтверждающих наличие возложенной на физическое лицо обязанности уплачивать налоги и (или) сборы.

Постановка на учёт в налоговом органе в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми Налоговый Кодекс связывает возникновение обязанности об уплате того или иного налога.

Процедура постановки на учёт индивидуального предприятия и снятие его с учёта в этом качестве производится налоговым органом по месту его жительства и осуществляется на основании, соответственно, Заявления физического лица о постановке на учёт в налоговом органе по месту жительства, либо заявления физического лица о снятии с учёта в налоговом органе по месту жительства.

Постановка на учёт в налоговых органах индивидуальных предприятий по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств, являющихся объектом налогообложения, осуществляется на основе документированной информации, предоставляемой налоговому органу соответствующими органами.

После завершения процедуры постановки на учёт по месту жительства индивидуальным предпринимателям выдаётся документ, подтверждающий факт постановки на учёт в налоговом органе,- Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Свидетельство о постановке на учёт подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другому налоговому органу, изменение приведённых в нём сведений, а также в случае порчи, утере.

Информационные письма о постановке на учёт налогоплательщика – физического лица, занимающегося в установленном законодательном порядке предпринимательской деятельностью, и налогоплательщика – физического лица, занимающегося в установленном законодательством порядке частной практикой, выданные налоговыми органами налогоплательщикам до 1 января 1999 года, подлежат замене на свидетельство о постановке на учёт до 31 декабря 1999 года.

Основанием для постановки на учёт индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту жительства являются сведения о:

- государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

- выдача физическому лицу лицензии на право занятия частной практикой

- изменении индивидуальным предпринимателем места своего жительства

При поступлении сведений из органов, осуществляющих государственную регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, органов, осуществляющих выдачу лицензий на право занятия частной практикой, налоговый инспектор просматривает информацию автоматизированной базе данных с целью поиске имеющихся сведений об индивидуальном предпринимателе. В случае отсутствия такой информации, заводит на него дело в соответствии с принятой системой делопроизводства, подписывает документ, подтверждающий факт регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или документ, подтверждающий право на занятие частной практикой в новое, или ранее заведённое дело.

Налоговый инспектор проводит ежедневный контроль за соблюдением сроков постановки на учет индивидуальных предпринимателей. Направляет индивидуальному предпринимателю Извещение о необходимости явки в налоговую инспекцию для постановки на учет, если он нарушил установленные сроки подачи Заявления о постановки на учет. Копия извещения подписывается в дело индивидуального предпринимателя.

При поступлении документов от налогового органа по прежнему месту жительства, в налоговый орган по новому месту жительства налоговый инспектор заводит дело на индивидуального предпринимателя по установленной системе делопроизводства и подшивает туда поступившие документы, а затем направляет ему Извещение о необходимости явки в налоговую инспекцию для постановки на учёт. Копия извещения подшивается в дело.

При обращении индивидуального предпринимателя в налоговый орган по вопросу постановки на учет налоговый инспектор обязан проверить, что налогоплательщик обратился в «свой» налоговый орган, т. е. в налоговый орган по месту своего жительства, содержащихся в паспорте или ином документе, подтверждающем факт регистрации по месту жительства. Если индивидуальный предприниматель проживает на территории, подведомственной другому налоговому органу, налоговый инспектор сообщает ему точный адрес налогового органа, куда ему необходимо обратиться по вопросу постановки на учет.