Составьте организационную структуру проекта

Организационная структура проекта – соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного управления и достижения целей проекта

 

ЭТАП 2. УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ И СРОКАМИ ПРОЕКТА

2.1 Разработайте матрицу конкурентоспособности проекта с использованием экспертно-балльных методов оценивания.

 

Пример шаблона матрицы конкурентоспособности проекта

Область сравнения	Ваш проект	Конкурент А	Конкурент Б	Конкурент В
Качество
Реклама
Сервис
Имидж
Цена
ИТОГО

 

Составьте структурную декомпозицию работ проекта

Создание структурной декомпозиции работ (иерархической структуры работ, WBS – Work Breakdown Structure) – это процесс разделения результатов проекта и работ по проекту на более мелкие элементы, которыми легче управлять. Иерархическая структура работ – это ориентированная на результаты иерархическая декомпозиция работ, которые должна выполнить команда проекта для достижения целей проекта и создания требуемых результатов на каждом более низком уровне. WBS представляет все более детальное описание работ по проекту.

ЭТАП 3. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ

Составьте матрицу ресурсов проекта.

Этапы ресурсного планирования:

1. Описание ресурсов

2. Назначение ресурса для конкретной работы

3. Определение потребности в ресурсах

4. Анализ назначения ресурсов и разрешение ресурсных конфликтов

 

Пример составления матрицы ресурсов (фрагмент матрицы ресурсов пилотной стадии проекта):

 

Код работы (в соответствии с WBS)	Тип ресурса	Наименование ресурса
3.1	Трудовые	Менеджер проекта
3.1	Материальные	Офисное оборудование
3.2	Трудовые	Производственный персонал (5 чел), мастер, инженер
3.2	Материальные	Расходные материалы: энергия, ГСМ. Комплектующие
3.2	Материальные	Производственный участок №1 (200 м2). Производственное оборудование
….	…	…

Составьте перечень недостающих на предприятии ресурсов для реализации проекта со стоимостью их приобретения

 

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Составьте матрицу ответственности для каждой стадии ЖЦП проекта

 

Пример составления матрицы ответственности

 

Фрагмент матрицы ответственности

Этап работ (код работ)	Ответственный	Должность	Результат	Дата сдачи результата
3.1	Иванов	Проект-менеджер	Производственный план	20.01.17
3.2	Петров, Сидоров	Администратор/логист	Отчет	20.02.17
3.3	Сизов	Технолог	Отчет	10.03.17
…	…	…	…	…

 

ЭТАП 4. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА

Составьте смету затрат проекта

Смета затрат– это документ, отражающий состав, структуру и значение статей расходов по проекту

Пример шаблона сметы затрат

Статьи затрат	Итого за год	квартал
Прямые: - заработная плата производственного персонала - материалы - комплектующие - амортизация - услуги сторонних организаций - прочие ….
ИТОГО
Косвенные: - заработная плата управленческого персонала - аренда офиса - аренда склада - реклама - транспортные расходы - представительские расходы - расходы на НИОКР - расходы на покупку оборудования - расходные материалы для офисной техники - информационные услуги IT (1С, Конс-нт, Гарант) - расходы на интернет - консультационные услуги - канцелярские расходы - расходы на проценты за кредит - прочие ….
ИТОГО:
ИТОГО ПО ПРОЕКТУ:

4.2 Обоснуйте экономическую целесообразность проекта, предварительно составив прогноз денежных поступлений от реализации проекта.

При обосновании экономической целесообразности проекта используйте следующие показатели:

- Показатель чистого дисконтированного дохода (ЧДД), англ. Net present value (NPV)

- Индекс рентабельности (ИР), англ. Profitability Index (PI)

- Показатель внутренней нормы доходности проекта (ВНД), англ. internal rate of return (IRR)

- Срок окупаемости проекта

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________