Форматирование абзацев документа

Чтобы документ выглядел профессионально, необходимо единообразие в оформлении элементов текста. Можно добиться этого, задав межстрочные интервалы, пробелы, пропуски между абзацами, способ выравнивания текста, установив табуляторы и отступы, определив положение текста на странице.

 

Текстовый редактор MS Word позволяет выделять абзац в тексте и изменять его оформление:

• С помощью команд контекстного меню
• С помощью кнопок панели «Абзац» на вкладке «Главная», а также на отдельной вкладке «Разметка страницы»
• С помощью линейки (на горизонтальной линейке есть три маркера: один верхний и два нижних; перетаскивая эти маркеры по линейке можно установить отступы, левую и правую границы абзаца)

· С помощью «горячих клавиш» на клавиатуре:

CTRL + R	выравнивание по правой границе;
CTRL + L	выравнивание по левой границе;
CTRL + E	центрирование;
CTRL + J	выравнивание по ширине;
CTRL + M	увеличение левого края абзаца на одну позицию табуляции;
CTRL + T	создает висячий отступ, то есть сдвигает все строки абзаца, кроме первой, на одну позицию табуляции;
SHIFT+CTRL + M	уменьшение левого края абзаца на одну позицию табуляции;
SHIFT+CTRL + T	уменьшает висячий отступ;
CTRL + 1	устанавливает одинарный интервал между строками;
CTRL + 2	устанавливает двойной интервал между строками;
CTRL + 5	устанавливает полуторный интервал.

 

Установка границ и заливки абзаца

Изменить внешний вид абзаца можно с помощью границ и заливки. Их установка производится в диалоговом окне Границы и заливка (вкладка «Разметка страницы», панель «Фон страницы», команда «Границы страницы»)

Обратите особое внимание, что прежде, чем вызвать диалоговое окно «Границы и заливка», необходимо выделить фрагмент, для которого вы хотите задать новые параметры!

Дополнительные приемы форматирования

Разбивка текста на колонки

Иногда нужно разбить текст на 2, 3 или более колонок. Команда «Колонка» находятся на вкладке «Разметка страницы».

Для того, чтобы изменить число колонок или убрать разбиение на колонки нужно выделить текст, снова вызвать диалоговое окно и переопределить щелчком мыши новый тип колонок.

 

 

Создание списков

Многие документы, с которыми приходится работать, содержат списки или перечисления. Например, должностная инструкция содержит перечисления обязанностей. Для оформления входящих перечислений используют различные значки или цифровую нумерацию в начале каждого пункта (соответственно списки бывают маркированные или нумерованные). Каждое перечисление должно начинаться с новой строки, то есть ввод каждого пункта должен оканчиваться нажатием клавиши Enter.

Можно задать список несколькими способами:

1 способ:

· Ввести составляющие списка через клавишу ввода последовательно, то есть каждое составляющее списка вводится как отдельный абзац

· Выделить все абзацы, которые будем включать в список

· Нажать клавишу писка на панели «Абзац» вкладки «Главная» или выбрать соответствующий пункт из контекстного меню

 

2 способ:

· Перед вводом первого составляющего списка щелкнуть по одной из кнопок (в зависимости от формата списка) на панели на панели «Абзац» вкладки «Главная»

· В тексте появляется значок списка. Ввести элементы списка как отдельные абзацы

· По окончании ввода прекратить список, щелкнув по той же кнопке.

Буквица

Буквица – это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом. Она может украсить документ. Найдите и используйте кнопку «Буквица» на панели «Тест» вкладки «Вставка».

 

Задание 1.