Защита выпускной квалификационной работы (дипломного проекта (работы))

 

Подготовка к защите выпускной квалификационной работе (дипломного проекта (работы))

 

Для того чтобы студент был допущен к защите выпускной квалификационной работы, нормоконтролем требуется наличие следующих документов:

­ правильно оформленного титульного листа;

­ задания на проектирование, выданного руководителем в начальной стадии выполнения работы, с указанием разделов ВКР, сроков их выполнения и подписью руководителя работы напротив каждого из них, подписью студента, принявшего задание (2 экземпляра);

­ отзыва руководителя на выпускную квалификационную работу установленной формы (2 экземпляра);

­ заключения заведующего кафедрой о допуске к защите выпускной квалификационной работы установленной формы;

­ формы заказа от производства и справки о результатах внедрения решений, разработанных в ВКР студентом (в случае конкретного производственного заказа);

­ аннотация к ВКР (2 экземпляра);

­ резюме.

В работу подшиваются: титульный лист, задание на проектирование и аннотация.

В отдельную папку-скоросшиватель вкладываются (не сшивая, в один файл): отзыв руководителя на ВКР (2 экземпляра), заключение заведующего выпускающей кафедрой о допуске ВКР к защите, форма заказа от производства и справка о внедрении (в случае производственного заказа), аннотация, задание на проектирование, резюме.

Наличие данной папки ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Образец оформления указанного пакета документов представлен в Приложении 10.

Для того чтобы студент был допущен к защите дипломного проекта (работы), нормоконтролем требуется наличие следующих документов:

­ правильно оформленного титульного листа;

­ задания на проектирование, выданного руководителем в начальной стадии выполнения работы, с указанием разделов ДП (ДР), сроков их выполнения и подписью руководителя работы напротив каждого из них, подписью студента, принявшего задание (2 экземпляра);

­ отзыва руководителя на ДП (ДР) установленной формы (2 экземпляра);

­ заключения заведующего кафедрой о допуске к защите дипломного проекта (работы) установленной формы;

­ формы заказа от производства и справки о результатах внедрения решений, разработанных в ДП (ДР) студентом (в случае конкретного производственного заказа);

­ рецензия (2 экземпляра),

­ аннотация к ДП (ДР) (2 экземпляра);

­ резюме.

В работу подшиваются: титульный лист, задание на проектирование и аннотация.

В отдельную папку-скоросшиватель вкладываются (не сшивая, в один файл): отзыв руководителя на ДП (ДР) (2 экземпляра), заключение заведующего выпускающей кафедрой о допуске ДП (ДР) к защите, форма заказа от производства и справка о внедрении (в случае производственного заказа), аннотация, задание на проектирование, рецензия, резюме.

Наличие данной папки ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Образец оформления указанного пакета документов представлен в Приложении 10.

Если у Вас имеются публикации в сборниках или награды за участие в различных конкурсах, то следует вложить в папку копию статей (копируется сама статья, содержание сборника, а также титульный лист сборника с указанием его выходных данных) и грамот. Возможно перечисление статей с указанием выходных данных журналов и сборников.

 

Оформление заказа от производства на выполнение выпускной квалификационной работы (дипломного проекта (работы))

 

Заказ от производства на выполнение отдельных конкретных задач оформляется на бланке предприятия (организации) с указанием ее реквизитов и адреса. В заказе указываются фамилия и инициалы студента, описание входных данных на задание, планируемое внедрение результатов проведенных исследований. Заказ от производства предварительно рассматривается экспертной комиссией в составе 3-4-х преподавателей кафедры, где уточняются направление исследований, актуальность инновационных предложений, оцениваются возможные результаты, при необходимости его корректируют.

Особенно важно проводить обсуждение предполагаемой работы при выполнении комплексных проектов.

Подготовка документа о внедрении результатов выпускной квалификационной работы (дипломного проекта (работы))

Справка от предприятия (организации) о внедрении результатов выпускной квалификационной работы или дипломного проекта (работы) должна содержать название темы или направления исследований, фамилию и инициалы автора или коллектива авторов, полный перечень исследованных, разработанных задач при непосредственном участии студента. В справке о внедрении указывается не только перечень результатов полученных студентом на производстве, но и возможное обучение сотрудников предприятия, участие в конференциях, семинарах, проводимых на предприятии (организации), распространение, внедрение передового опыта.

Если в процессе выполненной работы был получен экономический, социальный эффект или предложено новое конструктивное, техническое решение, то это находит отражение в справке, но без детального расчета экономической эффективности.

Реальность, точность, действительность информации подтверждается подписью руководителя предприятия (организации) и заверяется печатью организации.

Подготовка тезисов доклада к защите выпускной квалификационной работы и дипломного проекта (работы)

В целях повышения качества защиты выпускной квалификационной работы и дипломного проекта (работы) студент готовит доклад, с которым он выступит перед членами государственной комиссии (ГЭК). После предварительной защиты в доклад вносятся изменения, дополнения. Порядок изложения материала созвучен размещению чертежей рисунков на листах.

В тезисах доклада должно быть обращение к членам экзаменационной комиссии.

В докладе приводятся обоснование выбранного направления работы, сформулированная цель и задачи исследования, методика решения поставленных задач, поясняются необходимые термины и определения.

В докладе проводится исходные данные проекта, анализ финансовых, экономических, технических, правовых, экологических, социальных условий развития предприятия, объекта на начало исследования с указанием слабых мест, недостатков (в том числе количественно), присущих данной организации.

Следует обратить внимание в докладе на разработанные Вами мероприятия, выполненные расчеты, предложения, позволяющие улучшить конструктивное решение, планировку, получить дополнительный доход, экономическое преимущество перед конкурентами, увеличить объем выпускаемой продукции, продуктивнее использовать недвижимость, бизнес.

В докладе приводится структура и состав проекта.

В заключительной части рассматривается перспектива развития предприятия, объекта на основе сделанных разработок.

Написания доклада является сложным процессом. Первая редакция не бывает окончательной, она, как правило, несколько раз совершенствуется.

Написание резюме

Одним из условий получения престижной работы является представление работодателю собственного резюме. Поэтому является весьма важным, как студент видит собственные личностные данные, достижения, уровень профессиональной подготовки на текущий момент времени.

Резюме должно содержать наиболее важные моменты жизненного пути и положительно характеризовать студента не только, как интересную личность, но и как профессионала, способного работать в команде.

В резюме обязательно включаются:

· фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон;

· описание работы, на которую Вы претендуете;

· опыт работы (обычно в обратном хронологическом порядке);

· образование (год окончания школы, качество обучения), год окончания техникума, курсов, университета, участие в научно-исследовательской работе, полученные дипломы, сертификаты, написанные статьи, участие в научно-технических конференциях с докладами;

· навыки и квалификация – укажите, где и в качестве кого (на какой должности) Вы работали, какие основные обязанности были возложены на вас, как вы справлялись с обязанностями;

· дополнительная информация – владение компьютером, наличие водительских прав, знание языков, хобби и увлечения.

Подобная информация о каждом студенте размещается на сайте университета, где для работодателей предлагаются специалисты, подготовленные в университете.

Полагаем, что подготовленное резюме будет полезным студенту для общения с работодателем.

Подготовка материалов к защите выпускной квалификационной работы и дипломного проекта (работы)

После окончания работы над выпускной квалификационной работой (дипломным проектом (работой)) студент представляет проект со своей подписью и подписями всех консультантов своему руководителю, который после проверки также подписывает расчетно-пояснительную записку, все чертежи выпускной квалификационной работы (дипломного проекта (работы)) и составляет на него отзыв. Нормоконтролер выпускающей кафедры проверяет выпускную квалификационную работу (дипломный проект (работу)) на соответствие требованиям ГОСТа и дает заключение по результатам нормоконтроля.

Подписи руководителя выпускной квалификационной работы (дипломного проекта (работы)), консультантов по отдельным разделам удостоверяют его завершение. После этого студентом должны быть получены в письменной форме отзыв руководителя, заключение заведующего кафедрой, справка о результатах внедрения решений, разработанных в выпускной квалификационной работе (дипломном проекте (работе)) студентом в практическую деятельность предприятия (в случае реального заказа от производства), оценивающие достоинства и недостатки работы и содержащие предлагаемую оценку. Задание на выпускную квалификационную работу (дипломный проект (работу)), резюме, отзыв руководителя, заказ от производства, справка о результатах внедрения решений и рецензия (для защиты дипломного проекта (работы)) являются основанием для получения разрешения кафедры на защиту.

Заведующий выпускающей кафедрой рассматривает законченный проект (работу) и решает вопрос о допуске студента к защите. При положительном решении заведующий кафедрой подписывает представленную выпускную квалификационную работу (дипломный проект (работу)) и дает заключение на допуск проекта к защите.

Оформление приложения к выпускной квалификационной работе и дипломному проекту (работе)

 

Приложения располагают после основной части выпускной квалификационной работы и дипломного проекта (работы) и они отражают вспомогательные материалы, по которым выполнялась работа. К ним относятся:

- промежуточные расчеты и таблицы;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- анкеты;

- инструкции;

- копии учредительных документов;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- заполненные формы бухгалтерской отчетности;

- регистры бухгалтерского или управленческого учета;

- статистические отчеты;

- декларации и т.п.

Каждое приложение имеет свой порядковый номер, содержательный заголовок, который указывается вверху посередине страницы и начинается с новой страницы.

В том случае, если приложение занимает более одной страницы, то на каждой последующей странице указывается его номер и факт того, что идет продолжение приложения.

Приложения располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте дипломного проекта.

Страницы приложений нумеруются в. сквозном порядке, но в общий (основной) объем дипломного проекта не засчитываются.