Редактирование и форматирование документа

Основной принцип работы в текстовом редакторе можно сформулировать так – «выделяй и обрабатывай». То есть сначала удобнее и быстрее текст набрать, а затем выделить требуемый фрагмент текста и с ним выполнить различные действия!

Выделение текста

Можно выделить текст, используя мышь, клавиатуру или то и другое, в зависимости то того, какой участок текста вам надо выделить. Ниже приведены некоторые приемы выделения:

Выделение с помощью клавиатуры

Клавиши	Действие
Shift + ®	Выделяет один символ справа от позиции курсора
Shift +	Выделяет один символ слева от позиции курсора
Shift + End	Выделяет в строке символы, начиная с позиции курсора вправо до конца строки
Shift + Home	Выделяет в строке символы, начиная с позиции курсора влево до начала строки

Выделение с помощью мыши

Фрагмент	Способ выполнения
Слово	Двойной щелчок внутри слова
Строка	Щелчок на левом поле документа напротив строки
Абзац	1 способ: тройной щелчок внутри абзаца 2 способ: двойной щелчок на левом поле напротив абзаца
Весь текст	1 способ: тройной щелчок на левом поле документа 2 способ: нажать «горячую клавишу», вынесенную на панель быстрого доступа
Произвольный фрагмент	Нажмите левую кнопку в начале выделяемого фрагмента и, не отпуская ее, перемещайте курсор мыши в конец выделяемого фрагмента

 

Для отмены выделения щелкните в любой невыделенной части текста или нажмите одну из клавиш управления курсором.

Удаление текста

· Текст можно удалять посимвольно, используя клавиши Backspace и Delete на клавиатуре.

· Текст можно удалять выделенными фрагментами, используя команду «Вырезать» (выбрать в контекстном меню выделенного фрагмента или на панели «Буфер обмена» вкладки «Главная»)

· Вырезанный фрагмент текста можно вставить в любое место в документе, выбрав команду «Вставить» в контекстном меню

Копирование фрагментов текста

· Выделить копируемый фрагмент

· Выбрать кнопку «Копировать» на панели «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или в контекстном меню выделенного фрагмента

· Скопированный фрагмент текста можно вставить в любое место в документе, выбрав команду «Вставить» в контекстном меню

Технология «Перетащить и опустить»

В дополнение к описанным способам переноса или копирования текста существует еще один, называемый Drag & Drop. Технология MS Word поддерживает этот способ при переносе и копировании текста на небольшом расстоянии – например, в пределах экрана.

Для использования данного способа нужно выполнить следующие шаги:

· Выделить перемещаемый фрагмент

· Установить указатель мыши на выделенном фрагменте и нажать левую кнопку мыши, появиться указатель переноса в виде пунктирной вертикальной черты.

· Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить указатель в требуемое место и отпустить кнопку.

Поиск и замена символов

Диалоговое окно «Найти и заменить» вызывается с вкладки «Главная» на ленте.

 

· В поле Найти: введите символ (группу символов) подлежащих замене.

· В поле Заменить на: введите текст для замены.

· Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все

Форматирование шрифта

Основные возможности форматирования шрифта отображены в соответствующем диалоговом окне (вызов на вкладке «Главная»)