Понятие о регистраторах расчетных операций

В соответствии с Законом Украины от 06.07.1995г. №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (в редакции от 01.01.2014г.) предприятия и организации всех форм собственности, которые ведут расчеты с потребителями наличными, должны иметь регистраторы расчетных операций.

Регистратор расчетных операций (РРО) - это устройство, в котором реализованы фискальные (финансовые) функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (услуг), а также регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг).

К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, компъютерно-кассовая система, электронный контрольно-кассовый регистратор, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг).

ЭККА - это регистратор расчетных операций, который дополнительно обеспечивает предварительное программирование наименования и цены товаров (услуг), учет их количества и распечатку расчетных и других отчетных документов.

Компьютерно-кассовая система - это регистратор расчетных операций, выполненный с использованием компьютерных средств, который дополнительно выполняет технологические операции, определенные сферой его применения, и обеспечивает распечатку расчетных и других отчетных документов.

Электронный контрольно-кассовый регистратор – это регистратор расчетных операций, который дополнительно обеспечивает учет количества реализованных товаров (услуг), наименование, распечатку расчетных и других отчетных документов.

РРО, которые используются в аптеках, должны отвечать установленным техническим требованиям, межгосударственным и государственным стандартам, т. е. должны быть включены в Государственный реестр регистраторов расчетных операций.

С 01 января 2014 года разрешается первичная регистрация только регистраторов расчетных операций, которые создают контрольную ленту в электронной форме.

С 1 июля 2014 года субъекты хозяйствования, использующие регистраторы расчетных операций должны будут представлять в органы государственной налоговой службы по проводным или беспроводным каналам связи электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, которые содержатся на контрольной ленте в памяти регистраторов расчетных операций или в памяти модемов, которые к ним присоединены.

Еще один новый нормативный документ, регламентирующий порядок использования РРО – это Приказ Министерства доходов и сборов Украины от 28.08.2013г. №417 «Об утверждении нормативно-правовых актов об использовании РРО и КУРО».

Кроме понятия «касса», существует понятие «оперативная касса». Основное отличие состоит в том, что «оперативная касса» предназначена для сбора выторга и находится непосредственно в торговом зале. В «оперативной кассе» аптеки находится РРО.

РРО должны обеспечить выдачу расчётного документа (кассового чека).

Также РРО имеет защитный блок фискальной (финансовой) памяти.

Фискальная память – это запоминающее устройство, предназначенное для одноразового занесения, хранения и многократного считывания итоговой информации об объеме расчетных операций, которую нельзя изменить или уничтожить без повреждения самого устройства.

При регистрации в органах доходов и сборов РРО присваивается фискальный номер.

Фискальный номер РРО составляет 10-значный числовой порядковый номер регистрационной записи в автоматизированной системе регистрации РРО Миндоходов, алгоритм формирования которого устанавливает Министерство доходов.

Фискальный номер РРО автоматически формируется в информационной системе Миндоходов при резервировании фискального номера, является единым для всего информационного простора Украины, не меняется при перерегистрации и сохраняется до даты отмены регистрации РРО.

Во время фискализации в финансовую (фискальную) память РРО заносят фискальный номер РРО и дата занесения фискального номера в фискальную память РРО.

Фискализация -переход от нефискального к фискальному режиму работы РРО.

Емкость финансовой памяти должна обеспечивать ежедневное выполнение фиксального отчета на протяжении не менее 5-7 лет при использовании РРО не менее, чем 300 дней в году.

К регистрации принимаются РРО, модификации которых включены в Государственный реестр регистраторов расчетных операций, с учётом сфер их применения и при условии, что срок службы, установленный в технической документации на РРО, не исчерпался.