Тема: «текстовый процессор Word. Создание макросов»

Цель работы: сформировать умение создавать макросы, представлять их в виде кнопок на панели инструментов.

Основные понятия:

Макрос (или макропрограмм) – это набор команд, объединенных под одним именем. В нем можно регистрировать нажатия клавиш и другие действия. Иными словами, макрос является командой, которой создается самим пользователем и служит для автоматизации рутинных операций. Макросы можно закреплять за любыми меню, комбинациями клавиш и панелями инструментов. Простейший способ создания макроса – запись последовательности действий, необходимых для какой-либо обработки документа.

 

Упражнение 1. Создание простейших макросов в программе Word

Создание первого макроса – Удалить_До_Конца_Строки.

1. Создайте новый документ. Наберите строку следующих символов 1234567890. (Поместите курсор в начало строки.)

2. В строке состояния дважды щелкните индикатор ЗАП, чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса.

3. В этом диалоговом окне присвойте макросу имя: Удалить_До_Конца_Строки. В поле Макрос доступен укажите из списка ваш текущий документ. В поле Описание введите описание макроса, например: Удаляет текст до конца строки. Нажмите кнопку ОК. На окне разворачивается панель инструментов Остановка записи.

Примечание: В названии макросов не могут стоять пробелы.

4. Нажмите клавиши <Shift>+<End>. Выделяется текст от позиции курсора до конца строки. Нажмите клавишу <Del>. Выделенный текст удаляется.

5. Щелкните кнопку Остановить запись на панели Остановка записи. На этом заканчиваются операции по созданию первого макроса.

 

Упражнение 2. Запуск макроса на выполнение.

1. В созданный вами документ наберите с клавиатуры текст: «Создание первого макроса – Удалить_До_Конца_Строки». Скопируйте этот текст в несколько сторк.

2. Установите курсор в начале строки и выполните команду Сервис/Макрос/Макросы.

3. В открывшемся диалоговом окне активизируйте макрос. Удалить_До_Конца_Строки и щелкните на кнопке выполнить. Текст удаляется.

 

Упражнение 3. Подключение макроса к панели инструментов.

1. Выведите на экран панель инструментов, на которую вы собираетесь добавить кнопку для макроса, например Visual Basic (Вид/Панели инструментов/ Visual Basic).

2. Выполните команды меню Сервис/Настройка. В диалоговом окне щелкните на вкладке Команды. Из списка Категории выберите категорию Макросы. В списке отразятся все созданные макросы. Выделите макрос Удалить_До_Конца_Строки и переместите мышью на панель Visual Basic. На панели появляется новая кнопка.

3. Щелкните на кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите Основной стиль. Кнопка примет стандартный вид.

4. Щелкните на кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите Выбрать значок для кнопки. В появившемся списке щелкните, например, на кнопке с изображением телефона. Закройте диалоговое окно. На панели инструментов остается кнопка с изображением телефона.

5. Установите курсор в начале строки текста и нажмите кнопку, закрепленную за макросом (телефон). Текст до конца строки удалится.

 

Упражнение 4. Закрепление макроса за комбинацией клавиш.

1. Выполните команду Сервис/Настройка. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопку Клавиатура. В списке Категории выберите категорию Макросы. Выделите макрос Удалить_До_Конца_Строки. Перейдите в поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши <Ctrl>+<Shift>+<E>, щелкните по кнопке Назначить. Закройте диалоговые окна. Комбинация клавиш закрепляется за созданным макросом.

2. С помощью сочетание клавиш <Ctrl>+<Shift>+<E> удалите последней строки.

 

Упражнение 5. Создание второго макроса – Красный_Цвет.

Для создания такого макроса следует выполнить следующие команды:

· выбрать из меню Формат/Шрифт;

· выбрать из списка Цвет нужный цвет;

Нажать кнопку ОК.

1. Дважды щелкните в строке состояния индикатор ЗАП. На экране появляется диалоговое окно Запись макроса.

2. В поле Имя макрокоманды введите название макроса: Красный_Цвет. В поле Описание введите: Окрашивает текст в красный цвет. Нажмите кнопку ОК.

3. выполните команды меню Формат/Шрифт. Выберите из списка Цвет элемента красный, н ажмите кнопку ОК.

4. На панели инструментов Остановка макроса нажмите кнопку Остановить запись. На этом заканчивается операции по созданию второго макроса.

5. Подключите созданный макрос к панели инструментов.

Упражнение 6. Создайте макрос, удаляющий текст от позиции курсора до начала строки (Последовательность действий аналогична n. I. 1, нажатие клавиш <Shift>+<Home>).

а) Присвойте макросу имя Удаление_До_Начала_Строки.

б) Присвойте созданному макросу кнопку в виде Колокольчика.

Задания для самостоятельной работы:

1. Создайте макросы … см. таблицу

2. Закрепление макроса за комбинацией клавиш … см. таблицу

Подключите макроса к панели инструментов (выберите произвольный значок).

 

№ вар.	Задание 1	Задание 2
	Вставить_таблицу (с размером 4х5)	<Ctrl>+<Shift>+<A>
	Вставить_рисунок(времена года)	<Ctrl>+<Shift>+<B>
	Вставить_таблицу (с размером 8х2)	<Ctrl>+<Shift>+<C>
	Вставить_рисунок(наука)	<Ctrl>+<Shift>+<D>
	Вставить_таблицу (с размером 6х4)	<Ctrl>+<Shift>+<E>

 

Контрольные вопросы:

1. Что такое макрос?

2. С помощью каких команд создаются макросы?

3. Как созданный макрос поместить на панель инструментов?

4. Какие существуют ограничения в имени макроса?

5. Как макрос закрепить за сочетанием клавиш?

 

Лабораторная работа №7