Последовательность работы на электронном контрольно-кассовом аппарате

Кассир перед началом работы обязан проверить исправность кассового аппарата, наличие чековой и контрольной лент, проверить правильность установки даты и времени, проверить четкость печатания символов, для этого выбивается несколько нулевых чеков. Эти чеки подклеиваются в «Книгу учета расчетных операций» и подтверждают исправность кассового аппарата на начало дня.

В конце рабочего дня распечатываются ежедневные отчеты (Z-отчеты) с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память.

Z-отчет содержит следующую информацию:
- остаток наличных денежных средств на начало дня (аванс);
- сумму выручки за день по каждой группе товаров;

- общую сумму выручки;

- сумму НДС;

- сумму скидок (со знаком «-»);

- сумму служебного внесения наличности;

- суммы выдачи (со знаком «-»);

- остаток наличности на конец рабочего дня;

- количество чеков, выданных за день;

- дату и время распечатки отчета.

Z-отчет подклеивается в «книгу учета расчетных операций».

Кроме того, необходимо распечатывать или создавать в электронной форме на РРО контрольные ленты и обеспечивать их хранение в течение 3-х лет.

Контрольная лента – копии расчетных документов, последовательно сформированных РРО, которые напечатаны или созданы в электронной форме данным РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме.

В течении дня по требованию проверяющих или руководителя аптеки кассир имеет право распечатать текущий Х-отчёт без обнуления оперативной памяти, который содержит более сокращенную информацию на момент распечатки отчета, т.е. указывается:

- остаток денег на начало дня;

- сумму продаж на момент распечатки;

- общую сумму денег, находящихся в кассе;

- сумму НДС;

- количество чеков, выданных на момент отчета;

- дату и время распечатки отчета.

При этом сумма наличности в кассе должна соответствовать сумме, определенной в текущем отчете с учётом сумм служебного внесения и выдачи через кассовый аппарат. За несоответствие суммы наличных отчетным данным – штраф.

Месторасположение самого кассового аппарата должно обеспечивать покупателю возможность чтения на индикаторе информации о стоимости покупки. Запрещается работать без контрольной ленты, которая должна быть стандартной длины. Использованная контрольная лента заверяется подписью кассира с проставлением, времени и даты, хранится на протяжении 3-х лет.

Расчёт с покупателями кассир должен производить в следующей последовательности:

1. Регистрирует стоимость каждого товара на клавиатуре РРО, суммирует стоимость покупки и называет ее покупателю.

2. Чётко называет сумму денег, полученных от покупателя и кладёт их отдельно на виду у покупателя.

3. Фиксирует на кассовом аппарате полученную сумму денег за покупку и определяет сумму сдачи.

4. Печатает чек.

5. Называет сумму сдачи и выдает ее вместе с чеком.

6. После окончательного расчета убирает полученные от покупателя деньги в денежный ящик РРО.

При предъявлении покупателем чека, провизор проверяет дату и сверяет сумму указанную в чеке, со стоимостью отпускаемого товара. Чек выдаётся покупателю вместе с товаром.

Если покупатель возвращает товар, согласно ст. 20 Закона Украины «О защите прав потребителей» покупатель имеет право возвратить или обметать непродовольственный товар надлежащего качества». Однако, Постановлением КМ Украины от 19 марта 1994г. №172 в редакции 07.12.05 утвержден Перечень товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену. В него, в частности, включены лекарственные средства и предметы санитарии и гигиены, т.е. приобретенные в аптеке лекарства надлежащего качества обмену и возврату не подлежат.

Однако, этот запрет не распространяется на случаи приобретении лекарственных средств ненадлежащего качества (истек срок годности, фальсифицированный, некачественный). В этом случае потребитель имеет право требовать или замены препарата, или соразмерного уменьшения покупной цены или возмещения понесенных им убытков.

Возврат покупателем товара или отмена ошибочно проведенной через РРО суммы расчета совершается путем регистрации отрицательной суммы. Или разрешается регистрировать выдачу денег при помощи операции «служебная выдача».

Если сумма денег при данной операции превышает 100 грн., то материально ответственное лицо или кассир должен составить акт о выдаче денег.

Применение расчетных книжек

Порядок регистрации и ведения «Расчетных книжек» также утвержден Приказом министерства доходов и сборов №417.

Регистрация расчетных книжек проводится в органе доходов и сборов по месту регистрации книги УРО

Расчетная книжка должна быть сброшюрована, состоять из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций или упрощенных расчетных квитанций.

Примером ведения расчетных книжек может быть отключение электроэнергии или выход из строя РРО.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины регламентируется Указом Президента Украины от 12.06.1995г. №436/95 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию учета наличности». В соответствии с данным нормативным документом в случае нарушения юридическими или физическими лицами, являющимися лицами предпринимательской деятельности норм по регулированию учета наличности, к ним применяются штрафные санкции в выгляди штрафа:· за превышение установленных лимитов остатка наличности в кассе· за неоприходование наличности в кассе (неполное и/или несвоевременное)· за расходование наличности из выручки от реализации продукции
и других кассовых поступлений (кроме денег, полученных из касс учреждений банков) на выплаты, связанные с оплатой труда, при наличии налоговой задолженности · за превышение установленных сроков использования виданой под
отчет наличности, а также за выдачу наличных денег под отчет без
полного отчета о ранее выданных деньгах· за проведение наличных расчетов без предоставления получателем
денег платежного документа, который бы подтверждал оплату покупателем наличных денег· за использование полученных в учреждении банка наличных денег
не за целевым назначением

Виды кассовых операций и их документальное оформление

В процессе производства, торговой и финансовой деятельности аптеки через кассу осуществляются различные приходные и расходные кассовые операции.

Поступление денег в кассу (Приходные кассовые операции) оформляются приходным кассовым ордером по Ф.КО-1, который состоит из двух частей: собственно ордера и квитанции, которая выдается на руки лицу, внесшему деньги в кассу. Приходный кассовый ордер и квитанция подписываются главным бухгалтером при выписывании ордера и кассиром при приеме денег, а квитанция дополнительно заверяется печатью (штампом кассира) или оттиском кассового аппарата.

Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером по Ф.КО-2 или расходной ведомостью, которые подписываются руководителем аптеки, главным бухгалтером, кассиром и лицом получившим деньги.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами или пастой шариковых ручек никаких подчисток, помарок или исправлений в этих документах не допускается.

В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основания для их составления и приложенные к ним документы. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производится только в день их составления.

Все кассовые ордера регистрируются бухгалтерией в специальном журнале по Ф.КО-3.